会議効率化ツール

端末1台だけで録音から文字起こしまで！議事録を簡単に作成！ スマート書記

録音した音声データを活用し、議事録の作成効率化を支援するサービスです。面倒な議事録の作成はもちろん、共有や管理まで一元的に完結できます。「時間がかかる」「修正が大変」といった悩みは、スマート書記が解決します。また単純な工数削減のほか議事録の円滑な共有により、会議の参加人数を減らして人件費も削減可能です。

【録音・再生】
対面・Web会議問わずあらゆる会議音声を録音できます。録音した音声は後から自由に再生可能です。音声再生時は「10秒戻る・進む」で簡単に聞き直したり、再生速度を自由に変更したりできるので、聞き直す際の利便性が向上します。

【エディタを使った議事録の作成】
自由なフォーマットで簡単に議事録を作成できます。過去に作った議事録を複製し、テンプレートのようなイメージでの活用も可能です。複数担当者での同時編集によるさらなる効率化も実現します。

【決定事項・ToDoの一覧表示】
文字起こししたテキストに「ラベル」を追加すれば、自動で決定事項・ToDoリストを作成して一覧表示します。そのまま業務担当者に送信し、スピーディーに業務へ活用可能です。

【文字起こし】
最大で4GBまでの音声・動画データを文字起こしできます。社内や業界の用語を登録して、認識率の向上も可能です。話者を自動で認識し分離するため、発言ごとに誰が言ったかを音声で確認する必要はありません。さらに「あの」「えーと」といった不要な単語は自動で除去します。

【議事録の共有】
作成した議事録をWordファイルとして出力可能。そのままメールで関係者へ送れます。

【管理】
グループ単位に利用制限を設けて、改ざんなどを防止できます。またグループごとに文字起こしの利用時間に上限を設定し、過剰利用による使用量超過も防げます。

【セキュアな運用】
IPアドレスで利用を制限したり、サインイン時に多要素認証をさせたりして、高いセキュリティで運用可能です。

【議事録の作成に時間がかかる】
本サービスがあれば、議事録の作成に必要な文字起こしや内容のまとめにかかる工数を大幅に削減可能。70％ほど議事録の作成時間を削減します。

【録音を繰り返し聞き、議事録を修正するのが面倒】
本ツールなら録音を何度も聞き返す必要はなく、テキストで必要な発言を確認できます。どうしても音声で確認したい場合も、特定のポイントから再生できるので便利です。

【ちょっとした打ち合わせ内容も気軽に記録・共有したい】
本ツールの用途は会議だけではありません。日常的に発生する軽微な打ち合わせの内容を録音・文字起こしすれば、チームメンバー内でスピーディーに情報共有できます。わざわざ文章を手打ちして関係者にメッセージを送る必要はなくなり、業務が加速するでしょう。

【日報や報告書作成を効率化したい】
出先での会話内容を録音・文字起こしすれば、日報や報告書作成の大幅効率が可能です。自治体の訪問型健康診断や、営業マンの普段の活動などのシーンで活躍します。

【会議の証跡を残したい】
多くの企業は重要な会議の証跡を残しておき、後からトラブルが発生するのを防止したいと考えているでしょう。本サービスの録音・文字起こしデータはそのまま証跡として活用可能です。