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日々の業務管理を自動化
この製品のいい点
難しいプログラムを必要とせず、自動メール配信やTeamsへの自動メンションがを可能とし、日々人がメールや電話にて確認や依頼をしていた業務を自動化する事が可能。使いこなせば可能性は無限大であり業務合理化による時間短縮につながる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
難しいプログラムは無いが、ある程度の知識は必要であり、もっと使用説明(日本語)を充実してほしい。Power automateで自動メンションされた文章は消すことが出来なく、消せるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
Teamsのバグが世界的に発生したケースがあり、一時使用出来なくなったが、マイクロソフトという大企業の商品であり緊急バックアップが早急であり信頼出来る。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
日々入力してもらうような資料を毎日自動メンションで担当者に通知させる事で、メールや電話で催促する必要が無くフォロー可能。使用する側も入力漏れをする事が無く、全体的な業務効率化を実現可能である。
検討者にオススメするポイント
リモートワーク有無関係無く効率化を更に加速させるツールであり、時短を図りたい企業に有効
パソコン上の単純作業を自動化して業務効率アップ
この製品のいい点
専門的なRPA、コーディングの知識がない人でもRPAによってパソコン上の作業を自動化することができます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
RPAの設定の仕方など初めての人が学ぶための環境が不足していると思うので、研修やE-learningなどを導入時にセットで提供してもらいたい。またUIフローはPC上で動作するため、24時間活用したい場合は個人の業務用PC以外に専用PCを準備する必要があるため、クラウドで同様の動作ができると良いと思いました。
システムの不具合がありましたか?
使用している期間はまだ短いですがトラブルはありません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
これまではRPAの専門的な知識を持った人でなければ簡単な作業でも自動化することができませんでした。Power AutomateのUIフロー(PAD)はデスクトップ作業を記憶させて自動化することが可能で、毎週行っていたデータの移動、Excelへの入力作業が自動化されて単純作業から解放されました。
検討者にオススメするポイント
社内のデータ活用の効率化を進めていきたい担当者にお勧めです。
自動化をメンバー内で共有、発展
この製品のいい点
teamsにより自動化のフローを共有する事ができ、メンバー内での更新を重ねる事でより正確で早い作業の実行が可能となった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
メンバー間でのITリテラシーの差がたるため、設計したプログラムを崩される事が稀に発生する。その際に修正を行うための時間がとられる。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
普段Excelの帳票から計算をした情報を取りまとめ、別のExcelファイルに転記し、取引先はFAXを送る定時作業があったが、power automateの導入により自動化する事ができた。
視覚的にできるので簡単でした
この製品のいい点
フローチャートみたいな感じでプログラミングできるので視覚的にわかりやすく、処理の流れも確認しやすいので直感的に使えて良かったです。
パソコンとofficeの簡単な処理ならコレだけで簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ほしい機能を検索するんですが、明確な処理内容でないと検索できないので、「こういう機能を使いたい」みたいなのがわかりやすくコマンドをみつけられると嬉しいです。今だとネットで検索してからautomate上で探すって感じになっているので。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
今まで人の手でポチポチ、コピペしたり、シートからシートへ移動していたりファイルの更新・削除を行っていたのが自動でできるようになって、ミスもなくなりましたし、処理時間も格段に短くなっています。人のシフトを作るときなんかにとても楽です。(複雑な条件分岐を人の頭でやるのは面倒なので…)
自動化することができて便利です
この製品のいい点
簡単な作業の自動化を誰にでもできるようにしたシステムです。ソースがデジタルな情報が対象です。豊富なテンプレートをそのまま使うだけでも、メールの転送や、特定の件名への自動返信程度はできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
連携するアプリをもっと増やして下さい。メールからMS Projectにデータ入力できるようになると、ありがたいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
特定のキーワードを含むニュースを拾って纏め、毎朝社内に回覧で回すニュースレターの作成が、ほぼ自動化できました。
業務の自動化に貢献するツール
この製品のいい点
メール送信の自動化をすることができます。エクセルファイルで設定方法を管理することができるように、設定がしやすい点もよいです。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化したものの差し出し元が、Power Automateになるのを任意の差し出し元に変えられる機能があるといいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メールの自動送信機能を利用して、その日の業務担当者にリマインドメールを自動で送るようにし、業務忘れ防止を実現できました。
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定型業務を任せることで業務効率化!
