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初心者でもノーコードで自動化ができる
この製品のいい点
普段から使用しているMicrosoftが提供している自動化ツールのため、直観的に操作できる場面が多い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
完全なノーコードで使用できるツールではないため、初心者で操作に悩む場面が０ではない。初学者から上級者までを広くカバーするがあまりに中途半端な部分がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Formsと接続することで回答時の通知をTeamsに送付できるなど、Microsoft周りを頻繁に使用する人には非常にありがたいツール。
手間がかかる作業を短くできて便利
この製品のいい点
手間がかかる作業をを短くできるだけでなく、毎月同じタイミングでどの宛先にも自動メール送信できてとても便利です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
うちの会社ではよく利用していてメール送信の効率化を行なっているが誤送信をしてしまうことがあるので設定する上で分かりづらい部分があるのではと思うのでもう一度確認してほしいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
入社仕立ての時に先輩が僕のパソコンに毎月初めに行なっている作業内容を自分宛に自動メール送信の設定を行なって作業を早く覚えることができました。
検討者にオススメするポイント
自動メール送信はおすすめ
WindowsやOffice365同梱RPAです。
この製品のいい点
クラウド利用での Power Automate、PCローカルの Power Automate Desktopと2系あり、ともに直観的に利用できあした。MSとしても積極的に資料や動画がアップされており単純業務の自動化がある程度簡単に実現できます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ある意味当然なのですが、Power Automate Desktopについては有償・無償版で機能差がありました。
システムの不具合がありましたか？
クラウドはほとんど障害はありませんが、まれに発生した障害時には正直困りました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
単純作業の自動化には効果が高いです。業務開始・終了連絡や、コロナ禍以降発生して健康状態報告システムへの入力など、毎朝実施する単純作業の自動化により、効率化UPができました。
検討者にオススメするポイント
スモールスタートでRPA導入ができます。
ビジネスフローの自動化にはこれが最適
この製品のいい点
難しいITスキルは問わずビジネスフローの自動化を達成できるので、システムエンジニアなどでもなくとも業務フローの見直しができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
単純なフローは簡単に作成できるが、条件分岐や場合分けの処理などやや難しめの処理を達成する際は、それなりに調査が必要となるため、専用の関数一覧などがあるとうれしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまで、上司の承認を得るためのツールがなく、メール＋チャット（あるいは電話）して連絡・回送していた業務フローが存在していた。それが、teamsチャットとこのツールを組み合わせることで、ボタンひとつで回送、承認まで出来るようになった。
ワークフローによる管理の容易化を実現
この製品のいい点
現在普及してきているマイクロソフト社のコミュニケーションツールTeamsと連携ができ、Teams上でボットやフローの作成などが簡単にできるので、業務効率化が実現出来ました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
強いて言うなら、最初の方は操作に慣れるのに時間がかかりました。また、色々カスタマイズ出来そうですが、機能が充実し過ぎているが故に、使いこなし切れてないと感じています。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまでの社内からの申請事項は、個別にメールなどで来たものを逐一対応する形でしたが、属人的かつデータ管理がうまく出来ていませんでしたが、この機能を使うことでワークフロー化ができ、課題解決できました。
RPAに苦手意識があっても操作できる
この製品のいい点
テンプレ活用で自動ワークフローを構築。理由は非エンジニアでも作成でき直感的な操作が実現できる。(私自身専門知識がなかったが3週間ほどで習熟できた)。
また、連携できるコネクタの数が300を超えており人気サービスとの連携ができるため業務連携と業務サポートの役割を担えるポテンシャルがある
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
日本語化しているものの微妙なニュアンスが違うため、困惑し考える時間があるのが面倒だと感じた。改善を期待しています
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
PowerAutomateは作業の自動化がメインなので、今まで膨大な時間を費やしてきた集計作業、解析、転記作業が0とは言えないものの0に近いレベルのパフォーマンスを発揮してくれる。朝から夜中まで自動でしてくれるため残業時間の短縮、他の業務への注力が行え生産性が向上した。
文系でも使えるRPAツール
この製品のいい点
Microsoft製品のため、当然のことながらMicrosoftツールとの互換性に長けており、さまざまな業務の自動化が可能。しかも、特別な事前知識がなくとも、UI/UXが優れているため、RPAを設計しやすい。RPA初心者にもおすすめ。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
とはいえ、複雑なことをしようとするとそれなりの知識も必要となってくる。サポートがもっと分かりやすいと、尚初心者にもより取り組みやすいツールとなり得る。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
気軽に作業の自動化が実現できるため、単純作業についてはマンパワーを割かなくても良くなる。そうすると人件費が浮くだけでなく、既存の社員に対してはよりコア業務に集中する時間を捻出させてあげられるため、生産性も上がる。
検討者にオススメするポイント
単純作業が多いが、マンパワー不足でキャパが足りない組織に、圧倒的おすすめ。
業務プロセス自動化で稼働を大幅削減！知識ゼロでもRPA実現
この製品のいい点
プログラミングに関する知識がゼロでも、ドラッグ＆ドロップという直感的な操作で自動化するプロセスフローを作成するだけなので、コードを書く必要なく簡単かつ手軽に業務自動化を実現できます。また、他のアプリとの連携も充実かつ容易なので、複数のアプリが伴う少し高度なプロセスも楽に自動化できます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
大きく困る点はないですが、強いてあげるとすると作成した自動化プロセスの実行をスケジューリングできる機能があるとより使える場面が増えると思います。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
例えば自身の組織では始業時にその日の業務実施予定をTeams上で報告する必要があるのですが、その際Outlookの自身の予定表を自動で読み込んでTeamsに吐き出すなど日常の些細な業務の効率化に使っています。今まではわざわざ自身の予定表を見てすべての予定を手動で書き出していて手間がかかったのですが、この製品を使えば同作業の自動化を簡単に設定して瞬時に処理できるようになったので、作業時間の短縮になりました。ほかにも会議予定をTeamsチャット上でリマインドしたりなど、あらゆるシーンで発生する日常業務の手間の削減やあると便利なものを自身で作成して生産性の向上につなげています。
AIによるワークフロー強化に成功
この製品のいい点
エンジニアに任せなくとも操作ができる自動化ツールである。
技術的知識がなくてもブラウザ操作を自動化またはエクセル操作の自動化が簡単に行えるメリットがあるためエンジニアの方にわざわざ講義してもらわなくてもいいため時間ロスも削減。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
無償で使用できるだけでも素晴らしいのですが動作が重く処理に時間がかかるためロスになります。今後、動作が軽くなるように期待してます。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
この製品は、いつでもどこでも自動化に対応できるためPC、web.スマートフォンとそれぞれに適しているためフローを作成できるのは大きな業務改善となっている。
複数製品を組み合わせた作業の自動化が便利です
この製品のいい点
「Exchangeメールに特定のメールが届いたらTeamsで通知する」など、複数の製品を組み合わせた自動化が出来るのが便利です。Microsoft ListとTeamsやメールを組み合わせて、簡単にワークフローの仕組みもできました。また、もともと提供されているテンプレートを参考にするだけで、いろいろな作業を自動化できると思います。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
プログラム作成を経験している人であれば、簡単に自動化のフローを組めると思いますが、そのような経験がない人が、自動化のフローを作成しようとすると少し難しいのかなとは思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Microsoft Listと連携し、承認ワークフローを作成したことで、これまで紙で申請していた業務を電子化することができました。それにより申請者、承認者が共に在宅勤務をしている時でも、業務を進めることが出来ました。
検討者にオススメするポイント
提供されているテンプレートを見れば、何かしらの効率化は可能と思うのでおすすめです。
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