J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ

色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。 システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。

パソコン上で使用する分には、特段使いにくいと感じることはありません。ただ、外出先でスマートフォンからアクセスすることがあるのですが、自分の予定しか表示されませんでした。後日調べて解決しましたが、その点は少しわかりにくい部分かと思います。

電話対応の際、席から離れた場所にあるホワイトボードを見に行かなくても、J-MOTTOをサッと開けば（あるいは常時開いておく）ことで、他社員の行動予定をすぐに把握することが出来るようになりました。それにより、特に外出中の営業宛ての電話対応をスムーズに行うことが出来ています。 私は現場社員を管理する立場にありますが、これまで一斉メールで各社員に連絡していたフローを改め、J-MOTTO上で通知をするようにしました。それまでは返信の無い社員に内容が伝わっているか心配でしたが、各々が「承認」ボタンを押すことにより、どの社員が確認したのかを把握出来るようになり、フォローの手間を省くことに繋がりました。

色々な機能がありますが、スケジュール管理だけの利用でも十分に効果があると思います。