資料の共有が安全にできる | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/23

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

資料の共有が安全にできる

この製品のいい点

ファイルをチーム内で共有し、更新も都度自由にできるのが良い。また、同時に編集している人も分かり、リアルタイムで更新箇所を把握することができる。また、ファイルは特定の人にしか権限をつけないことができるので、ファイルを安全に管理することができる。

Google Driveの改善してほしい点

特に困っていることはないが、共有メンバーがチームから離れるときに、アクセスが付与されているファイルを探し出すのが大変で、漏れが出てしまうことがある。どのファイルに誰がアクセス権を持っているか、簡単に分かる方法があれば嬉しい。

システムの不具合がありましたか？

共有していたファイルが更新されず、データが反映されていないことがあった。後々、スマホのアプリから更新をかけると、PCから更新した内容が上書きされて消えてしまったことが分かった。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

導入前は、タスク管理をリーダーへの口頭での報告のみだったので、進捗の管理がしにくかった。導入してからは、チーム内でタスクの一覧を共有して、進捗管理に使っているが、各自終わったタイミングで完了日を入力できるので、一目でステータスが分かり便利になった。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

分からない

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★★★ ☆☆ 3

なじみがあるツールなので仕事でも使いやすい

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★★★★ ☆ 4

エクセルファイルなどの受け渡しが便利

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