仕事上の情報共有と連携には欠かせないツール | GRIDYグループウェア

GRIDYグループウェア

完全無料なのに有料オプション級の機能も搭載！

ブルーテック株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	専門職（教育関連）
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/10

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

仕事上の情報共有と連携には欠かせないツール

この製品のいい点

主にメールとメッセージを利用しています。メールは、市内関係者以外の外部の講師やIT関係の業者などとの連絡に利用しています。個人のアカウントでログインできるので、件数も自分の仕事関係に絞られるのでとても見やすいです。メッセージは、市内の教育委員会をはじめとする関係機関と、全ての小中学校の一人一人の職員と迅速にやりとりができるので、連携する業務には欠かせないツールとなっています。

GRIDYグループウェアの改善してほしい点

メールもメッセージも、端末があればどこにいても閲覧可能です。それでも、例えばPDFファイル等の添付されたデータを開きたいとき、パソコンなら開けますが、携帯電話では開けません。携帯電話でも開けるようにしていただけるとありがたいです。

システムの不具合がありましたか？

仕事に影響のでるような不具合の記憶はありません。

GRIDYグループウェア導入で得られた効果・メリット

メッセージでは、マイメンバーリストが組め、添付ファイルも５件までやりとりできるので、必要な会議やグループごとにいつでも情報共有がてきます。特に近年コロナ禍による会議の変更等で、関係者との連携が難しくなるなか、GRIDYのメッセージは欠かせない情報共有のツールとなっています。

検討者にオススメするポイント

多機能なので、メールやメッセージ以外にもスケジュール管理やMapFan、タイムカード等使えるツールが多いのでお薦めです。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

掲示板機能の使いやすさ

使用していない

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

使用していない

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

使用していない

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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★★★★ ☆ 4

会社内で円滑に情報共有できる

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★★★★ ☆ 4

帯状のスケジュール表記はよい！

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1件最大10000文字のメモパッドが使えます

★★★★ ☆ 4

GRIDYについては、主に職場内の連絡にはメッセージを、対外的な連絡にはメールを利用しています。こうした連絡ツールとは別に...

非公開のユーザー専門職（教育関連） / 三重県

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