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対面で作業を行わない際もとても有効なサービスです。
この製品のいい点
打ち合わせで資料の同時更新で使用することが出来るため、テレワーク等で対面で作業を行わない際も有効である。
Boxの改善してほしい点
boxを使用する際、毎回ログイン画面になるので都度ログイン手続きを行うことに工数がかかる。できれば一度ログインしたらログイン画面は不用にしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
打ち合わせで資料を複数で同時に更新を行うことが出来るので、アイデア出しの際にはとても有効であり、効率化も図れる。
クラウドでドキュメントの管理や共有が一気に楽になりました！！
この製品のいい点
部署単位やチーム単位で閲覧、編集権限管理も分けることができ、セキュリティ面でも安心です。フォルダの共有も簡単なため、資料のやりとりの時間が短縮されました。
Boxの改善してほしい点
特にないですが、オンラインでオフィス資料を開く際にたまにすごく重くて開けないときがあります。ただ、ネットワークの問題な気もします。
システムの不具合がありましたか？
フォルダをまるごと他のブランチに移動させようとした際エラーが頻発することがあります。時間を空けて再度やると大抵なおります。
Box導入で得られた効果・メリット
エクセルなどのドキュメントはbox上のオンラインで開くことで編集後に都度保存をしなくても更新されるので、手間が省けます。
PC移行もboxで楽々可能
この製品のいい点
常に最新のファイルが更新、増加していき、チーム全員が同じファイルを認識、利用することができる。バージョン管理もされるため、バージョン名による資料がどんどん増えていくこともない。
Boxの改善してほしい点
ロックし忘れや解除忘れにより、バージョンのデグレが頻繁に起こるため、使用時はルール徹底が必要。また本人にその気がなくともドラッグ&ドロップでフォルダごとどこかへ移動してしまったり、消えてしまったりすることもあるため要注意。
システムの不具合がありましたか？
デグレードが度々発生しました。
Box導入で得られた効果・メリット
リアルタイムでのチーム全体での全ファイル共有、かつ通知不要。セキュリティにより閲覧、更新権限などもかけられるため安心。
アクセス権限を細かく設定できるところが便利
この製品のいい点
アクセス権限を細かく設定できるところが便利。いろいろなファイルを格納し動画ファイルでもbox上で確認できる。
Boxの改善してほしい点
掲載しているコンテンツが複数人で同時に編集ができない、他人から共有されたファイルを統合したり見えなくしたりできないので、ファイルが増えてくると検索が面倒。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外の関係者と資料を迅速にデバイスを選ぶことなく共有することができた。閲覧権限なども設定できるのでダウンロード不可も設定できる。
外出先や在宅勤務の時もどこでも情報共有ができる
この製品のいい点
外出先や在宅勤務の時も、場所・時間を問わずデータを取得でき、また共有できるところ。今後の働き方を考えるとクラウド上での共有がスタンダード。
Boxの改善してほしい点
維持費の低廉化。また、データ内の検索機能やその他アプリケーション機能の追加。他社の使い方・事例を紹介してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
上記にも記載しましたが、場所と時間の制約を受けずに、情報取得ができかつ共有できる。持ち歩くリスクがなくなるなどがありました。
すぐに導入でき、権限設定もしっかりできます！
この製品のいい点
アップロードした文書があると通知が来たり、フォルダにアクセスできる人、できない人を細かく設定できるなど使い勝手がよいです。利用も感覚で行えるし、PC操作が得意でない人にも利用しやすいと思います。クラウドストレージサービスとして、信頼できる会社です。
Boxの改善してほしい点
同様のサービスの中では比較的高価なサービスです。権限設定も細かい分やや複雑。海外サービスなのか、説明ページも日本語のものが少なく、苦労するかも。使いこなせないなら安価な他のサービスの方があっていると感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
今までメールでやりとしていたデータを安心して社員間で行うことができるようになりました。保管した文書も文字化けなく開けたり、社員に好評なサービスで今後も利用を続けると思います。
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ファイル管理が非常に効率化された
この製品のいい点
Windowsの共有サーバに置いたら自動でBoxにもアップロードされる機能がある。他社のメンバーとファイルをメールなしでやり取りできるので楽。携帯からもアプリで閲覧可能。特にExcelのバージョン管理がサーバ内で行われるので別名のファイルが増えることもない。
Boxの改善してほしい点
ファイルの編集をロックする機能があるのだが、一人が永久ロックしたまま解除を忘れるとしばらく触れなくなってしまう（管理者なら外せるらしいが）。あとは不満らしい不満はない。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの共有・管理がより改善された。以前は「Excel_日付.xls」とか「_更新中.xls」というファイル名がありがちだったが、Boxサーバ内でバージョンを持つのでそういうのが減った。
使いやすいクラウドストレージ
この製品のいい点
プロジェクトチームで資料を共有したいときに活用しています。指定したユーザだけがデータにアクセスできるなど一定のセキュリティが担保されたうえで、簡単に資料をアップロードできるので使いやすいです。トライアルであれば無償で使えるのもありがたい。
Boxの改善してほしい点
特にありません。強いて言えば、Individualプランなので仕方ないのですが、アップロード容量が250MBまでなので、動画など大きなデータでも保存できたらと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでメールにデータを添付し、2通目で開封用のパスワードを送るという運用をしていました。しかし、boxにデータを置きチームと共有することで、この手間がなくなり、いつでも・見たいときにデータを見れるので、業務の効率化につながっていると思います。
客先とのファイル共有がメール添付に比べて容易になりました。
この製品のいい点
クラウドのストレージサービスは、客先より指定されてダウンロードすることが多いため、比較対象がありませんが、ファイル共有ができるのは便利です。
Boxの改善してほしい点
1社対複数の会社で利用する場合は、グローバルIPアドレスの指定が出来ず、セキュリティ対策の施してある会社PC以外の個人PCからも入れてしまうのが難点です。
Box導入で得られた効果・メリット
メール添付のパスワード化による開封の煩わしさや、その添付資料の管理や最新版管理等が簡略され改善しました。
ファイルのスムーズな受け渡しができる
この製品のいい点
社内と社外問わず、プロジェクトメンバー等、複数人でファイルの共有や編集、保存などができ、アップロード速度もスムーズな点。
Boxの改善してほしい点
ファイル編集をする際は、都度ダウンロードが必要なところ。また、共有するフォルダが増えると長く連なり、運用しづらさを感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客とのファイル共有や交換する際に、メール送付する必要がなく、大容量なファイルでもスムーズな受け渡しができる。
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2位
