この製品のいい点
うちの会社のマニュアル、書類、写真など、長期的に必要になってくるものは全てドライブに保存しています。ファイルも細かく設定できますし、検索機能を使えば探しているデータが一発で見つかります。検索の仕方も、例えばエクセルの中のワンフレーズで検索してもちゃんと出てきますから、検索機能は本当に優秀だと思います。
Google Driveの改善してほしい点
例えばあるスプレッドシートを探していたとして、検索に引っかかったものがいくつか出てきて、タイトルもほぼ同じであった場合、確認するには一つ一つファイルを別ページで開くしかないのですが、この手間が少し煩わしいのです。検索でヒットしたファイルにカーソルを合わせると、そのファイルが肥大化して詳細が見られるといったような機能があるとすごく助かります。
システムの不具合がありましたか?
今のところ不具合やトラブルは起きていません。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
弊社は必要な資料として、莫大な量の写真データをドライブに保存しています。それを使いたい時、通常ならある一枚を探すのに結構な時間を要すると思いますが、ドライブ内で大元の「写真データ」と言うファイルを作り、その中にカテゴリー別にまたファイルを作って管理という体制を取ったら、探す手間もほとんど省けますし、業務はかなり効率化したといえます。
検討者にオススメするポイント
とりあえずドライブに入れておけばファイルは無事、と言う安心感があります。パソコン本体に多くの資料を保存している場合、すぐ容量一杯になると思うので、仕事関係の書類や容量を食うものはどんどんドライブに入れていけばいいとおもいます。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ~ 3年未満
以前利用していた製品の解約理由
以前はMacbookのクラウド上に必要書類を保管していましたが、すぐに容量オーバーでうまく保存できなくなってしまったため、Googleドライブを使うことにしました。