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社内のファイルの管理にて活用
この製品のいい点
Googleのクラウドストレージソフトを活用し社内のファイルの管理にて使用。
業務ごとや得意先ごと、施設ごとなどでデータの仕分けや管理がわかりやすく可能。
Google Driveの改善してほしい点
社内において膨大なデータを保存しているため、たまにエクスプローラーがフリーズする事象が発生する。明確な改善方法が分からず困る。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
得意先ごとのファイル管理が整理整頓されているため、得意先からの急な問い合わせなどの際にすぐにファイルの閲覧やデータ送信ができる体制が整っている
大容量の個人データを一括管理できます。
この製品のいい点
今まで会社のパソコンのデータをデスクトップで保存しており常にデスクトップの画面がファイルでいっぱいでしたがGoogleDriveを活用することでデータをクラウド上に保管する事でき、デスクトップがすっきりしました。個人情報などの貴重なデータも厳重に保管できるようになりました。
Google Driveの改善してほしい点
保管した後にデスクトップに戻す際にダウンロードしなければならないのが手間だと感じました。簡単にコピーしてデスクトップに貼れるようになるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
同じ名前のデータが増えた結果、検索すると同じ名前のデータが無数に出るようになり探すのが大変な時があります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
データを共有する際に、今まではメールや独自のシステムを利用しておりました。今はGoogleDriveで多くの社員に簡単にデータを共有することができます。社員の研修レポートの提出先をGoogleDriveにすることでペーパーレスにもなり多くのデータを管理できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
誰でも簡単に扱え、個人情報も守れます
ネット環境があれば自在なアクセス！ファイルの共有と管理に最適
この製品のいい点
以前から自分自身でも使っていますが、初めて使う人でも分かりやすいデザインで、データの保存・共有が簡単なのが一番の利点だと感じています。容量の大きなファイルなども、メールの添付では難しくても、Googleドライブの共有から行うとスムーズなので、特に社内間（パソコン間）のデータの移動に役立っています。
Google Driveの改善してほしい点
基本的には使いやすいのですが、ファイルの整理が少しやりづらく感じます。ファイルの種類が大きくなったときに、探すのが大変だったりすることがあるので、保管方法や検索などがもっと便利にできたらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境により使えなくなることがあるのがネックではあります。また、使い方を分かってない人が触ったときに、共同編集していたファイルがおかしくなってしまったりと、共有するが故のトラブルはありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有フォルダは、共同編集ができるのでみんなが管理する書類を常に最新な状態で共有することができています。それぞれのPCから、同じ書類を利用する場合でも、各自が持っているファイルを使うと、古いバージョンや新しいバージョンなどがどれだか分からなくなりがちですが、共有フォルダのモノを使うようにすると常に最新が利用できるので便利になりました。また、会社用のパソコンを持っていなくても、緊急時に自分のパソコンやスマホからでも資料の確認や手直しができるのはとても助かりました。
検討者にオススメするポイント
チームでの情報共有をスムーズに行いたい方や、どこからでもアクセスしたい方に特におすすめです。Googleのシステムということで信頼性も高いと思います。
書類や写真などのデータ共有に使いやすい
この製品のいい点
部門間の資料などの情報共有に活用しやすく、アップロードも早い印象。pcだけでなくスマホからの操作もしやすい。
Google Driveの改善してほしい点
ネット環境によって、資料の反映に時間がかかることがある。オフライン操作ができると今後なお良いと感じる。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ワードやエクセル操作の権限がないpcでも、ここにアクセス出来れば資料の確認程度はでき、それだけでもとても便利と感じた。
検討者にオススメするポイント
1デバイス毎に必ず入れておくととても便利
GoogleWorkspaceを契約すれば自動付帯！
この製品のいい点
特に中小法人で、gmailを用いて業務を行う上で、契約が必須となるGoogleWorkspaceを契約すれば、自動で容量が付帯されます。特に重たい動画などの保存をしなければ、追加で容量を購入しなくとも十分機能する容量のため、非常にありがたいです。
Google Driveの改善してほしい点
Windowsのエクスプローラーに同期すると、非常に使いやすくなるのですが、Web上で作業をしようとすると、フォルダの階層構造が分かり難かったり、若干見難いように感じられるため、改善がされると大変助かります。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有が、（GoogleWorkspaceを契約すれば）特に追加コストなく使用することができ、google社（Alphabet社）が運営するサービスのため、セキュリティも安心して利用することができます。
