【2025年】無料オンラインストレージ18選比較！容量や機能を徹底解説

オンラインストレージとは

オンラインストレージとは、インターネット上でファイルやデータを保管・共有できるサービスのことです。クラウドストレージやファイルストレージとも呼ばれます。

インターネット環境さえあれば時間や場所を問わずアクセス可能なため、プライベートでのデータ共有や、ビジネスにおける社内外の情報共有手段として大変便利です。手軽に使用できる無料サービスは個人利用が多く、セキュリティ機能や管理機能に強みをもつ有料サービスは、法人での利用が多い傾向にあります。

以下の記事では、法人向けオンラインストレージを比較して紹介しています。セキュリティ対策が強固なサービスを知りたい方は、参考にしてください。

無料で利用できるオンラインストレージをお探しの方へ

この記事では、おすすめのオンラインストレージを以下の２つにわけて紹介します。各製品の違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。以下のタイプ名をクリックすると、製品詳細にジャンプできます。

• ▼無料プランのあるオンラインストレージ
• ▼無料トライアルを実施しているオンラインストレージ

▼おすすめのオンラインストレージを一覧表からチェックしたい方はこちら！
【比較表】無料で利用できるおすすめオンラインストレージ

無料製品と有料製品の違い

オンラインストレージには、無料製品と有料製品があります。ここでは、無料版と有料版の違いを詳しく解説します。

保存できるストレージ容量

無料と有料のオンラインストレージでは、使用可能なストレージ容量に違いがあります。無料のオンラインストレージは保存容量が少ない傾向にあり、５GB～20GB程度が多いでしょう。利用できる機能にも制限があります。

一方有料版では、１TB以上の大きな容量に対応したサービスが豊富です。そのため、ビジネスなどにおいて動画データをはじめ容量の大きなファイルを扱う場合には、有料サービスがおすすめです。

セキュリティ対策の強度

有料のオンラインストレージでは、アクセス制限やIPアドレス、GPSでの制限が可能です。万が一データ流出が発生した場合も、操作履歴で経緯を確認できます。ファイル転送時にはパスワードやダウンロード制限をかけられるため、安全性が高いといえるでしょう。

無料のオンラインストレージもセキュリティ機能は搭載されていますが、法人利用に適した機能が備わっているか注意が必要です。企業機密や個人情報などを含む重要なデータの保存や共有には、適していない場合があります。

データの転送速度

有料版は、無料製品に比べて転送速度が速い傾向にあります。特に、大容量ファイルを転送する際のスピードが大きく異なります。

アップロード速度や転送速度が遅いと、業務に支障が出る場合もあるでしょう。容量が大きなデータを取り扱う場合は、転送速度の速い有料のオンラインストレージがおすすめです。

「導入効果があるか確信が持てない」「いきなり有料プランにするのはハードルが高い」と感じる場合には、有料製品の無料トライアルを活用してみましょう。以下のボタンより、おすすめのオンラインストレージの一括資料請求が可能です。無料・有料を問わず、さまざまなオンラインストレージの情報が知りたいという方はぜひご利用ください。

オンラインストレージ導入のメリット

オンラインストレージを活用する主なメリットは、以下の４つが挙げられます。

■場所を選ばないアクセス性

インターネットに接続すればPCだけでなくスマートフォンやタブレット端末からも利用可能。外出先で簡単にアクセスし、気軽にファイルの閲覧や編集が行えるため、業務の効率化につながる。

■データ管理の一元化

大容量ファイルやデータを一元管理できる。複数拠点をもつ企業や社内外での大規模プロジェクトなど、大人数での情報共有が必要な場合にも対応可能。

■データバックアップの自動化

ファイル共有の目的で利用されることの多いオンラインストレージだが、利用時には自動でデータのバックアップが実施されるため、災害のリスク分散としても有効。

■セキュリティリスクの軽減

ファイル暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能により、安全かつスムーズなデータ共有を実現。

オンラインストレージのメリット・デメリットを詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

オンラインストレージの主な機能

オンラインストレージには、データの保存だけでなく製品によりさまざまな機能が搭載されています。ここでは、オンラインストレージの代表的な機能について解説します。

自動データバックアップ

企業で管理するデータは、年々増加傾向にあります。データ紛失のリスクに備えて、データをすべてバックアップするには、大きな手間とコストがかかるでしょう。

オンラインストレージの多くは、データの自動バックアップ機能を備えています。バックアップ頻度の設定や、指定したフォルダだけバックアップが可能なサービスもあります。ストレージ上にデータを保存することで、災害時のリスク分散にもなるでしょう。

ファイル転送

ダウンロード用URLを使用して、オンラインストレージに保存したファイルを共有する機能です。URLをメール送信するだけで、容量の大きなファイルも簡単に共有できるため、社外にファイルを送りたい場合などに便利です。

