この製品のいい点
言わずと知れたGoogleの1サービス。個人としても利用経験のある人が多いこのサービスをビジネス環境で使うことの大きなメリットとしては、やはり導入までのリードタイムの速さであると思います。ユーザに使い方を説明しなくても感覚的に皆さんすぐに使い始めてもらえたのは、このサービスの良いところでした。
Google Driveの改善してほしい点
メリットの裏返しとも言えるのですが、個人利用しているPCをそのまま業務に用いる場面では、アカウント切り替えが難しくなってしまいます。業務目的で共有したと思えば、個人のドライブにアップロードしていたなどのシーンもありました。
こちらは運用の仕方次第とも言えるのですが、Googleドライブの最大のメリットの1つである検索機能が、むしろアップロードされた資料がごちゃごちゃと整理されていない状況を生み出しているような状況もありました。資料やファイルが自動的にフォルダ分けしてくれる機能があるととても便利かと思いました
Google Drive導入で得られた効果・メリット
購入や運用にかかる資金がミニマムで済んでいるというのがとても大きなメリットです。必要に応じてドライブの保存領域を課金することができるので、導入段階でまだ大きなファイルがない場合は0円運用ができとても助かっていました。
また、ドライブに付帯するサービスであるGoogleスプレッドシートやプレゼンテーションの機能が使えるのもとても大きなメリットです。創業期のベンチャーだとMicrosoft Officeに課金する資金と言うものもなかなか難しいものですが、このサービスが使えるため資金に乏しいベンチャー企業としては重宝しています。
検討者にオススメするポイント
ベンチャー企業など少人数・小資金で運用したい人にオススメです。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ~ 3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
新規導入(追加導入も含む)
導入形態
クラウド
初期費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です
なし
年間費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です
1万円 〜 9万円
社内の利用人数
10人未満 / 社内全員がアカウントを持っている