無料で15GB利用可能。スマホアプリで書類のPDF化も容易。 | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	医療
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/03/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

無料で15GB利用可能。スマホアプリで書類のPDF化も容易。

この製品のいい点

無料プランであっても15GBの容量が利用可能である点。他のオンラインストレージサービスの無料プランは容量が少なかったり、1ファイルあたりのアップロード容量に制限があったりと不便なケースが多いが、Googleドライブに関してはそのような制限がないのが良い。また、スマホアプリが使えるならスキャン機能で紙の書類を容易にPDF化できるので、いざという時のためにドライブ内に保存しておくといった使い方もできて便利である。

Google Driveの改善してほしい点

基本的に個人向けサービスの域を出ないので社内での情報共有にはあまり向いていない。共有自体は可能であるが社内ドメインにのみ公開といった設定は出来ず、そういった機能が欲しいならばGoogle Workspaceを契約する必要がある。Google Workspaceは（未契約だが）便利なのは理解できるし比較的安価なのだが、欲を言えば共有ドライブ機能のみを更に安価に提供してくれると良いのにと思ってしまう。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

それまで自分用のPCで作った書類をバックアップするにはUSBメモリにコピーして共用PCから繋がるRAID機能のある外付けドライブに保存するという面倒なやり方だったのだが、導入してからは直接Googleドライブ内に保存し必要に応じて外付けドライブにも保存する形になったので手間が省けた。別途発生していた院内PC数台分のバックアップ及び外付けドライブのさらなるバックアップという問題の解決には更に別のサービスを導入する必要があったが、少なくとも自分の作った書類を安価で安全に手元に置いておくという目的は実質コスト0で達成できた。

検討者にオススメするポイント

共有を前提とせず、無料で大容量のオンラインストレージが使いたい場合にはおすすめ。

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