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直感的に業務の効率化が可能
この製品のいい点
フロー作成が直感的であり、且つ設定方法に不明な点があった場合も、事例が多い為、ネット検索で簡単に対処方法が見つかる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
僅かではあるが、エラー発生時のメッセージが分かりにくい、フローの入れ替えなどを行うのにドラッグアンドドロップで出来ない場合がある等、操作性や視認性の課題がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
汎用性の高いツールであるが、特にメールやTeamsとの連携が便利。定期的なリマインドや定型メール送信、RSS受信など単純ではあるが意外と時間のかかっている手動業務を自動化できるため、効果は高いと感じる。
多方面で使える自動化ツール
この製品のいい点
私は日々の体温チェック報告をwebブラウザで自動入力するツールを使っているのですが、忘れがちな手入力と比べ定刻になると自動でしてくれるので役に立っています。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フロー中にブラウザでの操作が含まれる場合、起動内容をうまく認識できない等のエラーが発生し、頻繁にフリーズします。変数が一部日本語が使用不可ということもある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
弊社では毎週のミーティングを行う6日前に議題記入依頼のメールを参加者全員に送り、締切日が近づくとRPAが起動して、議題が集まっているかを確認します。議題の記入あれば、Teamsでの会議URLとその議題内容を、記入が無ければ、会議の中止案内の旨を参加者に送信しています。
このような自動化により、会議開催の有無を連絡する作業に要する時間が掛からなくなりました。
日々の単純作業の自動化ができる。
この製品のいい点
日々の業務で行っている単純な作業を自動化できる。メールの自動返信や、ファイルの自動保存など単純な作業を自動で行ってくれる。
使えば使うほど理解が進み、様々な業務を自動化出来るようになる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
応用範囲が広く便利だけど、学ぶ姿勢がない人には使い方が浸透しない。わかりやすい使い方のマニュアルなどを導入することで利用者を増やしてほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
日々の小さな作業がなくなり、自動化することにより時間を効率的に使えるようになった。使用前はどれだけ無駄な単純作業を多くこなしていたか実感できる。
検討者にオススメするポイント
ルーチンワークの自動化を検討している方におすすめです。
日々のルーチンワークの効率化
この製品のいい点
パワーオートメイトを導入して毎日必ずやる必要のある事務的な作業を人間の手で行う必要がなくなった。プログラミングなど全くわかっていなくても直感的に操作が可能で使用者を問わず使用できる点が非常に気に入っている。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
IEモードで表示しているウェブサイトの操作が少し煩雑でたまに機能しないことがあるので、そこが改善されるとさらに良い。
また、エラーが出た際原因を知らせてくれると助かる。
システムの不具合がありましたか?
上述した通り、IEモードでの動作がうまくいかないことがあった。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
本来部署の人間がやる必要のなかった日々の事務的な作業が、ボタン一つで自動で行われるようになり、無駄な字数削減や、ストレスの削減につながった。
検討者にオススメするポイント
プログラミングスキルを持つ人がいない部署に特におすすめできます。
初心者でもノーコードで自動化ができる
この製品のいい点
普段から使用しているMicrosoftが提供している自動化ツールのため、直観的に操作できる場面が多い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
完全なノーコードで使用できるツールではないため、初心者で操作に悩む場面が0ではない。初学者から上級者までを広くカバーするがあまりに中途半端な部分がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Formsと接続することで回答時の通知をTeamsに送付できるなど、Microsoft周りを頻繁に使用する人には非常にありがたいツール。
手間がかかる作業を短くできて便利
この製品のいい点
手間がかかる作業をを短くできるだけでなく、毎月同じタイミングでどの宛先にも自動メール送信できてとても便利です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
うちの会社ではよく利用していてメール送信の効率化を行なっているが誤送信をしてしまうことがあるので設定する上で分かりづらい部分があるのではと思うのでもう一度確認してほしいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
入社仕立ての時に先輩が僕のパソコンに毎月初めに行なっている作業内容を自分宛に自動メール送信の設定を行なって作業を早く覚えることができました。
検討者にオススメするポイント
自動メール送信はおすすめ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
WindowsやOffice365同梱RPAです。
この製品のいい点
クラウド利用での Power Automate、PCローカルの Power Automate Desktopと2系あり、ともに直観的に利用できあした。MSとしても積極的に資料や動画がアップされており単純業務の自動化がある程度簡単に実現できます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ある意味当然なのですが、Power Automate Desktopについては有償・無償版で機能差がありました。
システムの不具合がありましたか?
クラウドはほとんど障害はありませんが、まれに発生した障害時には正直困りました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
単純作業の自動化には効果が高いです。業務開始・終了連絡や、コロナ禍以降発生して健康状態報告システムへの入力など、毎朝実施する単純作業の自動化により、効率化UPができました。
検討者にオススメするポイント
スモールスタートでRPA導入ができます。
ビジネスフローの自動化にはこれが最適
この製品のいい点
難しいITスキルは問わずビジネスフローの自動化を達成できるので、システムエンジニアなどでもなくとも業務フローの見直しができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
単純なフローは簡単に作成できるが、条件分岐や場合分けの処理などやや難しめの処理を達成する際は、それなりに調査が必要となるため、専用の関数一覧などがあるとうれしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまで、上司の承認を得るためのツールがなく、メール+チャット(あるいは電話)して連絡・回送していた業務フローが存在していた。それが、teamsチャットとこのツールを組み合わせることで、ボタンひとつで回送、承認まで出来るようになった。
ワークフローによる管理の容易化を実現
この製品のいい点
現在普及してきているマイクロソフト社のコミュニケーションツールTeamsと連携ができ、Teams上でボットやフローの作成などが簡単にできるので、業務効率化が実現出来ました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
強いて言うなら、最初の方は操作に慣れるのに時間がかかりました。また、色々カスタマイズ出来そうですが、機能が充実し過ぎているが故に、使いこなし切れてないと感じています。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまでの社内からの申請事項は、個別にメールなどで来たものを逐一対応する形でしたが、属人的かつデータ管理がうまく出来ていませんでしたが、この機能を使うことでワークフロー化ができ、課題解決できました。
RPAに苦手意識があっても操作できる
この製品のいい点
テンプレ活用で自動ワークフローを構築。理由は非エンジニアでも作成でき直感的な操作が実現できる。(私自身専門知識がなかったが3週間ほどで習熟できた)。
また、連携できるコネクタの数が300を超えており人気サービスとの連携ができるため業務連携と業務サポートの役割を担えるポテンシャルがある
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
日本語化しているものの微妙なニュアンスが違うため、困惑し考える時間があるのが面倒だと感じた。改善を期待しています
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
PowerAutomateは作業の自動化がメインなので、今まで膨大な時間を費やしてきた集計作業、解析、転記作業が0とは言えないものの0に近いレベルのパフォーマンスを発揮してくれる。朝から夜中まで自動でしてくれるため残業時間の短縮、他の業務への注力が行え生産性が向上した。
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