《Google Drive》の評判・口コミまとめ
Google Driveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Google Drive》の良い評判・口コミ
複数人での共同編集、大容量データの簡単な共有、スマホやPCからのアクセスの良好さ、無料で15GBの大容量ストレージ、そしてGoogleの他サービスとの連携のしやすさなどが、Google Driveをビジネスシーンで使用する上での大きなメリットとして挙げられています。
委託先とのデータ共有がスムーズになり更新頻度も向上しました
マーケティング業務で利用しており、KPIに関するデータを手軽に共有・更新できるようになりました。以前はファイルをメールで送受信することでデータ共有をしておりましたが、ドライブ上にて業務運用を移行してからは、ファイル更新の手間が格段にハードルがさがり、操作性もよいため新任者でもスムーズに業務遂行することができています。
社外とのファイル共有に圧倒的な強み
社内外で導入している企業が多数であるため、特に社外とのファイル共有に効果を発揮する。フォルダに保管したファイルにアクセス権限を設定し、URLを共有するだけでどのようなファイルもすぐに共有することができる。
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《Google Drive》の悪い評判・口コミ
共有機能やアップロードに関する操作のガイドが欲しい、ファイル共有時のセキュリティ懸念、権限管理の複雑さ、GUIの改善要望などが挙げられています。ただし、全体的には肯定的な意見が多い印象です。
ファイル管理や保存がしやすく便利
特にこれといった問題もないですし、データがなくなることもなく保存できているので安心して利用できています。
スマホやPCでシームレスに連携、アプロードできる
特にないが、強いて言うなら複数動画をアップロードしたときに反映されるまで少し時間がかかる。でも許容範囲です。
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ファイル共有ならこれ
この製品のいい点
誰でも簡単にPCやスマホから使うことができる。
権限などをつけてリンク一つですぐにファイルがみれるのも良い
Google Driveの改善してほしい点
スマホから見たときにスプレッドシートを開いても表示に不具合があったことがある。
開きなおして見れるようにはなったが不便だと感じた
システムの不具合がありましたか?
スマホからのスプレッドシートを開けなかったことがあった
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドライブ内のフォルダを目的・プロジェクト毎に分けることで権限を付与し必要なメンバーとの情報共有(スプレッドシート等)が簡単にできる。
検討者にオススメするポイント
ファイル共有をするときには必須
直感的かつメジャーなクラウド
この製品のいい点
操作が直感的で分かりやすい。個人でも利用している人が大半で操作をいちいち教えなくても済む。あらゆる形式のものでも一元的に保存できる。
Google Driveの改善してほしい点
コストがやや高い。サポートを依頼するにも手順やステップがいくつもあり早くサポート要求することができない。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
プロジェクトマネジメントする際に、関連ファイルをドキュメント形式問わず一元化して管理できてます。作業時間も5-10%程度は削減できてると思います。
王道のgoogleの共有フォルダ
この製品のいい点
エクセル等の共有に最適だと思います。メールで送るより手間がかかりません。メールに添付できないような大容量でも大丈夫です。
Google Driveの改善してほしい点
パソコン側の問題か、ネットワーク速度の問題かもしれませんがたまに動作がもっさりすることがあります。待てば更新されるので大きな問題ではないと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データの共有を素早くできることがメリットだと思います。特に大容量でも問題ない点、ファイル形式を問わない点が大きいと思います。
作成データの共有先として利用しています
この製品のいい点
ホームページ等で使用する画像制作を依頼している会社とのやりとりで、Google Driveを使用しています。作成された画像を随時ドライブに共有することで、画像を一覧として一気に確認できて便利ですし、弊社の端末へのダウンロードも円滑にできる点がありがたいです。
Google Driveの改善してほしい点
現状の利用法で困っていることはないのですが、Google Driveを上手く使いこなせていない実感があります。何をどうすればどの様な用途に利用できるのかが、弊社の作業と結び付けられていないので、限定的な使い方になっていると感じています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
Google Driveの認知度が高い点はメリットに感じています。「Google Driveを使ってデータの共有をしましょう」とお伝えすると、Google Driveの使い方を知っている相手が多いので、スムーズに活用し仕事に活かせる点がメリットです。
社内の情報管理がしやすくなった
この製品のいい点
各種パスワードをGoogle Driveに保存しているので、みんながそこを見にいけば情報がわかるようになったのが良い点です。
