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便利なファイル共有サービス
この製品のいい点
社内外にてファイルを共有する際にはboxを用いることがあります。利点としては大容量のファイルを大人数で共有できることがあります。
Boxの改善してほしい点
boxで管理するファイルが増えていった場合、より細かく検索条件が設定ができる検索機能があると便利だと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
弊社では取引先とのファイル交換時に利用しています。業務の都合上、ファイルをメール添付して送る場合が多いのですが、添付できない大きなサイズのファイルを転送したいときに大変便利。
シンプルなUIで直観的に操作できる。
この製品のいい点
他のオンラインストレージ（OneDriveやDropbox）も使用していますが、それらと比較してレスポンスが早いです。UIはシンプルですが、必要最低限の機能は揃っています（ファイルのアップロード、ダウンロード、共有、検索等）。普段パソコンを利用する人であれば、操作説明がなくても使用できると思います。
Boxの改善してほしい点
他のオンラインストレージ（OneDriveやDropBOX）と比較すると、定額料金が若干高いです。
※容量無制限プランの場合、BOX:1,800円/人、Dropbox:1,500円/人、OneDrive:1,360円/人
ただ、サービス内容の関して特に改善すべき点は思いつきません。
システムの不具合がありましたか？
50回以上データのアップロード・ダウンロードを実施しましたが、トラブルは一度も発生していません。
Box導入で得られた効果・メリット
職業上、サーバのトラブルシューティングに必要な大容量（数GB）のログを転送、共有することが多いのですが、BOXはUIがシンプルでレスポンスも早い、また、確実にアップロードが成功するため、MTTRの短縮に大きく貢献していると感じます。
検討者にオススメするポイント
オンラインストレージを初めて利用する人、複雑な用途を必要としない人へおすすめです。
セキュリティ管理しやすくシンプルで使いやすい
この製品のいい点
パスワードをつけて関係者しか見れないようにしたり、セキュリティをまもりながら複数の人で情報の共有がしやすい。
Boxの改善してほしい点
シンプル(むしろシンプルすぎる気もするが)で、セキュリティ管理しやすくエラーなども起きづらいので特に改善点は見当たらない。
Box導入で得られた効果・メリット
複数人で情報の管理がしやすくなった。当社では古くなった情報の格納場所としても利用しており、たくさんの情報を収集させておけるのが便利
膨大な資料を共有す際に重宝しております
この製品のいい点
これまでは紙やメール添付でしたが、ページリンクや共有できてファイルの公開・閲覧がとても楽になりました。
Boxの改善してほしい点
英語表記でなかなかとっつきにくいです。日本人向けに日本語バージョンた説明書もあるととてもうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
複数ID所有者に公開する際のパスワード制御が結構難儀でした。
Box導入で得られた効果・メリット
就業規則等の公開や組合のドキュメント・撮影資料のやりとりで非常に助かっております。更新も非常に簡単です。
検討者にオススメするポイント
紙の配布・メール添付から卒業しましょう。
BOXがあればどこからでもアクセスできる
この製品のいい点
ユーザーごとに権限設定ができ、参照や更新できる範囲を制限できる。ファイルの履歴管理ができる。直感的に使える。
Boxの改善してほしい点
利用料が高め。ファイル名が長すぎる場合、見えないことがある。右クリックのメニューが上下に見切れて見えないことがある。
ファイルの検索機能がイマイチで、ピンポイントで検索できない。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル文書の保存場所をファイルサーバーからBOXに切り替えたが、ブラウザがあれば、どこからでもアクセスできるようになり、利便性が向上した。
グループ内のシェア、社外とのデータ共有に活用しています
この製品のいい点
業務データなどをクラウド上にアップしてシェアするのに活用しています。グループ内のシェア、社外のシェアと使い分けることもできて便利です。
Boxの改善してほしい点
かなり深い階層までフォルダを作成する事があるため、1番前のディレクトリに戻る時少々不便です。ツリー型なのか、タイトルの下なのかディレクトリを最初から表示して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外秘の業務データの管理に必要不可欠です。社内外とのデータの共有、ストレージとしての使用など使い勝手も便利です。
検討者にオススメするポイント
データのやり取りが多い場合は非常におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
セキュアなクラウドサービスならBOX
この製品のいい点
とにかく権限設定が細かくできるのと、無料ユーザーでもアップロードなどは使用できるのでお金を可能な限りかけずセキュアなサービス利用ができます。
Boxの改善してほしい点
権限設定が細かい点は非常に良いのですが、初期の頃はどの権限が何かわかりにくく支援ベンダーに大分助けていただきました。
Box導入で得られた効果・メリット
社外との個人情報を含む機密情報を安全に授受でき、PCのみならずスマホからも確認できるので助かっています。
スプレッドシートを@gmail.comのユーザと共有したい
この製品のいい点
GoogleWorkSpaceのホワイトリストの制限だとドメイン単位で可否になってしまうため、gmail.comの相手とファイルファイル共有すると全社でファイル共有ができてしまうことになる。
BOXは、個々のメールとの共有ができるため、フルオープンにはならないという点がよい
Boxの改善してほしい点
BOXでスプレッドシートを利用しようとすると、GoogleWorkSpaceのユーザ１：１で紐づける必要があり、非常にコストがかさむ
Box導入で得られた効果・メリット
GoogleWorkSpaceからスプレッドシートを移管することができるようになっているらしい
BOXを利用して、特定のメールアドレスの人を招待し、ファイル共有することができる。
スプレッドシートをそのまま利用が可能
セキュリティ面を考えないとスプレッドシートは非常に良いサービスなので、BOXを使ってある程度制限を架けることができる
Box導入の決め手
GoogleWorkSpaceファイル共有の制限を行っているため、不特定多数と共有する場合の制限を架けたかったため
検討者にオススメするポイント
GoogleWorkSpaceをつかって制限をしてるユーザは、BOXで制御下で一部を制限する際に便利
容量が大きなファイルでも簡単にシェアが可能
この製品のいい点
仕事で動画などの容量の大きなファイルをやり取りすることがよくあります。その際にboxを利用していますが、ギガファイル便など使う必要なくまたダウンロードをせずともプレビュー画面で視聴が可能のため、素材やファイルのシェアにとても便利です。
Boxの改善してほしい点
たまにプレビュー画面で動画が再生されないことがあり、ダウンロードしないと見れないことがあります。パソコンの容量に負担もかかってしまうため、プレビューで見れるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
大きな不具合はいまのところありません
Box導入で得られた効果・メリット
メールでWordファイルなどを送ることも未だにありますが、外部に漏れてはいけない情報も多々含まれているため、メール送信では誤送信のリスクがあります。しかし、boxの場合は限られた人のみアクセスができるため情報漏洩のリスクも下がり、また「boxにあげたよ」の一言でやりとりが簡潔するため、メールの添付し忘れの心配もなくなりました。
検討者にオススメするポイント
容量が大きなデータのシェアがとても簡単にできるのでおすすめです。
社内での教育ツールに活用
この製品のいい点
容量内であればいつでも簡単にデータをアップできるなど利便性が高い。アクセスする際もアプリがあるので簡単に入れるのも魅力。
Boxの改善してほしい点
容量に上限があるので、あまり容量が大きくなり過ぎると追加で金額が発生する為、無料で使えるストレージがもっと多いと嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社内の教育ツールを保存するのに使用。短編動画を複数保存して学習できるようにアップしたことで、通勤など隙間時間で勉強できた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
