毎日の集計業務の工数が4割ほど削減できました | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

現在情報のみ掲載中で、ITトレンドからお問い合わせいただけません。

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	総務・人事
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/02/13

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

毎日の集計業務の工数が4割ほど削減できました

この製品のいい点

①Googleが運営しているためサーバーが安定している点です。 ②単なるクラウドサービスだけでなく、スプレッドシートやGoogle Apps Scriptといった不随のサービスを活用することで業務の幅が広がる点です。

Google Driveの改善してほしい点

①ファイル数を一目で確認できないことです。全選択すればわかるのですが、ファイル数が多くなるととても扱いにくいと感じました。 ②アップロードしてもdrive上に反映されない時があります。アカウントを変更すると問題なく反映されるため、アカウントの容量か何かが関係しているのだと思いますが、業務ミスの原因になるため改善してほしいです。

システムの不具合がありましたか？

前述の通りアップロードしたファイルが反映されないことはありましたが、サーバー落ちといったサービス全体に関わるトラブルは今まで一度もありません。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

1000個近いパラメータ数値を毎日集計して報告書にまとめる業務を行う際に利用しています。以前はExcelに数値を手打ちしてまとめており、業務工数の増加や入力ミスが懸念点としてありました。そこでGoogleDriveを導入し、数値をDrive上に管理し、さらにGoogle Apps Scriptを用いて自動集計するようにしました。その結果、業務工数の大幅削減やミスの減少に繋がり、大変助かっています。また、チーム内に展開する際にも共有リンクを送るだけで済むので、認識の不一致といったコミュニケーションミスも減っていることに大変喜んでいます。

検討者にオススメするポイント

大手企業が運営するクラウドサービスということで、一定の安心感を得たい方はお勧めです。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

keyboard_arrow_left

★★★★ ☆ 4

photoとの連携で写真や画像の管理がとてもしやすい

評判・口コミ一覧へ

★★★★ ☆ 4

色んなアプリと連携していてスムーズに利用可能

keyboard_arrow_right

Google Driveの評判・口コミをもっと見る

他企業の人と共有できるので便利

★★★★ ☆ 4

Googleドライブでは、アカウントを持っていれば社外の人ともファイルを共有できるため、わざわざメールなどでファイルを送ら...

非公開のユーザー情報処理・情報システム / 神奈川県

この製品に関連するカテゴリー

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、グーグル合同会社の『さまざまなWebアプリとシームレスに連携！Google Drive』（オンラインストレージ）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

ITトレンドレビューランキング

1位

Box

株式会社Box Japan

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.1 1209件

2位

使えるファイル箱

使えるねっと株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

3.7 15件

3位

GigaCC ASP

日本ワムネット株式会社

☆☆☆☆☆ ★★★★★

4.0 24件

ActCLOUD DR Storage

株式会社ケイティケイソリューションズ

☆☆☆☆☆

- -件

SHARERN(シェアルン）

日本ワムネット株式会社

☆☆☆☆☆

- -件

Smooth File

株式会社CYLLENGE

☆☆☆☆☆

- -件

カテゴリー資料請求ランキング

11月18日(月) 更新
	Box 株式会社オプテージ
	手間なく安全なファイル共有とファイル転送を1サービスで実現！Smooth File 株式会社CYLLENGE
4位以下のランキングはこちら

セミナーや
お役立ち資料などの情報が届く！

新規会員登録無料

ITトレンドから資料請求するには、無料の会員登録が必要です