この製品のいい点
以前から自分自身でも使っていますが、初めて使う人でも分かりやすいデザインで、データの保存・共有が簡単なのが一番の利点だと感じています。容量の大きなファイルなども、メールの添付では難しくても、Googleドライブの共有から行うとスムーズなので、特に社内間(パソコン間)のデータの移動に役立っています。
Google Driveの改善してほしい点
基本的には使いやすいのですが、ファイルの整理が少しやりづらく感じます。ファイルの種類が大きくなったときに、探すのが大変だったりすることがあるので、保管方法や検索などがもっと便利にできたらいいなと思います。
システムの不具合がありましたか?
ネット環境により使えなくなることがあるのがネックではあります。また、使い方を分かってない人が触ったときに、共同編集していたファイルがおかしくなってしまったりと、共有するが故のトラブルはありました。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
共有フォルダは、共同編集ができるのでみんなが管理する書類を常に最新な状態で共有することができています。それぞれのPCから、同じ書類を利用する場合でも、各自が持っているファイルを使うと、古いバージョンや新しいバージョンなどがどれだか分からなくなりがちですが、共有フォルダのモノを使うようにすると常に最新が利用できるので便利になりました。また、会社用のパソコンを持っていなくても、緊急時に自分のパソコンやスマホからでも資料の確認や手直しができるのはとても助かりました。
検討者にオススメするポイント
チームでの情報共有をスムーズに行いたい方や、どこからでもアクセスしたい方に特におすすめです。Googleのシステムということで信頼性も高いと思います。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
6ヵ月未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
分からない