この製品のいい点
Dropbox BusinessのDropbox Transferという付属ツールが非常に有用だと感じました。Dropboxはクラウド上にあるファイルをあたかもローカル上のファイルと同じように扱える仕組みが上手なツールでしたが、このシームレスさを社外と社内という断絶された場でも上手く実現しています。
Dropboxの改善してほしい点
クラウドドライブとしては完成された域にあり、改善してほしいところは特にありません。強いて言えば、エクセルなどのOffice製品を他社ツールに頼らずDropbox製品だけでweb上で編集出来ればよいと感じました。現在でもExcel for Webなど別ツールを起動すれば編集できますが、別ツールが起動するということはそちらのクラウドツールにデータが渡されるという事です。両方のツールの利用申請をしなければならず、コンプライアンス的な使いにくさがあります。
Dropbox導入で得られた効果・メリット
メールやチャットに張り付けられないほどの大容量ファイルを社外に送りたいと思った際に、別の大容量ファイル専用の共有サービスにファイルをアップロードして渡すような運用が存在していました。それは非常に手間がかかりますし、セキュリティ面に気を遣えばお金もかさみます。Dropboxでは共有したいファイルの公開設定を変更しリンクを相手に送るだけでセキュアな大容量ファイルのやり取りが可能です。非常に安心して使わせてもらっています。
検討者にオススメするポイント
Dropbox にはクラウドドライブ以外にも有用なツールが複数あります。
サービス利用状況
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