この製品のいい点
東南アジアでは業務でスマホのアプリ(LINE等)を活用することも多く、ファイルのやり取りもLINEやGmail等のフリーメールを通じて行うことが多々あります。Dropboxの導入及び社用携帯へのアプリ導入により、現地関係者とのファイルの共有が非常にスムーズになりました。
Dropboxの改善してほしい点
基本的にデータは随時バックアップされ、指定した時点にフォルダ内容を復元できる仕様とはなっているものの、グループで共用利用している場合で、誤操作で巨大なフォルダを丸ごと削除・移動等してしまった際に、それぞれのPC内での表示が一時的にずれ、混乱が生じることがあります。誤操作防止(特に巨大ファイル)措置を柔軟に設定できると、より運用しやすいと感じます。
システムの不具合がありましたか?
利用者が特殊な操作をした際(ローカルに移動、削除等を繰り返した模様)に、なぜか復元の機能がちゃんと働かず、復元できないことが1度ありました(サポート対象外の操作だったようで滅多にないそうですが)。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有(特に外部)が、社内サーバー(社内イントラからのアクセスに限定)時代に比べると、格段に良くなりました。
サービス利用状況
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