この製品のいい点
コロナ禍もあり、リモート作業が増えてきましたが、遠隔地の同僚とリアルタイムで議事録を編集し合ったり、作成した表計算を遠隔地の作業者とリアルタイム編集、閲覧が可能なため、これ無しでの作業はもはや考えられません。
共有したい資料はこれを優先して使うようにしています。
逆に機密情報などはオフライン環境のソフトを使っています。
Google Driveの改善してほしい点
共有設定をした際、ゲスト参入者が動物のアイコンと名前で表示されるため誰が何を編集しているのか混乱することがある。ファイルが増えてきた場合ソート機能があまり充実していないのでゴチャゴチャに表示されたり、見せたくない資料が上の方に表示されたりするので、資料を隠す機能やソート機能を充実させて欲しい。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
仕様書や議事録と行った、後から持ち帰りで清書していたような資料を画面共有しながらその場で作成することが可能になった。
遠隔地の作業員とリアルタイムで作業ができるため、出戻り作業や、連絡待ち時間等を短縮することが可能でとても重宝しています。
検討者にオススメするポイント
文章や表計算で遠隔地の作業員と円滑に作業が可能になります。
サービス利用状況
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