蓄積データ、作業データの一元管理ができるようになった | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	営業・販売
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/18

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

蓄積データ、作業データの一元管理ができるようになった

この製品のいい点

ビジネス版だとストレージ容量が無制限に使用できるため、これまで社内の共有サーバーに保管していたデータをすべてgoogleドライブ移行でき、出先でPCを開いて、ネット接続、VPN接続してから確認できた資料がスマホでもすぐに閲覧できるようになった。また、共有サーバーよりも検索の精度が高いため、すぐに資料を見つけることができる。

Google Driveの改善してほしい点

管理者権限があれば設定できるのかもしれませんが、このサービスを契約していない社外の方と資料を共有できるようになればより便利に使えると思います。

システムの不具合がありましたか？

パワーポイントを保存すると、書式などがリセットされることがあります。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

googleドライブ上のスプレッドシートやgoogleスライドでは複数の人が同時に作業ができるため、チームで資料を作成や管理をする際に時間の制約がなくなり、いつでもどこからでも簡単に作業できるようになり、チームの生産性が向上した。また、これまで社内メールで資料を共有していたが、メールサーバーの容量を食うため、定期的なメールボックスの整理が必要だったが、googleドライブではURLを共有するだけでいいので、その問題も解決できた。

検討者にオススメするポイント

複数の社員が資料を作成したり、管理する会社におススメです。

サービス利用状況

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ファイルの共有のしやすさ

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