オンラインストレージ利用に伴うリスク・対策
手軽で便利な反面、オンラインストレージは利用する際に気をつけるべき２つのリスクがあります。それぞれのリスクの解説、そして対策について解説していきます。
リスク（１）不正アクセスによる情報漏えい
オンラインストレージは外部にデータを預けるため、不正アクセスによる氏名や住所、生年月日やメールアドレスなどの個人情報漏えいのリスクがあります。
また、標的型サイバー攻撃※１による情報漏えいのリスクも高まっています。
※１：情報を盗むため、特定の相手を狙ったサイバー攻撃。
対策（１）高セキュリティの事業会社の選定・強固なパスワード設定
オンラインストレージサービスを利用している場合、情報漏えいなどのリスク対策を図るには高セキュリティのサービスを提供している事業会社を選定するしか方法はないでしょう。
それと共に、アカウント内部への侵入を防ぐためにもユーザ自身で難解なパスワードを設定し、自己防衛を図ることが最善の方法だといえます。
リスク（２）大規模なサーバの停止
オンラインストレージを利用する際は、サーバ停止によるリスクも存在します。サーバが停止してしまうと、ファイルにアクセスできずに業務が停止し、最悪の場合データが消失することがあるでしょう。
サーバが停止してしまう原因として人的ミスやサイバー攻撃などが考えられます。
対策（２）ストレージ利用と同時にバックアップ
人的ミスやサイバー攻撃は防ぐ手段がないため、サーバが停止する事態に備えて常にデータのバックアップをとるようにしましょう。外付けHDDやSSDにデータのバックアップをとっておけばデータが盗難、消失した場合でも業務がストップしてしまう事態を避けることができます。
または、データのバックアップをとるために別のベンダーが提供するストレージサービスを利用する方法もあります。利用状況に即したバックアップを行うことが大切です。
オンラインストレージの製品を見てみよう！
オンラインストレージを利用し、外部にデータを保管している個人ユーザも多いと思います。近年、オンラインストレージの利便性が向上したことから、サービスの利用を検討してる企業も増えてきています。
さらに無料のオンラインストレージも登場してきてしますが、安全性は保たれているのでしょうか。実際にどんな製品があるのか、ご覧になってみてください。
▼オンラインストレージを比較
参考記事：オンラインストレージの比較15選｜導入の注意点や比較ポイント
▼法人向けオンラインストレージを紹介！
参考記事：オンラインストレージ比較９選！法人向け・選び方の基準をご紹介
▼無料のオンラインストレージは利用できる？
参考記事：無料のオンラインストレージ13選｜有料版との違いや注意点もご紹介
オンラインストレージを選ぶポイントとは？
オンラインストレージは無料版と有料版がありますが、この２つの料金形態にはどのような違いがあるのでしょうか。４つの側面から選定ポイントを解説していきます。
ポイント（１）無料版でトライアルができるか？
まず、無料で利用できるトライアル版があるかどうかを確認するようにしましょう。オンラインストレージはさまざまなベンダーが製品を提供していますが、どのベンダーでも共通しているポイントがあります。
個人でサービスを利用するのであれば無料版でも十分でしょう。しかし、ビジネスで利用する場合は容量などの機能に制限があると不便を感じてしまうかもしれません。
ポイント（２）有料版の容量はどうか？
有料版であってもベンダーごとに容量が異なります。したがって、製品ごとの容量の違いを比較することが大切です。提供されている容量を必要な際に購入していく製品がほとんどですが、容量に対しての価格設定もベンダーごとに異なるため、十分な製品選定を行うことをおすすめします。
料金プランによっては容量無制限の製品もあります。適切なサービスを選択するようにしましょう。
ポイント（３）利便性はどうか？
さまざまな機能を使いたい！というユーザは利便性を重視しましょう。製品の中には、有料版で低容量でありながらも利便性を追求したサービスがあります。
オンラインストレージの特徴は、データの共有です。
業務内容やプロジェクトに応じた最良の使い方ができるため、どのような機能をもつ製品かしっかりと検討を行うことが大切です。また、課金をすることでさまざまな機能の搭載も可能になるため、利用場面を想定したサービスの導入の検討を行い、自社の業務フローにピッタリの製品の選定を行ってはいかがでしょうか。
ポイント（４）セキュリティはどうか？
外部にデータを保管するといった形態上、ベンダーごとのセキュリティ対策は重視すべきポイントです。無料でオンラインストレージを利用する場合、ベンダーのセキュリティ対策に注目しましょう。
利便性の追求によりセキュリティ対策が甘めになっている製品も中には存在します。サービス上でどのような業務を行うのか、もし、機密性の高い情報を扱うのであれば強固なセキュリティ対策を図るベンダーを選定する必要があります。
安全なオンラインストレージを利用し情報を守ろう！
ITの発展により、オンラインストレージはビジネスには欠かせないツールの１つとなっています。サービスを利用することでデータの共有ができ、時間や場所に限定されずにファイルにアクセスできるため、業務効率化を図れます。また共同作業が多くなるプロジェクトでの活用に有効なツールだといえるでしょう。
しかし、クラウド上にデータを保管するため製品を選定する際はセキュリティ対策がしっかりしたサービスを利用することが大切です。情報をしっかりと守りながらビジネスの最適化を図るオンラインストレージを活用しましょう。
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