kintoneの評判・口コミ

特別なスキルがなくてもWeb上で入力フォームを作成することができ、そこに記入した内容を正規データとして蓄積することが可能。スキルさえあればExcelでも可能かもしれないが、比較すると圧倒的に簡便性と利便性に優れる。

グラフ機能があまり優れていない。また機能の自由度が高い分、設定や使いこなすために情シス系部署にしっかり管轄してもらわないことには難しいと感じる。アドインなども豊富なところはいい点だが、一方で基本機能の拡充にあまり積極的でない印象を受けた。

オンラインでのタイムラグのない情報共有、正規データの蓄積が簡単にできるようになった。また入力フォームとデータベースを分けられることで、それぞれに最適化した配置が可能。Excel記入＆メールやサーバー保管での共有であればタイムラグが生じることもあり、またセルのルールを無理やり変えて記入者の好きなように入力されることもある。またExcel画面だとデータベースにそのまま入力しに行くことになるので、入力側にとっても閲覧側にとっても見やすさといった点では妥協しなければならない点が多かったが、それが解決され、業務効率が大幅に向上した。

汎用性の高いツールなので、Excel管理のデータが多い部門ではおすすめ。正規化したデータの蓄積を始めて、活用案は考えられていないといった段階でも導入する価値あり。後から他のツールにも乗り換えやすい。