この製品のいい点
プログラミングにあまり明るくない人でも、直感的に操作ができます。プログラミングの知識がある人であれば、構文を記載することで一見できないと思われる内容も、実現可能です。
自分が作ったフローは、テンプレートとして他者に共有することができますし、その逆(他者が作ったフローを共有してもらえる)も可能なので、利用者が増えれば増えるほど、業務効率を上げられます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
直感的に操作が出来ると記載しましたが、それでも少しだけ難しいです。とはいえ、使ってみて慣れの問題と感じたので、それほど重く見ておりません。
それよりかは、連携できるサービスで操作できる機能をもっと増やしてほしいです。Microsoftだけあって、OneDriveやOffice365関連は充実しておりますが、外部のクラウドストレージサービスは操作できることが限定されています。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
自分の業務であれば、Fax受信時に会社で使用しているクラウドストレージサービスに書面の内容を自動保存するようにしているのですが、Faxが来ていないかと定期的に見に行く必要があり、これが手間でした。本ツール導入後は、自分でフォルダを監視するフローを組んで、必要な時以外はフォルダを確認しなくても良くなったので、他の業務に時間を使えます。
同部門の部員から効率化できそうな業務をヒアリングして、フローの作成代行を行い、自分だけでなく、部門メンバーの業務効率化にも役立てています。
プログラムが不要で使いやすい
この製品のいい点
ITリテラシーが低い従業員でも、導入の敷居が低く作られており、簡単なRPAなら手軽に作れることかメリット
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
無償版のpower automate desktopでは機能制限があり、タスクの共有やスケジュール管理における自動実行が出来ないので、導入効果が図りにくい
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
繰り返し作業や他のシステムから取得する単純なデータ分析などをRPA化することが出来るため、ムダな業務を削減することが出来た
検討者にオススメするポイント
簡単な作業ならノンプログラミングでRPA化できる手軽さ
レポート管理の自動化に使用しています
この製品のいい点
シェアポイントで管理しているレポート資料(Excelファイル)の管理に使用しています。これまで、レポート入力が完了したらメールで報告…などステータスの管理を手動で行っていましたが、自動化できました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
動作がやや不安定で、まったく設定をいじっていなくてもエラーが発生することがあり、再度手動で動作させると問題なく動くなどといったことがたまに発生します。ここが安定するともっと使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
上記不安定な動作以外に、エラー発生時に明らかにエラーとなる箇所をつぶしても直らず、時間をおいて同じ方法でエラー修正すると直るといったようなことも度々起こります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
このように自動化できるとやりとりや管理が省力化できる上、報告漏れなども防げるので、特に複数人でファイル管理している場合は便利。
検討者にオススメするポイント
シェアポイントで複数人・複数部署で固定のファイルを管理している場合などは省力化できます
単純作業の自動化で毎月15時間分の作業を削減しました
この製品のいい点
以前は他会社の自動化ツールを利用していましたが、microsoftから本アプリが出たタイミングで乗り換えました。他のmicrosoftサービスの操作が可能となり、Sharepointやteamsと連携することで社内の基幹システムを半自動的に操作してリストの更新を省人化することができました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
日本語化対応があまり正確でなく、ところどころ違和感のある日本語が気になる。それが原因となって、プログラムを作成する段階で、利用したい機能を探すことが困難になる場面がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
フリーロケーション化による日々の従業員の配席表の更新作業を、毎朝10時に自動的に更新するシステムを構築しました。スマホの位置情報から席場所を自動取得してリスト化するため、従業員の作業工数を100%削減しつつ配席表を構成することができました。
検討者にオススメするポイント
microsoft製品を活用している企業での作業自動化を検討するならPowerAutomate一択です。
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