法人向けクラウドストレージおすすめ13選比較！ランキングや選び方、無料クラウドサービスも紹介

クラウドストレージとは

クラウドストレージとは、インターネット上でファイルやデータを保管・共有できるサービスのことです。オンラインストレージやファイル共有サービスとも呼ばれます。ユーザーごとにアカウントを設定し、アクセス権限のあるユーザー以外は共有ファイルやデータにアクセスできない仕組みです。

インターネット環境であればどこからでもファイルにアクセスできるため、情報共有の手段として非常に重宝します。最近は低コストかつ大容量保存できるサービスも増えており、ビジネスシーンで幅広く利用されています。

クラウドストレージの概要や主な機能については、以下の記事も参考にしてください。

クラウドストレージとファイルサーバーの違い

クラウドストレージとファイルサーバはいずれもデータを保存・共有する仕組みですが、運用方法が異なります。ファイルサーバは社内に設置したサーバにデータを保管するため、社内ネットワーク内での運用が中心です。

一方、クラウドストレージはインターネット上のクラウド環境にデータを保存し、外出先や在宅勤務中でもアクセスできます。初期費用や保守コストを抑えやすく、容量拡張も柔軟です。また、通信の暗号化や多重バックアップなど高度なセキュリティ対策が施されており、近年ではファイルサーバーからクラウドストレージへ移行する企業が増えています。

個人向けと法人向けオンラインストレージの違い

クラウドストレージには、家庭などでの利用を想定した個人向けサービスと、企業での業務利用を想定した法人向けサービスの２種類があります。２つの大きな違いは「セキュリティ面」です。

企業の機密情報や個人情報などの重要なデータを保存・管理する場合は、強固なセキュリティ対策が施された法人向けクラウドストレージサービスの利用がおすすめです。

法人向けクラウドストレージをお探しの方へ

この記事では、おすすめの法人向けクラウドストレージサービスを料金体系や特徴ごとにタイプわけして紹介します。各サービスの違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。

• ●ユーザー課金制クラウドストレージ（チーム・部署単位向け）
• ●データ容量課金制クラウドストレージ（全社導入向け）
• ●共有・転送に強みのあるクラウドストレージ（社外・取引先共有向け）
• ●無料プランのあるクラウドストレージ

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【ランキング】おすすめの法人向けクラウドストレージ比較表

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こんな課題をお持ちの方におすすめです

この記事で紹介しているクラウドストレージは、以下のようなお悩みや条件をお持ちの企業様から多くお問い合わせをいただいています。ITトレンドで実際に資料請求された方のデータを一部ご紹介します。

• ●社内外でのファイル共有をスムーズに行いたい
• ●セキュリティ対策や情報漏えい対策を重視しながら、データバックアップやバージョン管理も行いたい
• ●必要なストレージ容量は、100～199GBや500GB以上を希望する企業が多い
• ●Microsoft OfficeやGoogle Workspaceなどのアプリと連携して活用したい
• ●PC・モバイル端末内ファイルやストレージ内データをバックアップしたい
• ●将来的には文書管理システムやファイル転送システムとの併用も視野に入れている

「自社の状況に当てはまりそう」と感じた方は、ぜひお気軽に資料をご請求ください。まだ導入を決めていない段階でも、比較のヒントになる情報をまとめています。

クラウドストレージサービスの導入メリット

クラウドストレージを導入すると、データのバックアップが気軽にできるほか、場所を問わずデータにアクセス可能です。ここでは、ビジネスシーンにおけるクラウドストレージサービスの導入メリットを紹介します。

■人件費削減や業務効率化につながる

サポート体制が手厚い法人向けは、ベンダーにクラウドストレージの導入・管理・運用・保守を一任できる。自社に管理担当者を設ける必要がなく、人件費の削減や業務の効率化が図れる。

