この製品のいい点
共有権限の設定により、参照できる範囲を限定しながらファイルの共有が可能な点。また、グーグルスプレッドシートやグーグルドキュメントなどリアルタイムで共同編集が可能な機能も多く、リモートワーク中心のこのご時世でもチームでの作業を行いやすくなっています。
Google Driveの改善してほしい点
フォルダ構造やそのルールをチームで正しく設定できないと、不用意に構造化されてないファイルやデータが蓄積されてしまう点。任意でもいいかもしれない(既にあるかもしれない)が、フォルダ構造の関係性の整理やREADMEの作成をサポートしてくれるようなシステムやテンプレートが予め組み込まれていたり、リコメンドされてもいいかもしれないと感じた。
システムの不具合がありましたか?
GoogleDriveに依存している仕事も多く、サーバーエラーが起きると多くのタスクが止まってしまう。
Google Drive導入で得られた効果・メリット
リモートワークでのタスクの進捗管理やデータの共有、蓄積に用いている。チームメンバーや自分自身の現在の進捗をリアルタイムで共有できるため、無駄な進捗確認の手間が省けている。また、各ファイル、各スプレッドシートのシートごとに別のURLが発行されることもあり、ピンポイントでの参照箇所の共有や大容量のデータのやりとりを行わずに済むのに役立っている。
検討者にオススメするポイント
リモートワークでのファイル共有、共同編集作業におすすめです。
サービス利用状況
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3年以上
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