desknet'sでペーパーレスに、外出先からも回覧閲覧 | desknet's NEO

desknet's NEO

累計510万人以上の販売実績を持つグループウェア

株式会社ネオジャパン

	非公開のユーザー
社名	ハシノメディカル
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	一般事務
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/17

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

desknet'sでペーパーレスに、外出先からも回覧閲覧

この製品のいい点

弊社でdesknet'sを導入したきっかけは、少人数の会社から、100人近くの会社に成長したからです。当初10人程度の事務所で、朝は全員集まってのミーティング。注文を受けたら手書きの受注伝票。伝えたいことは営業の机にメモ。これは人数が少なかったからできたこと。人数が増え、事務所も大きな事務所に移転してからは通用しませんでした。 desknet'sの機能で、回覧、ワークフロー、メールなどがあります。回覧は、全社員に回覧することはもちろん可能ですし、それ以外に回覧先をリーダーのみに回覧など、回覧先を指定することができます。またワークフローの機能により、今まで営業は事務所に戻ってから手書きでかいてた注文書を、desknet'sのワークフローで出先から注文を入れられるようになり、人数が多くなった企業の社員をこの製品で集約できるようになりました。

desknet's NEOの改善してほしい点

基本的にかなり使用しやすい製品で、正直特に困ったことはありませんでした。強いて答えるなら、社員が1人増えるたびにアカウントを追加し、月額の料金が社員増えるたびプラスになることです。社員であれば毎回迷わず追加してたのですが、パートさんであっても1アカウント増やす必要がある為、すぐ辞められた際に困るかなと感じるくらいです。

システムの不具合がありましたか？

数年使用してますが、今まで特に不具合などはありませんでした。

desknet's NEO導入で得られた効果・メリット

弊社では、チーム制で動いています。代表番号にかかってくる電話は、1日200本近く。その電話の内容を全社員にメールすると、1日に何通も自分に関係のないメールが届きます。しかし、desknet'sのメール機能は、メールの送り先のグループも設定でき、その設定もかなり簡単に設定でき、メールを送る時の宛先指定を必要な人だけに1クリックで指定できます。回覧も一緒です。回覧したいグループ設定を全員、主任以上など指定することができるので、自分に必要な情報だけを漏れなく確認することができ、仕事の効率化にかなり貢献してくれる製品です。

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

使用していない

掲示板機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

使用していない

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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新規導入（追加導入も含む）

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