この製品のいい点
スプレッドシート、スライド、画像、動画まで保存できる。フォルダの階層を経てたどり着く以外に、ワード検索で簡単に探したいデータも見つけられる。容量が大きい。
Google Driveの改善してほしい点
資料やデータをドライブにアップロードすると、そのアップロードした時間が記録に残ってずっと表示されてしまう。
やむを得ず夜遅くにアップロードすることもあるのだが、メールの送信予約のように、アップロードの予約ができれば便利だなと思う。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
以前はローカルサーバに保管することが当たり前だったが便利さが比較にならない。
一度保存したスプレッドシートやスライドは更新したら自動保存で上書きされるので、そのまま画面を閉じても問題ない。検索ワードでも引っかかるし、スター機能で、ドライブ間のデータ移動も簡単にできる。
マイドライブに保存していた自分用のデータも、個別に公開共有範囲を設定できる。
アクセス権限を設定したフォルダを作れば、役職や部署に限定して情報管理ができるし、個人情報管理も安全におこなうことが可能。
PCのデスクトップ上にデータを残すことなく、常にドライブ上にアップロードすることでPCを持ち運ぶ出張時もリスクを最小限に抑えられている。
検討者にオススメするポイント
ローカルサーバに残っている古い情報があるなら、ドライブに変更すれば常に最新情報が更新され保存されるようになる
サービス利用状況
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