OCR機能が他とは違う！便利です！ | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	教育・教育学習支援関係
職種	経営企画
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

OCR機能が他とは違う！便利です！

この製品のいい点

OCR（光学文字認識）機能が非常に便利である。どうしても、テキストデータかされていないPDF=画像認識されたPDF等を取り扱う機会があるが、そんな資料を文字認識し、データ化するためにはOCRが必要。職場にはOCRソフトがあるが、自宅やリモート環境ではどうしてもそうはいかない。 Google Driveならば、オンライン環境ならばどこでも対応可能なため、非常に便利である。

Google Driveの改善してほしい点

セキュリティ対策については、気を付けたいところではある。世界最大級のサービスであるがゆえに、攻撃の標的にもなっており、不正log inが試みられたというエラーが上がることも多い。Google社での一層の対策強化を求めたい。ユーザー側も万一に備え、こうしたクラウドと自前サーバーとの違いを踏まえ、データの種類に応じて情報管理ポリシーを確認しておく必要がある。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

基本的な機能である、データ保存は当然ながら便利であるが、他人とのデータ共有機能が便利。多人数を相手にしたアンケート調査を実施することが業務上少なくないが、これにGoogleフォームを用いている。フォームの回答結果は、随時ドライブ上の表計算ソフトに吐き出しているが、自分以外の社員との情報共有に非常に役立っている。アカウントーパスワードを共有する必要なく、随時アップデートされるアンケート結果を同僚と共有できるのは便利。

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★★★★★ 5

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