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オンライン上での業務自動化に大きく貢献
この製品のいい点
Office365の機能を用いてWebシステムに近い仕組みを簡単に組む事が可能です。
用途によって用意されているテンプレートを使うことでも十分活用できますが、自身の用途に合わせてコード等を書くことで、より高機能な活用も可能です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ExcelやAcsessほど情報が潤沢ではなく、業務に合わせて柔軟に設計したい時に情報不足に陥ることがあります。あと少し感覚的に操作できるとよりユーザーも増え、情報も増えそうな印象です。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまで毎週担当者がメールでExcelリストを配布していた業務があったのですが、sharepointにアップしたExcelリストに情報を記入するだけで、対象者のみにピンポイントでメールが送られる仕組みを組む事ができました。これにより業務工数の低下だけでなく、対象メールの閲覧・対応率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
Office365を導入している企業は活用して損はないです。
Teamsと連携させることでミス防止が簡単に実現できました
この製品のいい点
人事のルーチン業務をTeamsとPowerautomate、Formsで連携して実施することで、各担当者間のコミュニケーション量をミニマムにすることで、ミス防止と長時間労働の是正につなげられました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
サンプルに少し手を加えようとすると、とたんにハードルがあがるので、今後はbingなどと連携して、ITスキルが低くても自作できる環境が構築できるようになることを期待します。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
ミス防止と長時間労働の是正ができたことで、社員が本当に注力しないといけない課題にマンパワーをかけられるようになりました
検討者にオススメするポイント
ルーチン業務が多い部署に特におすすめできます
定期的な作業を自動化で効率的に
この製品のいい点
office365との連携ができるところが一番良い点です。
Formsで入力した内容のエクセルを自動で操作をしたり、入力後にメールを送ったりでき、件数が多いものも自動で行うことができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
テンプレートの数をもっと増やしてもらいたいです。
IT関連企業なので、なんとなくどのようなことをすればよいかは想像がつきますが、
慣れていない場合、使うのに少し苦労をします。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Microsoft Power Automateを利用するまでは、Formsに入力があった時に、メールを手動で送っていました。
利用してからは、メールを自動で送ることができ、エクセルの集計などもできるようになりとても効率化ができました。
Microsoft Power Automate導入の決め手
Office365連携で業務が効率化できるため
検討者にオススメするポイント
集計がかなり楽になり、同じことを繰り返すような作業はなくります。
MicrosoftのRPAツール
この製品のいい点
ローコードで非エンジニアや初心者でも分かりやすい操作性だと思います。たくさんのサービスと連携できるため、あらゆる業務を自動化できる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化のフローを作成する際のアクションを選ぶときに、無料版を使っていても有料のアクションが出てきて目的のアクションを選ぶのが大変。また、選べるアクションの数に比べて、選択肢として表示されるアクション数が少なすぎて困る。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日定形でメールを送信しなければならない業務があったが、自動化して効率化する事ができた。また、エクセルの転記作業などを自動化し、効率化を実施しています。
自動化のツールを導入するならMPAから
この製品のいい点
日々定型的な作業を手動で行っているものを、定期的に自動で行ってくれるツールになっています。
有料プランもありますが、もちろん無料プランでも十分に使えるツールになっています。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
プロセスの作成については、簡単とはいえど、やはり論理的な思考が必須になっており、初めてプロセスを作成する方にとっては難しいかと思います。具体的にどうして欲しいかの案はありませんが、もっと幅広い方にも使えるように参入障壁的なものを下げられるように、より簡単なツールにして欲しいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションツールとして、Microsoft Teamsを使用しています。
毎日○時に配信している内容をこれまでは手動で行っていたため、文章の誤字や送信忘れが発生しておりました。
そんな時にこのツールに出会いました。実際にプロセスを設定して導入してみると、毎日自動で配信してくれるようになり、タスクから解放され、ヒューマンエラーも全くなくなりました。
誰でも簡単に自動化可能なオフィス業務自動化ツール
この製品のいい点
多機能でカスタマイズ性が高く、Microsoft 365の他のサービスと連携できるだけでなく、他の数多くのサービスとも連携できること。多くのテンプレートが用意されており、Webブラウザだけで簡単に作成することができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
大量のデータやレコードを扱う場合に制約に引っかかってしまうことがあります。設定により上限を変更できる場合もあります。これらの上限が撤廃されたり、仕様がわかりやすくなると、大変嬉しいです
システムの不具合がありましたか?
トラブル無く運用できております。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
更新があった際の通知や期限が近づいてきた時のリマインドなど幅広い用途に用いて業務効率化しています。PowerAppsでアプリを開発した際に、PowerAutomateと連携して実行することで処理性能改善や機能拡張を実現できました。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズ性が高く、とても色々な用途に使えます。
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Microsoftのクラウド連携による業務効率化が進みました
この製品のいい点
Teamsとクラウドを連携したいときに気軽に自動化が可能なツール。例えば、FormsやPlannerなどと連携し、Teamsに投稿するだけの機能でも十分に気軽な使い方が可能となる
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
デバック処理がしにくいところ。連携は簡単ではあるが、特定文字列を変換したいときに癖が多く、もう少し気軽にプログラミングしたい
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Teamsに投稿しているQAのナレッジをSharePointのリストに保管し、ナレッジノウハウをリストとして再利用可能としている。
アプリケーション間のデータ転送共有が可能
この製品のいい点
teams、アンケート、プランナー、エクセルなどをオートメイトで連携できるため、アプリケーション間のデータ転送や共有が簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
一定期間利用していなかったオートメイトが自動で無効化されるのですが、半年に一回など、長いサイクルで動かしたいものもあるので、無効化しないでほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
様々な業務連絡を全てメールでやりとりしていたため、タスクが埋もれることがありました。メールをやめ、プランナーでタスク登録し、フォームで回答させ、teamsに通知する仕組みに変更することで、簡単にかつ管理運用しやすくし、タスクが埋もれるのを解消させました。
各アプリの連携はオートメイトで自動連携しております。
手作業で行っていた様々な工程が省略可能
この製品のいい点
複数のシステム間で手作業で行っていた様々な作業を自動化できる。
特にプログラミングの知識がなくても、視覚的にわかりやすいフローデザインのおかげで感覚的に理解しながら設計できるのが良い。
また、トリガーにできるアクションも豊富にあり、どんどん効率化を進めていける。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
トリガーが満たされたときの次工程の作業が起きるまで遅延が生じることがある
また、たまに英語のエラーが表示され処理がストップすることがあるが、
サポートに連絡するなどして原因を突き止めるのに時間が必要
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
販売システムや在庫管理システムから抜いた情報と会計システムから出した帳票を組み合わせて集計、のようなことが
ほぼ自動処理でできるので圧倒的に工数が削減されている。
浮いた時間で顧客対応など別の作業に注力できているので、業務品質の向上にも役立っている。
無料でこれだけできるとは
この製品のいい点
365を導入すると付いて来ますが非常に多様な自動化ができます。マイクロソフト製品と多様な連携ができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
オンプレ環境が使いづらい。社内システムなど昔からあるものへの対応が難しいところがあります。色々回避は出来るのですが、物理pcが必要になります
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトのサーバーが偶に落ちて止まります。また通知が動かなくなったり一部にエラーにならないエラーがあります
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
新しいシステムを簡単に構築できます。アプリを作ったりスケジュールを自動的に配信したり、特定の条件で動作させています。
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