社内共有サーバーが不要になって業務の効率化がUP | Google Drive

Google Drive

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グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	技術・設計
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/06

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

社内共有サーバーが不要になって業務の効率化がUP

この製品のいい点

このサービスを利用して一番大きいメリットは社内の共有サーバー（現実においてあるデスクトップのサーバーです。）が不要になった事です。そんなに頻繁ではありませんがサーバーに不具合が起こると共有サーバーにアクセスできなくなり、共有フォルダに重要資料や図面を入れているので業務がストップしていました。また共有サーバーの構築を社外の契約したサービスに委託していた為、サービスマンが社内に来て原因を調べて、直してくれるまで業務できず困っていました。このサービスはクラウドに保存できるため、そのようなトラブルも無いし安心して使えます。また私は技術の現場関係の仕事をしており、社外で仕事している時間が大半の為、社外から共有サーバーにアクセスする時は情報漏洩防止の為、自分のノートPCの持ち出し申請とVPN使用許可依頼書を提出しなければなならいのが大変煩わしかったのですが、クラウドに資料を保管できるので許可申請が不要になり、情報漏洩防止面でもメリットが大きいです。さらに関係社外秘の資料などもアクセス権限の強度を任意で設定できる為大変うれしいです。

Google Driveの改善してほしい点

Googleさんのクラウドサービスだけに限ったことではないですが、クラウドがどのように情報漏洩やハッキングから守られているのか？仕組みが良く分からないままにみんな使っているのが正直なところだと思います。ですので仕組みを分かり易く説明できるような資料を配布してもらえればより安心してクラウドに資料のアップロードができると思います。

システムの不具合がありましたか？

特にないが、ごくたまに通信のシステムエラーがありその時はアクセスに時間がかかったり、アクセス自体できなかったりする。

Google Drive導入で得られた効果・メリット

顧客先でのプレゼン資料の持ち運びが大変便利、以前はUSBやROMに資料データを入れて持ち運ぶ手間と紛失のリスクもなくなるし、顧客先での情報へのアクセスの快適性でプレゼン効率が上がった。Googleさんは他のプラットフォームとシステム自体で繋げられるので情報管理がすごく便利、機密情報以外は自宅のPCや個人のスマホでも情報を確認できるのですごく便利

検討者にオススメするポイント

普段からGoogleアカウントを使用して業務されている方は是非使ってください

機能評価

スケジュール管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

施設予約機能の使いやすさ

使用していない

掲示板機能の使いやすさ

使用していない

電子メール機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

文書管理（ファイル共有）機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

ワークフロー機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

Web会議機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

チャット・SNS機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：アクセス権限機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：ログ管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

管理者機能：組織情報の管理機能の使いやすさ

☆☆☆☆☆

★★★★★

費用に対するデータ容量の満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

PCでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

スマホ・タブレットでの操作性

☆☆☆☆☆

★★★★★

セキュリティへの満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

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