製造業におけるデータ管理の課題
製造業では、設計図や生産データ、品質管理情報など、膨大なデータを扱います。これらのデータを適切に管理し、安全に保管することは、業務効率化と企業の競争力維持に直結します。しかし、従来の紙ベースやオンプレミスのシステムでは、以下のような課題が発生しやすくなります。
- ■データの分散化による検索性の低下
- 紙の管理や、部署ごとに異なるシステムを利用していると、必要なデータを探すだけで時間がかかり、業務が非効率になります。特に、過去のデータを参照する際には、検索性の低さが業務遅延を引き起こす要因となります。
- ■外部とのデータ共有時のセキュリティリスク
- 設計図や製造ノウハウなどの機密情報を外部と共有する際、セキュリティ対策が不十分だと、情報漏えいのリスクが高まります。また、紙での管理では紛失や盗難の可能性もあり、安全なデータ共有手段の確保が必要です。
- ■災害時におけるデータ消失のリスク
- 地震や火災などの災害時、オンプレミスのサーバのみでデータを管理していると、機器の破損によるデータ消失の危険性があります。また、クラウド環境へのデータバックアップが不十分だと、事業継続が困難になる可能性もあります。
これらの課題を解決するために、製造業に適したオンラインストレージの導入が求められます。
製造業がオンラインストレージを導入するメリット
製造業がオンラインストレージを導入することで、業務効率化、セキュリティ強化、災害対策、サプライチェーン全体の最適化など、さまざまなメリットが得られます。
製品設計や製造データの一元管理で業務効率化
製造業では、設計部門、製造部門、品質管理部門が密接に連携しながら業務を進める必要があります。オンラインストレージを活用することで、製品設計や製造データの一元管理が可能となり、データの分散による非効率を解消できます。
- ●設計部門が作成したCADデータや図面を製造部門がリアルタイムで確認・活用できるため、手戻りや作業の遅延を防げる。
- ●ファイルのバージョン管理機能により、古い設計データの使用ミスを防ぎ、最新のデータを常に共有可能。
- ●生産工程の記録データや品質管理情報も一元管理できるため、トレーサビリティの確保にも貢献。
オンラインストレージの導入により、製造業の設計・生産プロセスの精度とスピードを向上できます。
高度なセキュリティで知的財産を保護
製造業では、設計図面、製造ノウハウ、製品仕様など、企業の競争力を支える機密情報が多く存在します。オンラインストレージを利用すれば、以下のセキュリティ対策を強化できます。
- ●アクセス権限を細かく設定することで、設計部門、製造部門、取引先ごとに閲覧・編集できるデータを制限し、不要な情報漏えいを防止可能。
- ●データの暗号化により、情報漏えい時にも第三者による不正なデータ解読を防ぐ。
- ●ISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得のサービスを選択すれば、より安全なデータ運用が可能。
特に、海外工場とのデータ共有時には、各国のデータ保護規制（GDPR、CCPA など）にも対応したオンラインストレージを選ぶことで、コンプライアンスを確保できます。
製造ラインの安定稼働を支える災害対策
製造業では、突発的な災害やシステム障害によるデータ損失が生産ラインに大きな影響を与えます。オンラインストレージを活用することで、以下のようなBCP（事業継続計画）対策が可能になります。
- ●クラウド上にデータをバックアップすることで、地震や火災などの災害が発生してもデータを安全に保管できる。
- ●オンプレミスのファイルサーバと異なり、クラウド上のデータは遠隔地のデータセンターにも保管されるため、万が一の際にも業務復旧が可能。
- ●災害時のリモートワーク対応にも適しており、製造現場以外のバックオフィス業務はクラウド経由で迅速に再開できる。
オンラインストレージの導入は、製造ラインの安定稼働を支え、事業継続リスクを最小限に抑えられます。
サプライチェーン全体での効率的なデータ共有