検討者にオススメするポイント
GoogleWorkspaceを主体に中小法人の業務構築すると無料で容量が付帯
クラウドストレージで一番安心感あり
この製品のいい点
Web版、アプリケーション版ともに同期が早く安定感があります。他者へのファイル共有もスムーズで、不具合に遭遇したことはほぼないです。
Google Driveの改善してほしい点
画像やPDFを共有した際に、ダウンロードせずにプレビューするとGoogle独自のビューアーが開くのですが、この使い勝手がブラウザで直接ファイルを開いた時より使い勝手が悪いかなと感じています。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
お客様にファイルを共有する際、Googleのネームバリューが高いので、安心してダウンロードしていただくことができ、信頼関係を高めることができます。
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ファイルの共有管理のために
この製品のいい点
ファイル添付をメールでするのではなくて、基本的には、Google Driveにアップロードして共有リンクを展開することで重いファイルもストレス無く送れています。また各OSにも対応しており、フォルダを手元に作りながらクラウドに自動同期されるのは使いやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
先方の相手でたまにアカウントがgoogle管理ではないと共有リンクを展開しようとしてもリンク知っている人全員見られるようになる事です。なのでgoogle管理以外でも共有リンクで招待受けた人のみで共有がしたいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ファイルの管理やversion管理ということを気にしなくて良いのは助かります。また他のGoogleのサービスであるGoogle colabと使う事も簡単にでき、OCR機能も備わっているので仕事を他の人と気軽にできるメリットを感じています。
UIが分かりやすく使い勝手抜群
この製品のいい点
フォルダ分け、権限分けがやりやすく、社内での活用が容易です。
アイコンを大きくすることで内容も一覧で見ることが出来、目当てのファイルが探しやすいです。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ階層を変更したい際、もっと容易な操作で出来ると作業効率が上がるなと思います。
また、変更したことを特定のユーザーに通知したいです。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
ドライブへの共有を徹底することで、社内資料の共有漏れや、誤って削除してしまうなどのヒューマンエラーの防止に繋がっていると思います。
めんどくさい書類業務の効率化に必須
この製品のいい点
グーグルアカウントがあればファイルの共有が可能で、実質、社内外どんな人とも共有ができる。共有範囲もグーグルのメーリングリストから簡単に設定でき、編集者も設定可能。同時編集が可能でめんどくさい議案書や議事録の作成、社内スケジュールの作成などが効率的に進む。
Google Driveの改善してほしい点
ドライブ上のファイルは無限に増えていく。大学で使うものは無制限にファイルを増やせるので、探すのが大変なときがある。もちろん検索機能もついているが、編集権限ごとにソートができたりするとさらに便利かもしれない。
システムの不具合がありましたか？
特にないが、慣れるまでは権限のつけ方などでヒューマンエラーが起こりやすいかと思う
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前は、会議の議案書をWordで作成し、メールで会議メンバーに送り、それぞれがファイルをコピーし追記することで議案書を作成していた。また議事録作成も会議で話したことをメモをして後でWordに明文化していた。グーグルクラウドでファイルを共有することで、複数の人が同時に編集ができるようになった。いちいちメールでやり取りすることもなく、大幅に労力と時間を削減することができた。
検討者にオススメするポイント
会議書類の作成や共有が地味にめんどくさいですよね。グーグルクラウドを取り入れて、書類作成の時間を他に使いましょう
大量のデータ管理にもGoogle
この製品のいい点
業務上、資料や写真などの大量のデータを扱うので簡単に保存、共有できる点。またインターネットのアクセスさえできれば使用できる。
Google Driveの改善してほしい点
探したいファイルを探しにくい点。またデータ保存だけでなく、共有にも使用してるのでお知らせツールなどがあると更に便利。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
pcの入れ替え際もGoogleドライブから移管できるので、誤った削除や紛失などの心配がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
データ管理におすすめです！
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