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誰でも簡単に自動化可能なオフィス業務自動化ツール
この製品のいい点
多機能でカスタマイズ性が高く、Microsoft 365の他のサービスと連携できるだけでなく、他の数多くのサービスとも連携できること。多くのテンプレートが用意されており、Webブラウザだけで簡単に作成することができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
大量のデータやレコードを扱う場合に制約に引っかかってしまうことがあります。設定により上限を変更できる場合もあります。これらの上限が撤廃されたり、仕様がわかりやすくなると、大変嬉しいです
システムの不具合がありましたか？
トラブル無く運用できております。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
更新があった際の通知や期限が近づいてきた時のリマインドなど幅広い用途に用いて業務効率化しています。PowerAppsでアプリを開発した際に、PowerAutomateと連携して実行することで処理性能改善や機能拡張を実現できました。
検討者にオススメするポイント
カスタマイズ性が高く、とても色々な用途に使えます。
Microsoftのクラウド連携による業務効率化が進みました
この製品のいい点
Teamsとクラウドを連携したいときに気軽に自動化が可能なツール。例えば、FormsやPlannerなどと連携し、Teamsに投稿するだけの機能でも十分に気軽な使い方が可能となる
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
デバック処理がしにくいところ。連携は簡単ではあるが、特定文字列を変換したいときに癖が多く、もう少し気軽にプログラミングしたい
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Teamsに投稿しているQAのナレッジをSharePointのリストに保管し、ナレッジノウハウをリストとして再利用可能としている。
アプリケーション間のデータ転送共有が可能
この製品のいい点
teams、アンケート、プランナー、エクセルなどをオートメイトで連携できるため、アプリケーション間のデータ転送や共有が簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
一定期間利用していなかったオートメイトが自動で無効化されるのですが、半年に一回など、長いサイクルで動かしたいものもあるので、無効化しないでほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
様々な業務連絡を全てメールでやりとりしていたため、タスクが埋もれることがありました。メールをやめ、プランナーでタスク登録し、フォームで回答させ、teamsに通知する仕組みに変更することで、簡単にかつ管理運用しやすくし、タスクが埋もれるのを解消させました。
各アプリの連携はオートメイトで自動連携しております。
手作業で行っていた様々な工程が省略可能
この製品のいい点
複数のシステム間で手作業で行っていた様々な作業を自動化できる。
特にプログラミングの知識がなくても、視覚的にわかりやすいフローデザインのおかげで感覚的に理解しながら設計できるのが良い。
また、トリガーにできるアクションも豊富にあり、どんどん効率化を進めていける。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
トリガーが満たされたときの次工程の作業が起きるまで遅延が生じることがある
また、たまに英語のエラーが表示され処理がストップすることがあるが、
サポートに連絡するなどして原因を突き止めるのに時間が必要
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
販売システムや在庫管理システムから抜いた情報と会計システムから出した帳票を組み合わせて集計、のようなことが
ほぼ自動処理でできるので圧倒的に工数が削減されている。
浮いた時間で顧客対応など別の作業に注力できているので、業務品質の向上にも役立っている。
無料でこれだけできるとは
この製品のいい点
365を導入すると付いて来ますが非常に多様な自動化ができます。マイクロソフト製品と多様な連携ができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
オンプレ環境が使いづらい。社内システムなど昔からあるものへの対応が難しいところがあります。色々回避は出来るのですが、物理pcが必要になります
システムの不具合がありましたか？
マイクロソフトのサーバーが偶に落ちて止まります。また通知が動かなくなったり一部にエラーにならないエラーがあります
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
新しいシステムを簡単に構築できます。アプリを作ったりスケジュールを自動的に配信したり、特定の条件で動作させています。
RPAを無料で試したい方にはおすすめ
この製品のいい点
無料でRPAを使えるのは大変魅力的である。また、Microsoft製なのでOffice製品との相性も良い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ある程度のITリテラシーがないと利用には少し戸惑うかも知れない。もう少しユーザーへのフォローを充実してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
請求書処理など、決まった処理を何度も繰り返す業務が大幅に時間削減となった。また、このツールを利用する事で業務の属人化が解消されました。
検討者にオススメするポイント
無料で利用できるので、まずはお試しにおすすめです。
RPAによる業務自動化
この製品のいい点
パソコンで操作できる内容ならすべて自動化できる。 処理の流れをフロー図に表し、ロボットが自動実行するためのシナリオをプログラミングなしで作成できるカスタマイズ性が高い。
コストが安い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
プログラミングができる人にとっては逆にとっかかりにくい。プログラミングの知識は必要ないものの一定のIT知識は必要になる。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
プログラミングなしで作成できるため、導入のハードルが低い。
自動化により大幅な業務効率化が可能になった。
気軽に簡単に利用できる
この製品のいい点
RPAツールは導入費用が高いことがありますが、このツールは Microsoftのツールなので、オフィス365などを利用していれば誰でも簡単に利用できるところが良い点です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化ツールがたくさん用意されているが直感的などれを配置すればやりたいことが自動化できるのかが若干わかりにくいため慣れるまで探すのに苦労する。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Microsoftのツールなので他のツールとの互換性に優れており、例えば毎回同じメンバーにTeamsの会議案内を送るなどのプログラムを自動化することで、Teamsのチャットで日付を入力すれば会議案内が作成されるなど、本当にちょっとしたことから自動化がトライできるのでとてもとっつきやすいと感じます。
検討者にオススメするポイント
とっつきやすさ抜群のRPA
メールや検索機能の自動化で効率上昇
この製品のいい点
法人アカウントを利用することによってAPIやタスクの自動化が簡単に組み立てることができます。テンプレートも充実していてそこからも編集しやすいです。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
WEB版で編集した際に、ウェブバージョンとソフトウェアバージョンで内容の同期に少し時間ラグが起こるところが気にはなります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
エクセルに情報を入力するタスクや、スクリーンショットを撮って次ページに移動するタスクなど、単純作業を繰り返す仕事を自動化することで、作業量が減少した。
Microsoft関連のサービスの自動化で重宝します
この製品のいい点
Microsoft関連のサービスと連携させて、自動化する事ができて便利だと感じました。
コーディングの必要が無いので、比較的簡単に実装できると思います。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動で会議やタスクのメッセージを送信するフローを作成して使用していますが、バグでteamsがフリーズする事があり困りました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メッセージを時刻指定して自動で送信することで、毎日同じメッセージを送りたい場合に使っていた時間を削減する事が出来ました。
また、重要なメッセージを転送したり、リマインドすることを自動化したので、ヒューマンエラーがなくなりました。
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