この製品のいい点
社外との情報共有用に利用させて頂いております。以前までは社内製の共有サービスを利用していたのですが、一度に共有可能な容量に上限があったり、権限周りが複雑だったりと使いにくかったです。その点、Google Driveはファイルのアップロードや共有範囲がすごく簡単にできるので社外との情報共有に重宝しています。また、Google Drive上でファイルが編集できる機能など、複数人で作業するのに便利です。
Google Driveの改善してほしい点
リアルタイム編集機能が便利だが編集結果がシームレスに反映されてしまうため、間違えて消してしまった内容などを再取得するのに時間がかかってしまう。履歴から旧版のファイルを見つける事ができるが、履歴までたどり着くのが難しい。ファイルのバージョン管理がもう少しやりやすいUIだと、なお使いやすいサービスになると思う。また、SpreadsheetなどのGoogle版Officeの文字コードはutf-8だが、shift-jisにしてほしい(excelと連携するため)。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
社内外において、機密情報があるファイルを共有する心理的障壁が下がった。Googleに対する信頼があるため、社内及び顧客の双方でGoogle Driveを利用したファイル共有のための承認が降りやすい傾向にあった。
検討者にオススメするポイント
社内外の方とデータ共有する際にとても役に立ちます
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
6ヵ月以上 ~ 1年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
新規導入(追加導入も含む)