■大容量保存に対応

法人向けには大容量保存に対応した製品が多く、追加料金を支払えば容量を増やせるなど、拡張性も高い。

■BCP対策にも有効

堅牢なデータセンターにおいて、高セキュアな環境でのデータ保管が可能。バックアップも自動で行われるため、災害発生時のBCP対策としても活用できる。

■高度なセキュリティ対策が施されていて安心

２段階認証・２重暗号・ワンタイムパスワードなどの認証やアクセス制限など、セキュリティ機能が充実している。

■リモートワークや外出先からのアクセスが容易

インターネット環境下なら場所や時間を問わずアクセス可能。在宅勤務やテレワーク時に役立つ。

クラウドストレージの活用シーン

クラウドストレージは、業種や働き方を問わず幅広く利用されています。代表的な活用例を以下に紹介します。

■営業活動での資料共有

外出先から提案書や契約書などを即時に共有でき、顧客対応をスムーズにします。出先でも最新データにアクセス可能です。

■テレワーク・在宅勤務での業務連携

社外からでも安全に社内ファイルへアクセスでき、在宅勤務中の情報共有や共同編集を効率化します。

■現場業務でのデータ共有

建設現場や製造工場などで撮影した写真や図面をリアルタイムにアップロードし、本社と即座に共有できます。

■取引先とのファイル送受信

大容量データも安全に共有でき、メール添付よりもスムーズ。アクセス権を設定すればセキュリティも確保できます。

■社内ナレッジ・データの一元管理

部署ごとに散らばったファイルをクラウド上で整理でき、誰でも最新情報を確認できる環境を整えられます。

クラウドストレージサービスのタイプ分類

この記事では、おすすめのクラウドストレージサービスを料金体系や特徴ごとに３つのタイプに分類しました。自社のニーズにあった製品の絞り込みに役立ててください。

以下のボタンから、比較検討に役立つ情報がそろった各製品の資料を、まとめて無料で請求できます。気になる製品の詳細をチェックしてみてください。

【チーム・部署単位向け】ユーザー課金制のクラウドストレージ

ユーザー課金制タイプは、部署単位で契約するなど企業内で利用者が限られる場合や、利用人数の少ない小規模会社におすすめです。サービスによって１ユーザーあたりの利用容量に制限がある場合と、無制限で利用できる場合があるため、料金プラン内容をよく確認しましょう。

▼ユーザー課金制クラウドストレージ（チーム・部署単位向け）を比較！

【全社導入向け】データ容量課金制のクラウドストレージ

データ容量課金タイプは、利用人数の多い中規模・大手企業におすすめです。ユーザー数増加とともにコストパフォーマンスが上がるため、会社の規模拡大を見込んでいる企業や、全社導入を検討している企業にもおすすめです。データ容量に応じて複数の料金プランが用意されているため、企業全体で利用するストレージ容量を把握したうえで、適切なプラン選択をしましょう。

▼データ容量課金制クラウドストレージ（全社導入向け）を比較！

【社外・取引先共有向け】共有・転送に強みをもつクラウドストレージ

ファイル共有や転送機能に強みがあるタイプは、顧客対応や共同プロジェクトなど、社外とのファイル共有を頻繁に行う企業におすすめです。外部との安全なデータ共有を実現し、情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。また、高解像度の画像ファイルや動画など、容量が大きなファイルのやり取りが日常的に行われている企業にも適しています。

▼共有・転送に強みをもつクラウドストレージ（社外・取引先共有向け）を比較！

クラウドストレージサービスの選び方

ここでは、クラウドストレージサービスを選定する際に、着目すべきポイントを解説します。

セキュリティが確保されているか

機密データを外部に保管する場合、セキュリティが確保されているかは非常に重要です。具体的には、以下のようなセキュリティ機能・対策があると安心です。

機密データを外部に保管する際には、セキュリティ体制が万全かどうかの確認が欠かせません。特にクラウドストレージを利用する場合は、どのような対策が講じられているかを事前に把握しておくことが重要です。以下のようなセキュリティ機能が備わっていれば、より安心して利用できます。

• ●２段階認証や２重暗号、ワンタイムパスワードなどの認証
• ●ファイル暗号化・通信経路暗号化機能
• ●PDFセキュリティ機能（ファイルのコピー、印刷などに制限をかける）
• ●ログ管理
• ●アクセス制限
• ●BCP対策にも有効な堅牢なデータセンターでの保管

以下の記事では、クラウドストレージサービスを利用する際のリスクと対策について解説しています。

ストレージ容量とアップロード速度は適切か

クラウドストレージに保管したいデータの容量は、企業によって異なります。見積書・請求書などのデータ保存だけであれば１アカウントあたり数GBで足りますが、解像度の高い画像や動画を保存する場合には、数TBの容量を確保する必要があります。サービス検討の前に、自社に必要な最大保存容量を試算しておきましょう。

また、大容量ファイルを保管する場合は、アップロードにかかる時間も把握することが重要です。共有ファイルのダウンロード速度はサービスによって変わらない場合もありますが、アップロードは法人向けであっても時間を要する場合もあるため注意が必要です。

管理者機能が充実しているか

企業内もしくは取引先も含めて多くのユーザーでクラウドストレージを利用する場合、管理者による細かな設定が必要です。

例えば、共有相手を限定する設定や、ワークフロー承認後にのみ共有を許可する仕様などが挙げられます。自社のセキュリティ要件に沿った運用を行うには、管理者機能の充実度が重要です。モバイル端末からも同様の設定が可能か、あわせて確認しましょう。

必要な機能が搭載されているか

自社の運用に必要な機能を検討したうえで、その機能が盛り込まれているサービスを選択しましょう。クラウドストレージサービスに備わっている主な機能は、以下のとおりです。

• ●バージョン管理機能
• ●ワークフロー機能
• ●ブラウザ上でのファイル更新
• ●IDがない人へのファイル送信、IDがない人からのファイル受信
• ●ファイル公開期限やユーザーの有効期限など、自動での制限設定
• ●モバイル管理
• ●自動での同期

バージョン管理以外の機能は製品によってばらつきがあります。気になった製品にどのような機能が備わっているか、実際に資料請求して確認・比較するとよいでしょう。

アクセス性や操作性が優れているか

スマートフォンやタブレットからアクセスできるクラウドストレージであれば、移動中のデータ確認や編集もスムーズです。モバイルアプリが提供されているサービスなら、アップロード・ダウンロード・閲覧・共有もより手軽に行えます。

