社内でのファイル共有に最適 | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	編集・編成・制作
従業員規模	10名未満
立場	ビジネスパートナー（販売代理店など）

投稿日：2021/02/11

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★☆4

社内でのファイル共有に最適

この製品のいい点

私は会社から離れた地でネットを介し在宅ワークをしています。作業に必要なファイルを保管しておけるため、互いの距離や生活スタイルに囚われることなく快適にお仕事させていただいています。特定のファイルのみ他者に共有することも簡単なので、顧客にネット上で確認を取っていただくこともよくあります。各々のネット環境にもよりますが、すぐ訂正してアップロードすればそれほど時間も取らせません。パソコンとインターネットとGoogleドライブがあれば世界中のどこにいても仕事ができると思います。他のGoogleのサービスとも連携出来るのも強みだと思います。スマホアプリもいいですね。

Google Driveの改善してほしい点

ネット上でプレビューできるファイル形式がもっと広がるとさらに便利になるのではと思います。また、まとめてダウンロードすると選択したファイルがいくつか無い状況があります。たぶん圧縮するときに容量オーバーして弾かれたかと思うのですが、それが事前に分かるといいです。例えば圧縮作業前に「まとめてダウンロードできる容量がオーバーしています」という警告があるとわかりやすいかなと思います。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

まだGoogleドライブを活用する前、出来上がったファイルの確認を取ってもらうのには、1.実際に印刷等をして目でみてもらう　2.実際にパソコンの後ろに立ってファイルを見てもらう　3.ファイルをメールに添付して見てもらう　などといった手間がありましたが、Googleドライブでは共有化したファイルのURLを送るだけでいいのでとても楽になりました。もちろん最終段階で1は必要ですが、まだ未完成の状態で1を繰り返すのは時間の無駄ですしエコの観点からも良くありません。2も、そういった製品づくりも必要ですが毎回というわけにもいきませんし、交通費も勿体ないです。3は、一見いまと大差ないように見えますがメールに添付できる容量は限りがありますし、文字化けやらファイルが開けないやら…なにかと面倒なトラブルに時間を取られていました。よってGoogleドライブのファイル共有化によるURL発行は、インターネットに繋がるだけでいいし時間も手間も少なく済んでとても助かりました。

サービス利用状況

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3年以上

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★★★★ ☆ 4

社内でのファイル共有に便利です。

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★★★★★ 5

Googleアプリとの連携が良い

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