従来のUSBやDVD、メールなどによる共有方法では手間がかかり、セキュリティ面でも不安がありました。オンラインストレージのファイル転送機能はダウンロードの期限やパスワードも設定でき、安全性の高いファイル共有が実現します。

ファイル共有

オンラインストレージに保存されたファイルに、複数人が同時にアクセスできる機能です。製品によっては、一つのファイルを複数人で同時編集も可能なため、業務の効率化につながります。

また、社内に設置するファイルサーバとは異なり、オンラインストレージはインターネットを介して外出先や自宅などからもファイル共有や保存、閲覧や編集が可能です。さらに、ファイルやユーザーごとにアクセス権限を設けたり、送信データのダウンロード期間や編集などを制限したりできます。

以下の記事ではオンラインストレージの活用方法を紹介しています。オンラインストレージ機能を上手に使いこなすヒントが得られるため、サービス導入を検討している方は参考にしてください。

オンラインストレージの選定ポイント

オンラインストレージを有効活用するためには、自社の利用用途に適したサービスの導入が重要です。ここでは、製品を検討する際のポイントを解説します。

データ容量

保存できるデータ容量は多いほど安心ですが、保存容量の増加にともない利用料も高くなる傾向にあります。容量が不足するのはもちろんのこと、容量が多すぎて無駄な利用料金が発生することのないように、自社で扱う毎月のデータ量をよく把握しましょう。また、導入後にデータ容量が増加することも考え、料金プランの変更のしやすさも考慮するとよいでしょう。

データの保存容量だけでなく、アップロードできる最大容量も重要です。動画データや高画質データを取り扱う場合は、ファイルのアップロード容量の大きな製品をおすすめします。

コスト

有料版オンラインストレージは多くの場合、初期費用と月額料金がかかります。無料版オンラインストレージはコストがかからない分、利用できる容量や機能が制限されます。

自社の利用頻度や保存するデータサイズなどによっては、無料版では使い勝手が悪く、逆に業務効率が低下することも考えられるでしょう。導入コストや運用コストはもちろん大切ですが、中長期的な視点をもち、費用対効果を考慮して予算やプランを決めましょう。

セキュリティ強度

インターネットを介して利用するオンラインストレージは、セキュリティ対策を強化しなければ情報流出につながる可能性があります。保存するデータの機密性が高い場合は、強固なセキュリティ対策が可能な製品を選びましょう。

セキュリティ機能の一例として、ファイル暗号化・通信経路暗号化・ログイン認証・ログ管理・アクセス制限などがあります。取り扱うデータの種類や自社のセキュリティ要件にあわせて、適切なセキュリティ対策を実施できるか比較検討しましょう。

データ保存期間

データ保存容量の多い無料オンラインストレージでも、保存期間に制限を設けている場合があります。社内データの長期的な保管場所として利用するのか、データ共有のために一時的に保存できればよいのかなど、使用用途により保存期間を選択しましょう。

また、電子帳簿保存法にもとづいた電子データの保存を行いたい場合は、要件の満たす製品か確認しましょう。

操作性や対応端末

大人数で利用することの多いオンラインストレージは、操作性に優れた製品がおすすめです。外出先からのデータ確認が多い場合には、パソコンはもちろんスマートフォンやタブレット端末など、モバイルデバイスに対応したオンラインストレージだと便利です。

有料製品でも、無料トライアルを利用すれば操作感を確認できるため、トライアルを実施している場合はぜひ試してみましょう。

サポート体制

オンラインストレージを利用するうえで、ベンダーのサポート内容や対応時間も重要です。不明点がある場合に、気軽に問い合わせができる製品を選びましょう。

また、万が一システム障害などが発生した場合には、サービス提供事業者がトラブル対応にあたります。復旧までに想定される時間や対応内容などを事前に確認し、自社の取り扱うデータ内容を考慮して製品選定すると安心でしょう。

【比較表】無料で利用できるおすすめオンラインストレージ

ITトレンドおすすめのオンラインストレージから、無料プランや無料トライアルが提供されているサービスを一覧にまとめました。製品のポイントや機能などを比較して、自社にあうサービスを見つけてください。

表に記載の製品は、以下のボタンから一括資料請求が可能です。効率よく比較検討したい方はぜひご利用ください。

無料プランのあるオンラインストレージ比較

ここでは、無料で利用できるオンラインストレージを紹介します。各サービスの特徴をはじめ、無料プランから将来的に有料プランへ変更した際の参考価格も比較します。気になる製品は緑色の「＋資料請求リストに追加」ボタンでカート追加をしておき、あとでまとめて資料請求が便利です。

