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定期業務を自動化してくれます。
この製品のいい点
毎週やらなければならない定期業務がありますが、それほど複雑なものではないため、power automateで自動化を行っています。実行すればほぼ放置でいいため、他の作業に時間を割くことができています。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
エラーが発生した際の対処方法がわかりにくいため、サポートに問い合わせて解決するまでに時間がかかることがあります。もう少しわかりやすいエラー分など表示されると迅速に対処が行えると思いました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
時間が効率的に使うことができます。単純な作業ならほぼ放置してれば完了してくれるため、実行専用のデバイスを用意して運用を行っています。
DX推進のために是非導入を
この製品のいい点
私自身、全くプログラム等は無知ですが、PowerAutomateはノーコードで組むことが出来ます。調べながらではありますが、格段に業務向上に役立ってます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
色々と改良されるが、日本版が対応するのはけっこう後のことが多い。
エラーが出ていると保存できず、一時保存ができないのが難点。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまで紙ベースから手入力で行っていたものを、各自でForms入力してもらうことでリスト化し集約が簡単に可能となった。また、承認行為を組み込むことにより、テレワークでも可能となり、対面でやり取りが格段に減り、スピード感が上がった。
ノーコードで使用することができる
この製品のいい点
開発に必要な言語を知らない人でも、ノーコードで使用することが出来るので、プログラムや開発の仕組みや動きを理解するきっかけになれる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
より初心者でも使いやすいような、マニュアルやデモのようなものが標準で備わっていれば、誰でもすぐに使えると思いました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
新入社員やIT業界、システムのことがわからない未経験の方でも、使用することが出来るので、社員の育成に有効だと思いました。
人員減の中、希望の光が見えました!
この製品のいい点
RPAという製品は高価な割にはおもちゃみたいなものかな?と思っていました。
この製品に関してはかなり安く、試しに数名分のライセンス契約したところ、大変便利に利用できることがわかりました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
MS社の製品なのに、同じMS製のEdgeで、ファイルをダウンロードする際、結構作りこみが必要なのがめんどくさいなと感じます。
あとは、足し算、引き算など単純な計算がやりずらいと感じました。計算式の直接入力程度で済むことが、加算と減算を一つずつ選ぶ必要があります。
Excelの関数程度は直接入力できるとべんりっだなと感じます。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
請求書を各社のWEBサイトからダウンロードし、正しくファイル名を付けるといった仕事があるのですが、50社(50パターン)の方法を1日5社ぐらいのペースで作りこみました。Excelの関数は使えるが、マクロまでは作れない人でも、作成する事ができるのが良いです。
単純業務の自動化で業務改善をしましょう!
この製品のいい点
チュートリアルがあるため、複数のチュートリアルをこなすだけで
自動化ツールの操作方法を理解でき、
1時間もあれば簡単な自動化のフローを作成可能
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
チュートリアルがあってわかりやすいがもっと複雑な自動化事例があると業務で活用するヒントになるので、もっと複雑な自動化事例をプリセットして欲しい
システムの不具合がありましたか?
現在は特にありません
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
本ツールを使用する事で
毎日行っていた単純作業を自動で行ってくれます。
私が作成した自動化フローはフォルダの中に入れてあるPDFの文字を抽出して
指定したエクセル内に貼り付けてくれるものです。今まで手作業で行っていたのでかなり便利です
検討者にオススメするポイント
業務改善の鍵は単純作業の自動化!
プログラミング知識がなくても作成できるので手軽だが…
この製品のいい点
プログラミング知識のない初心者でも自動化出来、わりと簡単なので手軽さがあって良い。ExcelやSharepointなどoffice365関連のソフトとも紐づけが楽。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
かゆいところに手が届かないことがある。結局自社ソフトウェアを使用している人は紐づけが困難だと思うし、ヘルプサイトも根本的な使用方法ぐらいしか書いていないので問題解決にならないこともある。まだまだ発展途上って感じ。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
例えば月末の申請リマインドや、PowerAppsからのフロー等Office365内で完結できるものであれば操作も簡単になり自動化も進められる。
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自動ツール化の救世主
この製品のいい点
以前はエクセル上でのマクロ機能しか活用していませんでしたが、エクセル以外のツールも加えることが可能なので、自動化の幅が広がります。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
まだ、不慣れな為(導入して数ヶ月)、リレーションするやり方がわかりにくいです。
各項目からそれっぽいものをチョイスしますが見当違いのものが多々ある為、一つ一つの項目に簡単な注釈があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
インストール時に少しOSのバージョン?でうまくいかないことがありましたが、今は対応できています。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
以前はエクセル上での処理の自動化(マクロ)するために別の書式やデータ形式のものでも全てエクセルにしてから処理するようにしていました。
このツールを使えばわざわざそんな処理をする必要がない為、無駄な処理がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
自動化処理の幅が広がるので是非!!
気軽にRPAを導入できます!
この製品のいい点
Microsoft社のOfficeツールを使用した定型業務を簡単に自動化できます。
プログラミングなどできない人でも簡単にできるよう、『決まったアクションから好きなアクションを繋げていく』という仕様になっています。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
OUTLOOKでフラグを立てたメールを任意のフォルダに自動でダウンロードする仕組みを作ったが、何故か.msgだと開けず、.emlで保存する必要がある、To Doリスト化がバグのため同じアイテムが2つも3つも生成される等、動作が不安定な面もあるため、順次改善されることを期待したいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
いつも何気なくやっていた提携作業を、誰でも簡単に自動化できるので、チリツモで時間を節約できると感じています。
また、プログラミングの知識が不要且つ、wordやexcelといった汎用ツールを自動化できるため、営業や事務方、エンジニアなど関係なく万人受けするツールだと思います。また、本ツールのお陰で、会社独自のRPAツールが不要になりました。
通知の社内共有フローを自動化
この製品のいい点
Windowsユーザーであれば無料で利用できる点。通知メール受信を社内に共有するなどの反復的な単純作業をノーコードで自動化できる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
業務を自動化せるワークフローを設定する際、直感的な操作ができる管理画面にはなっていない。見慣れない用語等も表示されるので、初心者にはとっつきにくい。ある程度、勉強と習熟が必要だと感じた。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
社外からお問い合わせがあった際、PowerAutomateから、別途運用のタスク管理ツール「トレロ」あてにメール送信→「トレロ」にてタスクカードを自動生成→Slackに通知を送信というフローを構築し、自動で情報の社内共有をしている。お問い合わせの見落としが防げるので、大変便利。なくてはならないシステムです。
オンライン上での業務自動化に大きく貢献
この製品のいい点
Office365の機能を用いてWebシステムに近い仕組みを簡単に組む事が可能です。
用途によって用意されているテンプレートを使うことでも十分活用できますが、自身の用途に合わせてコード等を書くことで、より高機能な活用も可能です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ExcelやAcsessほど情報が潤沢ではなく、業務に合わせて柔軟に設計したい時に情報不足に陥ることがあります。あと少し感覚的に操作できるとよりユーザーも増え、情報も増えそうな印象です。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまで毎週担当者がメールでExcelリストを配布していた業務があったのですが、sharepointにアップしたExcelリストに情報を記入するだけで、対象者のみにピンポイントでメールが送られる仕組みを組む事ができました。これにより業務工数の低下だけでなく、対象メールの閲覧・対応率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
Office365を導入している企業は活用して損はないです。
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