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請求書の作成、印刷までを自動化しました
この製品のいい点
スケジュール実行をしなければ無償で使える点が非常に優れていると思います。
またロボットの作成もドラッグアンドドロップで出来るため使いやすいです。
メール送信やWindowsの操作などのアクションが用意されているため他のRPA製品より
作成が楽で安定性もあると思います。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
スケジュール実行をするとなれば1ロボット当たりかなりの費用がかかってきます。
スケジュール実行は1ロボット単位ではなく別な料金体系があると嬉しいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Excelで請求書を作成しておりますが、ExcelVBAである程度作成が自動化になっていても
印刷まで自動化するのはかなり作りこみをしなければだめでしたが、
こちらを導入したことによりプログラミングをせずに印刷まで自動化出来ました。
VBAよりはるかに難易度が低いためメンテナンス性も良いです。
日常作業の自動化ができます。
この製品のいい点
色々なサービスをまたがった作業も自動化できます。特に同じMicrosoft製品は自動化のテンプレートもたくさんありやりたいことからフローを組めます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フローを実行した時にうまくいかないとエラーが出るのですが、どう修正すればいいのかわからないことがよくあります。修正方法まで分かりやすく教えてもらえると助かります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
FAXを電子化しているので、届いた時に通知がくるようなフローを作成しました。気付かないまま何時間も放置するということが、なくなりました。
検討者にオススメするポイント
習得するのに少し時間はかかるかもしれませんが、自分でプログラミングするより遥かに簡単に自動化フローを作成できます。
定例業務を見よう見まねで簡単にRPA化できた。
この製品のいい点
他のRPA製品では、動作させるPCを専有してしまうが、当製品はクラウド上にてバックグラウンドで自動処理させることが可能なため、メリットが大きい。TeamsやOutlookを利用するため、MS365を導入していれば、追加コストなく利用できるため、コスト面でも自動化推進のハードルが下がり、業務改善が大いに進むと思う。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
DB機能のMicrosoft Dataverseにもコネクトして利用したいが、有償オプションのため、Excel(Online)を駆使して代替している。Excel(Online)用のテーブル操作のアクションが少なすぎるので、せっかくのローコードなのに、けっこうロジックを組んで実現している部分が大きいため、もう少しアクションを増やしてほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
プログラミング経験がなくても、ローコードで容易にフローを作成できた。例えば、テレワークの開始、終了連絡をメールで行っていたのを、FormからTeamsに投稿しつつ、Excelとも連携して、他メンバと勤務状況の共有、勤務記録の保存まで、軽いお試し感覚で1日で作れてしまい感動した。
検討者にオススメするポイント
目に見える小さな成功体験で、次から次への自動化による業務改善の意欲が湧いてくると思います。
無償で使える優秀なRPAツール
この製品のいい点
定型文の自動化。
システムにログインするたびに手動で打っていましたが自動ログインに切り替えることができた。
Microsoft製品同士の相性がよく自動化に最適。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
パソコンの知識があれば簡単に操作可能なのですが、専門的知識がない方にとっては難しいと感じた。ヘルプ機能とマニュアルが不十分かと思われます
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
単純な作業(受注入力、勤怠入力、Excelの操作等)を何度も繰り返す時に、この製品によって自動化され、自分自身の作業の工数が大幅に改善された。本来の業務に時間を割くことができた。
難しい操作は無いのに、プログラミングを組んだかのよう
この製品のいい点
単純作業が、とても楽になりました。
たとえば、毎回同じサイトを開く→社内システムを開く→同じところを見て、同じ内容を打ち込む....などといった単純作業を繰り返す作業を、こちらの製品を使えば、ワンクリックで済みます。業務の効率化になります。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
特に無いのですが、あえて言うのであれば少しだけ導入が難しかったです。
まず、このシステムをダウンロードしなければいけないのですがパソコン自体の初期設定等も少し触る必要があるので、パソコン操作に慣れていないと少し難しいかと思います。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
やはり、単純作業の業務効率化です。
今まで毎日同じことを繰り返す業務があり、さほど量は多く無いのですが小さなストレスでした。
しかし、こちらを導入してからワンクリックで全て終了する為とても楽になりました。