OneDrive

Microsoft社が提供する「OneDrive」は、Microsoftアカウントで利用できるオンラインストレージです。無料の容量は５GBで、共有や共同での作業にも対応しています。Microsoftが展開しているサービスのため、Officeファイルとの相性も抜群です。専用のソフトウェアやアプリをインストールすれば、パソコン内のローカルディスクと同じように利用できます。

無料版データ容量	５GB	有料版無料トライアル	〇（１か月）
有料版参考価格	OneDrive for Business (Plan 1)：月額749円/ユーザー Business Basic：月額899円/ユーザー Business Standard：月額1,874円/ユーザー

MEGA

Mega社が提供する「MEGA」は、個人や企業どちらにも対応したクラウドストレージです。無料で20GBを利用でき、専用のモバイルアプリやデスクトップアプリで使用可能です。チャットツールやコラボレーションツール機能もあわせて活用できます。

無料版データ容量	10GB	有料版無料トライアル	ー
有料版参考価格	Proプラン：月額1,569円～/ユーザー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

firestorage

ロジックファクトリー株式会社が提供する「firestorage」は、ファイル転送機能に特化した容量無制限のオンラインストレージです。Webブラウザでファイルをアップロードし、URLを取得して使用します。ダウンロードURLには、保存期限とパスワードが設定できます。ログインしないと30日でファイルが削除されるため、運用時には注意が必要です。有料版では、独自ドメインやロゴ表示、アクセスログなどを利用できます。

無料版データ容量	２GB	有料版無料トライアル	ー
有料版参考価格	初期費用55,000円～（税込み）、月額54,780円～（税込み）

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

無料トライアルを実施しているオンラインストレージ比較

オンラインストレージ上で機密情報や個人情報を取り扱う場合には、セキュリティ機能の充実した有料プランがおすすめです。無料トライアルを実施している製品も多いので、実際に利用して機能や操作性を確かめてみましょう。ここでは、無料トライアルのあるオンラインストレージを紹介します。

まずは人気の製品から選びたいという方は、以下のランキングページを確認し、気になる製品は資料請求してじっくり検討しましょう。

無料オンラインストレージを利用する注意点

無料のオンラインストレージを有効的に活用するためには、以下の点に注意して導入しましょう。

• ●容量の制約
• ●セキュリティ機能の制限
• ●データの保管期限
• ●企業の利用規定

容量の制約

無料で利用できるデータ容量には、制限があります。容量が小さいデータの一時的な保存や共有には有効ですが、容量の大きなファイルのやりとりやバックアップにはおすすめできません。利用するファイルの種類や用途によっては、容量の多い有料プランが推奨されます。

セキュリティ機能の制限

有料プランではアクセス制限やログ管理などのセキュリティ機能が充実しています。同じオンラインストレージでも、無料プランでは利用できる機能に制限のある場合が多くあるでしょう。ファイル転送のパスワード機能やファイルの閲覧制限は使用頻度が高いため、無料プランでも使用可能か確認しましょう。

データの保管期限

無料オンラインストレージには、一定期間利用がないとデータが削除される製品もあります。データのバックアップとしての利用を想定している場合には、数か月の短い期間でデータが削除されてしまっては意味がありません。90日や１年など、データの保存期間はサービスによって大きく異なるため、事前に確認しておくのが大切です。

企業の利用規定

セキュリティの観点や社内のコンプライアンス規定により、無料のオンラインストレージの利用を禁止している企業もあります。無料サービスは、セキュリティ面で不安が残るためです。自社のセキュリティ要件に適した方法で、オンラインストレージを利用しましょう。

以下の記事では、オンラインストレージ利用にともなうさまざまなリスクを紹介しています。各リスクに対する対策も解説しているので参考にしてください。

オンラインストレージサービスの普及率が向上している理由

企業間でのデータのやりとりは、メールにファイルを添付する方法が中心でした。パスワード付きzipファイルを送信し、あとからパスワードをメールで送信する「パスワード付きzipファイル（PPAP）」は、日本企業で多く導入されていました。

しかし脆弱性が問題視され、2020年11月に内閣府で導入の廃止が発表されたことは大きな話題を呼びました。現在ではメール添付だけに頼らず、オンラインストレージやファイル共有ツールが代替案として注目されています。

参考：平井内閣府特命担当大臣記者会見要旨 令和2年11月24日｜内閣府

まとめ

オンラインストレージサービスには、無料で利用できる製品と有料で利用する製品があります。無料製品と有料製品の違いは、保存容量やセキュリティ対策の強度、データ転送の速度です。自社の取り扱うデータにあわせて、適したオンラインストレージを導入しましょう。

また、はじめは無料プランを活用し、データ量の増加や機密度の高い文書の保存が必要になった場合には、あとから有料プランに変更するのもおすすめです。無料トライアルを実施している有料版オンラインストレージも多いため、まずは資料請求して気になる製品を見つけ、無料トライアルで使用感を確認することからはじめてみましょう。