データの一括管理、社内共有が可能 | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	総務・人事
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

データの一括管理、社内共有が可能

この製品のいい点

採用における応募者データの集計、入力をしているスプレッドシートをドライブで管理しています。採用担当が複数名いるため、共同で編集ができる点が魅力的です。同時に編集をしてもリアルタイムで反映、保存がされる点も使いやすい。また、個人情報の管理のため、編集者と閲覧者の権限が分けられる点もニーズに合っています。

Google Driveの改善してほしい点

Googleアカウントを持っていないと閲覧ができない点、スプレッドシートをスマホから見る場合に見づらい点。（こちらに関してはスプレッドシートのフォーマットの改善により解決する可能性もあるかと思いますが、スマホに対応した画面表示がされると尚良い。）

システムの不具合がありましたか？

特になし

Google Drive導入で得られた効果・メリット

社内の共有サーバーで複数人での管理の場合、ひとつのデータを複数人で同時に編集することができずデータ作成に時間がかかったり、保存時に別のファイルとして保存されてしまい最新データが分からなくなってしまったりというミスがあったが、ドライブを活用してからそのようなミスがなくなった。

検討者にオススメするポイント

複数人でひとつのデータを管理、編集するのであればおすすめです。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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分からない

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データ共有に使用しています。

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Googleドライブでは、アカウントを持っていれば社外の人ともファイルを共有できるため、わざわざメールなどでファイルを送ら...

非公開のユーザー情報処理・情報システム / 神奈川県

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