この製品のいい点
マスターとなる人が有料版を利用していると招待された人は無料で多くのデータをやり取りできます。また、更新されたファイルについてはお知らせしてもらえるので、誰がいつデータを更新したのか、いつ自分が構成などをすれば良いのかタイミングが分かります。社外の人とのやりとりが多く発生する場合は共有フォルダがクラウドに用意されていることは本当に便利です。
Dropboxの改善してほしい点
社外の人から閲覧、書き込みのアクセス権を付与されて、社内セキュリティでも利用可能となってから、何故か2週間ほど閲覧権限しかない状態でした。しかしある日突然書き込み権限が発生してフルに使えるようになりました。
結果、今は快適に利用していますが、何故しばらく閲覧のみだったのか不明です。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
社外の人とも気軽にデータ交換ができること、同時にファイルの更新ができ、そのコメントも共有できることはとても便利です。今まではいちいちメールでデータ送付、パスワード送付など行っていたので劇的に業務が効率化されました。
検討者にオススメするポイント
無料でお試しできるので、是非使って便利さを体験して欲しいです。
サービス利用状況
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