また、誰でも直感的に使えるUIであれば、トレーニングコストの削減や操作ミスの防止にもつながります。

サポート体制の範囲

法人利用では、トラブル時のサポート体制も重要です。特に外資系サービスを選ぶ場合は、日本語での問い合わせが可能かを事前に確認しておきましょう。また、海外とのデータ共有を想定している場合には、対応国やサポート言語も確認しておく必要があります。

法人向けクラウドストレージの料金相場

法人向けクラウドストレージの料金体系は、「ユーザー課金制」と「容量課金制」にわかれます。それぞれの価格相場は以下のとおりです。

• ●ユーザー課金制：月額600円～1800円程度
• ●容量課金制：月額15,000円～35,00円程度

製品によっては初期費用が発生する場合もあります。無料のものから、数万円〜10万円以上の初期費用が必要なケースもあり、カスタマイズやサポート内容によって変動します。料金相場はあくまで参考価格のため、各製品の詳しい価格は、資料を取り寄せ見積もりを取ってみましょう。以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能なので、ぜひご利用ください。

【ITトレンド独自調査】法人向けクラウドストレージの傾向

ITトレンド編集部が主要な製品を調査し、見えてきた物流管理システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●アクセス制限機能や２要素認証、SSL暗号化通信などのセキュリティ機能はほとんどの製品に搭載されている
• ●共有リンクの有効期限設定やファイルごとのパスワード設定、上長認証機能などが搭載された製品は、ファイルの共有・転送に強みをもつタイプに多い傾向
• ●操作ログや履歴ログの管理に対応している製品は半数ほど
• ●ほぼすべての製品がスマートフォンやタブレットに対応しているが、アプリがあるものは７割
• ●各プランによって異なるものの、ほぼすべての製品が１TB以上の容量に対応可能
• ●データ容量課金制よりもユーザー課金制を採用している製品が若干多め

【ランキング】おすすめの法人向けクラウドストレージ比較表

おすすめの法人向けクラウドストレージを、ITトレンド年間ランキング2024の上位順に紹介します。資料請求数が多く、関心を集めている人気製品を比較できます。まずは人気製品から資料請求してみるのもおすすめです。

• １位　Box【事前検討や導入支援から利用開始後の運用保守まで一貫サポート】
• ２位　セキュアSAMBA【ユーザ数無制限だから社外利用や従業員数が多い企業様におすすめ】
• ３位　使えるファイル箱 【社内サーバー不要で大幅コストダウン、管理業務の簡素化】

なお、TOP３の製品をはじめとするITトレンド掲載中物流管理システムについて、機能や特徴、口コミなどを一覧表にまとめました。

最新の人気製品から導入を検討したい方は、こちらのランキングも参考にしてください。

▶ユーザー課金制クラウドストレージ（チーム・部署単位向け）

利用人数の少ない小規模会社や部署単体導入などにおすすめの、ユーザー課金タイプの法人向けクラウドストレージサービスをまとめました。気になる製品は、緑の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておき、あとからまとめて資料請求できるのでご利用ください。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶データ容量課金制クラウドストレージ（全社導入向け）

利用人数の多い大手企業や全社導入におすすめの、データ容量課金タイプの法人向けクラウドストレージサービスをまとめました。各サービスの特徴を確認しましょう。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶共有・転送に強みをもつクラウドストレージ（社外・取引先共有向け）

ここでは、社外との安全なファイル共有や転送が可能なクラウドストレージサービスを紹介します。取引先との情報共有を安全かつ効率的に行いたい、顧客とのデータ共有方法を模索している、といった企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

紹介した製品は、以下のボタンからまとめて資料請求できます。気になる製品がある方はぜひご利用ください。

▶無料プランのあるクラウドストレージ

この記事で紹介した製品のなかで無料プランがあるものをピックアップしました。導入・運用コストに課題を感じている企業は無料プランのあるサービスを使い分けたり、試験的に導入したりするのもおすすめです。なお、データ容量や人数に制限があるため、自社で活用できるか見極めましょう。

■セキュアSAMBA

５GBの容量を３ユーザーまで無料で利用できます。
→セキュアSAMBAの紹介に戻って詳しく見てみる！

■Google Drive

１ユーザー15GBまで無料で利用できる個人向けのプランが用意されています。
→Google Driveの紹介に戻って詳しく見てみる！

■Dropbox

無料プランでは１ユーザー２GBまで利用できます。
→Dropboxの紹介に戻って詳しく見てみる！

以下の記事では無料のクラウドストレージサービスについて詳しく紹介しています。無料と有料製品の違いも解説しているので、あわせて参考にしてください。

まとめ

法人向けクラウドストレージサービスについて、概要や選定ポイント、おすすめの製品を紹介しました。導入を検討する際は、まず自社でのクラウドストレージの使い方や想定される容量にあわせて、セキュリティや機能、価格などの条件を整理することが重要です。

気になったサービスは実際に資料請求してよく比較し、自社に最適なクラウドストレージサービスを検討しましょう。