本当にこの製品を導入してくれた会社に感謝しています...。
Microsoftt製品と連携した作業の自動化、効率化
この製品のいい点
これまでWebシステムのログイン、検索、検索結果のデータをEXCELへ転記する作業を手入力で全て実施していたが、導入後はすべて自動化できたため大幅な稼働削減ができた。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
操作方法のヘルプのサンプルや使う機能の説明がいまいちわかりづらいため、google等で検索した方がわかりやすいため、もう少しわかりやすくしてほしい
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎月、1ケ月分のデータを条件を設定して抽出、分析する業務に3日ぐらいかかっていた。それが1日でできるようになった。
日々の業務管理を自動化
この製品のいい点
難しいプログラムを必要とせず、自動メール配信やTeamsへの自動メンションがを可能とし、日々人がメールや電話にて確認や依頼をしていた業務を自動化する事が可能。使いこなせば可能性は無限大であり業務合理化による時間短縮につながる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
難しいプログラムは無いが、ある程度の知識は必要であり、もっと使用説明(日本語)を充実してほしい。Power automateで自動メンションされた文章は消すことが出来なく、消せるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
Teamsのバグが世界的に発生したケースがあり、一時使用出来なくなったが、マイクロソフトという大企業の商品であり緊急バックアップが早急であり信頼出来る。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
日々入力してもらうような資料を毎日自動メンションで担当者に通知させる事で、メールや電話で催促する必要が無くフォロー可能。使用する側も入力漏れをする事が無く、全体的な業務効率化を実現可能である。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク有無関係無く効率化を更に加速させるツールであり、時短を図りたい企業に有効
パソコン上の単純作業を自動化して業務効率アップ
この製品のいい点
専門的なRPA、コーディングの知識がない人でもRPAによってパソコン上の作業を自動化することができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
RPAの設定の仕方など初めての人が学ぶための環境が不足していると思うので、研修やE-learningなどを導入時にセットで提供してもらいたい。またUIフローはPC上で動作するため、24時間活用したい場合は個人の業務用PC以外に専用PCを準備する必要があるため、クラウドで同様の動作ができると良いと思いました。
システムの不具合がありましたか?
使用している期間はまだ短いですがトラブルはありません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまではRPAの専門的な知識を持った人でなければ簡単な作業でも自動化することができませんでした。Power AutomateのUIフロー(PAD)はデスクトップ作業を記憶させて自動化することが可能で、毎週行っていたデータの移動、Excelへの入力作業が自動化されて単純作業から解放されました。
検討者にオススメするポイント
社内のデータ活用の効率化を進めていきたい担当者にお勧めです。
自動化をメンバー内で共有、発展
この製品のいい点
teamsにより自動化のフローを共有する事ができ、メンバー内での更新を重ねる事でより正確で早い作業の実行が可能となった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
メンバー間でのITリテラシーの差がたるため、設計したプログラムを崩される事が稀に発生する。その際に修正を行うための時間がとられる。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
普段Excelの帳票から計算をした情報を取りまとめ、別のExcelファイルに転記し、取引先はFAXを送る定時作業があったが、power automateの導入により自動化する事ができた。
視覚的にできるので簡単でした
この製品のいい点
フローチャートみたいな感じでプログラミングできるので視覚的にわかりやすく、処理の流れも確認しやすいので直感的に使えて良かったです。
パソコンとofficeの簡単な処理ならコレだけで簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ほしい機能を検索するんですが、明確な処理内容でないと検索できないので、「こういう機能を使いたい」みたいなのがわかりやすくコマンドをみつけられると嬉しいです。今だとネットで検索してからautomate上で探すって感じになっているので。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
今まで人の手でポチポチ、コピペしたり、シートからシートへ移動していたりファイルの更新・削除を行っていたのが自動でできるようになって、ミスもなくなりましたし、処理時間も格段に短くなっています。人のシフトを作るときなんかにとても楽です。(複雑な条件分岐を人の頭でやるのは面倒なので…)
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