Google Driveの改善してほしい点
音声データをUPした際に少し音質が劣化しているように感じます。Dropboxと比べると明確に劣化していたのでそこを改善されると良いです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
自身のメールアドレスのパスワードがわからなくなってしまった際にGoogle Driveで管理しているので無事ログインすることが出来ました。
ハイブリッド勤務における効率的ファイル管理
この製品のいい点
インターネット環境さえあればどこからでもアクセスしてファイルを取得・編集できるため、出社や在宅勤務が両方あるハイブリッド勤務の環境において特に便利だと感じている。
Google Driveの改善してほしい点
UIが少し分かりにくいので、若干操作しづらい。ヘルプデスクにより簡単にコンタクトできるとなお良いと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
家やオフィスどちらかからしか特定のファイルにアクセスできないというようなことがなくなり、より効率的にプレゼン作成や資料の取得を行えるようになった。
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社内でのデータ共有がより楽にできるようになりました
この製品のいい点
デバイス問わず、ログインをしたらデータの閲覧および編集ができるため、社内ネットワークに接続していない外出先でも必要に応じてデータの確認ができるようになりました
Google Driveの改善してほしい点
特にないですが、強いて言うならば検索項目がわかりにくいため、もう少し検索がしやすくなればなおよいかと思います
Google Drive導入で得られた効果・メリット
導入前までは社内ネットワークにアクセスできない外出先でデータの確認をするために、社内にいる人間にフォローを依頼しないといけませんでしたが、データによってはドライブにアップロードをすることにより外出先でもデータ閲覧ができるようになりました
検討者にオススメするポイント
外出が多い方、複数デバイスを使用される方にお勧めです
仕事の中になじみ過ぎて、なくてはならない存在
この製品のいい点
仕事で扱うデータをほぼすべて保管できる。
社外の人用のドライブを作成することで、社外の人にも共有できるのが良い。
Google Driveの改善してほしい点
「共有ドライブ」の中に招待された人はドライブ内のデータが全て閲覧できてしまうこと。
一部だけ共有する機能がもっと良い。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドキュメントやスプレッドシート、スライドに関して、
以前は都度ファイルをDLしながら修正などを進めていたので、どれが最新のデータなのかわからなくなってしまっていたが、同時進行で修正ができるようになったので、「どれが最新ですか?」とお互いに確認する手間が大幅に省けるようになった。
同期スピードもタイムリーなので、確認工数が減ったのが大きい。
圧倒的な利用ユーザーの多さゆえに使いやすい
この製品のいい点
Googleアカウントを持っている人同士であれば、基本的にデータ共有ツールとして使えるのが非常に便利。
会社のサーバーに頼らずとも、会社のデータを全社員でオンラインで共有・保存・管理できるのでかなり手軽に使えます。
Google Driveの改善してほしい点
各データのオーナーが、必ずアップロードした人になってしまい、後からオーナー(そのデータ容量を負担するアカウント)を変えることができない。
取引先がアップロードしてくれたもののデータ量は、取引先のドライブ容量に必ず加算されるため、取引先のドライブ容量が無制限ではない場合は、一度削除してもらって、無制限の容量を持った人がドライブに保存し直すなどの対応が必要。
(両社ともに容量無制限のドライブを契約していればこの点は問題ないかと思いますが、誰でも気軽に無料で使い始められるという利便性は失われると思います)
システムの不具合がありましたか?
殆どありません。
ごくまれにアップロード・ダウンロードが遅いときがありますが、Wi-Fi環境が優れていれば基本的には問題ないと思います。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務をする人が増える中、本社に居ないとアクセス出来なかったサーバー情報などを、ドライブに移行することで、場所を選ばずに自由かつ効率的な働き方がしやすくになったと感じています。
検討者にオススメするポイント
データ便を使うよりドライブURLでの共有がスマート
シンプルなデザインと簡潔なファイル共有
この製品のいい点
グーグルのサービスらしく余計な装飾が無く、作業が一括管理できて使いやすい。また、ドキュメントやスプレッドシートはワードやエクセルとの互換性もありすぐ使い慣れることができたのでよかった。
Google Driveの改善してほしい点
ファイル共有の際、宛先のサジェストがすぐに出てくるのはいいのだが、誤入力の危険性があると感じたので、送信前のアラートがあるとより安心だと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
動作が軽く操作もわかりやすいので、業務の際、Dropbox等の競合製品と違い取引先など社外の関係者に対してもクイックにファイルを共有できるので、業務負荷が減り大変助かっています。
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