製造業では、サプライチェーンの各プロセス（設計・生産・流通・販売）が連携しながら、製品を市場に供給する必要があります。オンラインストレージの導入により、サプライチェーン全体のデータ共有を最適化できます。
- ●部品メーカーや海外工場とリアルタイムで設計データや生産計画を共有できるため、納期遅延を防ぎ、スムーズな生産ラインを維持できる。
- ●在庫管理や受発注データをクラウド上で共有することで、余剰在庫の削減や生産計画の精度向上を実現。
- ●生産拠点が分散している場合でも、クラウドを介して各拠点の業務進捗を可視化できるため、意思決定の迅速化が可能。
特に、グローバル展開を進める製造業では、多言語対応や国ごとのセキュリティ規制に適したオンラインストレージを活用することで、業務の円滑な進行をサポートします。
製造業に最適なオンラインストレージサービスは、以下のボタンより一括資料請求が可能です。
製造業向けオンラインストレージの選び方
オンラインストレージを導入する際は、自社の業務フローやデータ管理の課題に適したサービスを選ぶことが重要です。特に製造業では、大容量ファイルの管理や業務システムとの連携が求められるため、以下の５つのポイントを考慮しましょう。
自社が求めるセキュリティ対策が行えるか
製造業では、設計図や製造ノウハウ、品質管理データなどの機密情報を扱うため、データ漏えい対策が不可欠です。オンラインストレージを選ぶ際は、ISO27001認証の取得、データ暗号化、多要素認証（MFA）、アクセス制御、ログ記録機能の有無を確認しましょう。
特に海外工場や外部サプライヤーとデータを共有する場合、GDPRやCCPAなどのデータ保護規制に対応しているかも重要なポイントです。適切なセキュリティ機能を備えたオンラインストレージを選ぶことで、企業の知的財産を保護し、安全なデータ運用が可能になります。
大容量ファイルを取り扱えるか
CADデータや３Dモデリングデータ、動画マニュアルなど、大容量ファイルの管理も製造業には欠かせません。そのため、オンラインストレージを選定する際は、対応ファイル形式やアップロード容量制限を確認することが重要です。
特に、CADデータやBOMリストなどの特殊ファイル形式に対応し、高速転送が可能なサービスを選ぶことで、スムーズなデータ共有が実現します。さらに、クラウド上でCADデータをプレビューできる機能があれば、ファイルをダウンロードせずに閲覧が可能になるため、業務の効率化につながります。
ほかの業務システムと連携できるか
オンラインストレージがERP、PLM、MESなどの業務システムとスムーズに連携できるかも重要なポイントです。APIの提供有無やデータ形式（CSV、XMLなど）の互換性を確認しましょう。
ERPと連携すれば、生産計画や在庫管理データをリアルタイムで共有でき、PLMとの連携により設計データのバージョン管理が容易になります。MESと連携すれば、製造現場の実績データをリアルタイムで記録・参照でき、業務の透明性が高まります。
業務システムと連携しやすいオンラインストレージを導入することで、データの二重入力や手作業の削減につながり、業務効率が大幅に向上します。
料金体系は適切か
オンラインストレージの料金体系は、サブスクリプション型（クラウド型）と買い切り型（オンプレミス型）の２種類があります。
- ■サブスクリプション型
- 初期コストを抑えつつ、常に最新の機能を利用できるのがメリットです。しかし、長期間の利用ではコストが増加する可能性があります。
- ■買い切り型
- 一括費用が発生するものの、長期的に見るとコストを抑えやすく、自社内でデータ管理が可能です。ただし、メンテナンスやアップデートの負担が発生する点を考慮する必要があります。
海外拠点とのデータ共有や外部との頻繁なやり取りがある場合は、拡張性の高いクラウド型が適しています。一方、社内の機密データを厳密に管理したい場合は、オンプレミス型が適した選択肢となるでしょう。
現場で使いやすいか
オンラインストレージは、設計部門・製造部門・営業部門・品質管理部門など、さまざまな部署で利用されるため、直感的な操作性が重要です。特に、設計者がCADデータを扱う場面や、現場作業員がタブレット端末で生産指示を確認する際には、シンプルで使いやすいインターフェースが求められます。
