社内共有フォルダが使えない在宅勤務に最適な共有可能ドライブ | Google Drive

Google Drive

さまざまなWebアプリとシームレスに連携！

グーグル合同会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/10/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

社内共有フォルダが使えない在宅勤務に最適な共有可能ドライブ

この製品のいい点

Web上のドライブに必要な書類はなんでも保管できます。共有設定も自在にでき、カレンダーやメールなどグーグルの各種サービスとも連動しているので、全てを一括で処理できるのが強みです。スプレッドシートやドキュメントにその場で変換して文書や表計算ファイルを開くこともでき、利便性はかなり高いです。

Google Driveの改善してほしい点

不特定多数の閲覧・編集も可能となるため、セキュリティ上の不安はあります。そもそもがクラウド上に保管するため、データの保全も気になります。また、ドライブのほかにドキュメント単体やスプレッドシート単体で保管できるので、ルールを作らないとファイルが大量にでき、何があるかわからなくなります

Google Drive導入で得られた効果・メリット

これまでは自社サーバーにある共有フォルダにアクセスしていたため、社外で閲覧する際はVPNが必要でした。Google Driveならその問題もクリアできます。また自分のPCの容量を気にせずファイルを保管できるのは、やはり便利です。資料もチーム全員で共有と編集ができ、仕事の効率が上がりました。

検討者にオススメするポイント

在宅勤務が当たり前になった現代の共有フォルダは、これが一番です。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月以上～ 1年未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

多数のメンバーとの共有、編集に便利

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★★★★★ 5

連携業者間での情報共有で助かりました

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