また、モバイル対応していると、営業や現場作業員が外出先でもデータにアクセスでき、業務の柔軟性が向上します。さらに、日本語サポートの充実度も重要です。問い合わせ対応のスピードやヘルプデスクの有無を確認することで、導入後のトラブルを回避できます。事前にトライアル版を利用し、実際の使用感を確認することが、導入成功の鍵となるでしょう。
業界を問わずおすすめのオンラインストレージサービスを見てみたい、という方は以下の記事も参考にしてください。
製造業向けオンラインストレージの活用事例
ITトレンドに寄せられたユーザーの口コミをもとに、製造業でのオンラインストレージサービスの活用例を紹介します。
- ■その他製造業種（従業員数10名以上50名未満）
- 現場の作業写真や図面などデータがたくさんあり、外付けハードディスクやPC内での保存に限界を感じていました。BOXは容量無制限のため、保存領域を気にすることなく使用できます。また、在宅勤務や外出時にもスマートフォンから簡単にアクセス可能なため、場所を選ばない働き方ができるようになったと感じています。
参考：データ容量を考えないクラウド Box｜ITトレンド - ■その他製造業種（従業員数5,000名以上）
- 海外拠点との開発用ドキュメントの共有を行う際、以前のシステムは一時的なファイルサーバにドキュメントファイルを置いて、メールでリンクを共有する運用だったため手間でした。BOXの利用により、共有フォルダにメンバーを設定することで、プロジェクトにあわせてドキュメントの共有やブラウザでの同時編集が可能に。よりストレスなく業務ができました。
参考：Boxによりドキュメントの共同管理を効率化ができる Box｜ITトレンド - ■自動車、輸送機器業種（従業員数500名以上750名未満）
- GigaCC ASPを導入したことで、３Dデータや大容量ファイル、機密ファイルを客先へ安心して送れるようになりました。相手がダウンロードしたことを確認できる点も便利です。テレワーク環境では、自分宛に３Dデータを送るなど、効率的なファイル活用が行えました。
参考：図面などのデータを送りやすい GigaCC ASP｜ITトレンド
製造業DXに関連する記事をまとめて以下からご覧いただけます。製造業に適した各種システム比較記事など、ぜひ確認ください。
【製造業向け】おすすめのオンラインストレージ
製造業のデータ管理を効率化するオンラインストレージは数多く存在します。ここでは、特におすすめのサービスを紹介します。
Box
株式会社オプテージが代理店として提供する「Box」は、設計図面や製造指示書などの大容量ファイルの安全な保管・共有を実現します。データの暗号化や細かなアクセス権限設定が可能で、機密情報の保護にも優れています。複数拠点間での情報共有を円滑に行うための機能も充実しており、製造業のニーズに応じた柔軟な運用が可能です。
参考価格：年額21,600円/ユーザー（Business）
GigaCC ASP
日本ワムネット株式会社が提供する「GigaCC ASP」は、設計図面や製造指示書などの大容量ファイルを安全に保管し、複数拠点間での迅速な共有を実現します。モバイルデバイスからのアクセスにも対応し、現場での迅速な情報共有が可能です。また、アクセス権限の細かな設定やウイルスチェック、不正アクセス防止機能など高度なセキュリティ対策により、機密情報の漏えいリスクを低減します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
まとめ
製造業では、設計図や生産データ、品質管理情報など、膨大なデータを効率的に管理することが、業務の生産性向上や企業の成長に直結します。適切なオンラインストレージを導入すれば、データの一元管理、業務効率化、セキュリティ強化を同時に実現でき、スムーズな情報共有やリスク対策にもつながります。
ITトレンドでは、製造業向けをはじめ幅広い業界で活用できるオンラインストレージを数多く取り扱っています。以下のボタンより資料請求が可能なので、 自社に最適なサービスを選ぶためにぜひご活用ください。
