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単純作業の自動化で毎月15時間分の作業を削減しました
この製品のいい点
以前は他会社の自動化ツールを利用していましたが、microsoftから本アプリが出たタイミングで乗り換えました。他のmicrosoftサービスの操作が可能となり、Sharepointやteamsと連携することで社内の基幹システムを半自動的に操作してリストの更新を省人化することができました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
日本語化対応があまり正確でなく、ところどころ違和感のある日本語が気になる。それが原因となって、プログラムを作成する段階で、利用したい機能を探すことが困難になる場面がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
フリーロケーション化による日々の従業員の配席表の更新作業を、毎朝10時に自動的に更新するシステムを構築しました。スマホの位置情報から席場所を自動取得してリスト化するため、従業員の作業工数を100%削減しつつ配席表を構成することができました。
検討者にオススメするポイント
microsoft製品を活用している企業での作業自動化を検討するならPowerAutomate一択です。
業界動向を知るためのクロウリングに使用
この製品のいい点
Microsoft365の法人パッケージ契約で無料で利用しています
弊社はクライアントビジネスなので、業界動向やクライアントのニュースなどをRPAで自動収集しています
ユーアイパスも併用していますが、こちらは無料で使えるのが魅力です
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ノーコードを謳っているが細かいコマンドはコーディングが必要
アプリの立ち上げ程度ならフローチャートを組むだけで自動化できるが、細かい動作を組むときは専門部署の人間に頼む必要がある
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
ウェブ上の情報収集やリストアップは個人差が出る上に時間がかかる。
自動化で自動的に収集と蓄積することによって、大幅に時短できた上に個人間格差を是正できた
テンプレートがわかりやすい
この製品のいい点
やりたい事軸でテンプレートを検索でき、すぐに利用できるのがとても便利です。プログラミングが出来なくてもある程度は自動化の仕組みを作れると思います。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自分でフローをカスタマイズしている中でエラーが発生したとき、何が理由でエラーが発生しておりどこを直せばいいかが少々わかりにくい点です。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
ファイルがある特定のフォルダに格納された時に今までは都度メールを作成し送信していましたが、フローを組むことで自動化し業務効率化できました。
業務タスクの進捗連絡を自動化
この製品のいい点
Microsoft 365を導入しているため、Microsoft Plannerを使用して業務タスクを管理している。新たなタスクを作成したときと、完了したときにいちいち上司や同僚にMicrosoft teamsのチャットで連絡していたが、Microsoft Power Automateを使用してPlannerタスク作成時と完了時などに自動的にチャット投稿をするbotを作成することで連絡を自動化でき、連絡漏れがなくなった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
botを作る際に色々とテンプレートがあるが、そのまま使えないものも多く、自分で作る際に複雑なものは作れないこともある。なのでテンプレートの充実や作成物の共有を簡単にできるようにしてほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
上記に記載したように、面倒なチャットやメールでの連絡がなくなり、業務がスムーズになった。時間よりも精神的に楽になるのでとてもおすすめです。
Outlookの予定表を他システムと連携
この製品のいい点
Outlookの予定表は他システムとの連携が弱いと思うが、
PowerAutomateを使うことで、Googleカレンダーに連携できた。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
機能的な問題かどうかは分からないのですが、繰り返しの予定には対応できないという
不便な点は残っているので、できれば解消して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
Googleカレンダーに連携はできるものの、原因不明でエラーになることがあり、
調査もしにくい点を改善して欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Outlookの予定表をGoogleカレンダーに連携することで、
自分の予定管理を一元化することができ、確認の手間の削減、
予定把握の抜け漏れに繋がっている。
検討者にオススメするポイント
M365の一部のライセンスでは無償で利用できるので活用することを薦めたい
定型業務の簡単に自動化できました
この製品のいい点
プログラミングなしにマスク操作のみで定型業務を簡単に自動化することができ、大変便利です。実際、はじめてPower Automateのタスクを組んだときも半日かかりませんでした。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
設備管理などに利用したいので、Outlook予定表への連携を強化してもらえると嬉しいです。現行の機能だと簡単にOutlook予定表に予定を入れることができません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
以前はMicrosoft Formsの結果を人間が確認していましたが、Power Automateで内容を判別して自動メール送信するようにしました。大幅な工数削減ができました。
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ちょっとした業務を自分で自動化できる
この製品のいい点
日々行っている定型業務を、自分の手で自動化することができます。マイクロソフト系サービス全般との親和性が高く、関連付けしやすいことがいいです。直感的に構築がでこるので特別な知識や技術が不要なところも特徴です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
サンプルのテンプレートをもっと充実して頂き、内容を分かりやすく表記してほしいです。いまは英語表記のものが多いのが現状です。また、自動化フローでパス参照する際のパス記載方法がややこしいと感じます。そのような時の凡例が用意されてると分かりやすいと感じます。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日行う反復処理や単純処理、また、逆にたまにしか起きない事象などのアラート通知を自動化してます。具体的にはアンケートが回答されたら自動でExcelへ転記し、担当者へメール通知するなどを実装してますが、毎日のアンケート確認というタスクがなくなり通知だけ確認するとよくなり無駄なタスクがなくなりましたし、業務効率化につながってます。
手動の定期的な作業や繰り返し作業を自動化する
この製品のいい点
メールを受信したらTeamsの特定チャネルに件名などを自動送付するなど、今までは個人が手動で行っていたことを自動化することができ作業負荷の削減や作業漏れがなくなった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
活用方法が多すぎて恐らく活用しきれていない。またoutlookの会社側の制御によりうまく動作しないフローなどもある。システムの人間ではないため会社のシステム制御が分からず、うまく動作しない時に設定ミスなのか根本的に設定できないものなのかの判別が難しい。
システムの不具合がありましたか?
特になし(個人の設定ミスによるものしかない)
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
決まった日時に定期的にTeamsのチャネルにリマインドをうつなど、今までは自分でタスク管理をして漏れがあったり会議や休みの関係で時間が前後していたものが自動化され、作業を手放すことができた。業務効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
繰り返し作業や定型業務はなるべく導入して自動化した方が業務効率が上がる。きめられたファイルに格納する、データの中身を抜き出すなど活用方法が無限にある。
プログラミング知識がなくても自動化可能
この製品のいい点
プログラミングの知識や経験がない素人でも、在庫管理や承認フローなどの業務効率化のための自動化ができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化のステップを選択肢から選ぶため自由度が少なく、やりたいことができない時がある。アップデートの頻度が増えれば嬉しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メールを送る手間などがプログラム化されたシステムにより労力が減るため、自己研鑽など他に使える時間が増えた。
社内での業務依頼・承認
この製品のいい点
普段から利用しているMicrosoftのさまざまなアプリが連動して、一つの動作をするだけで多くの動作が自動で行われるので、業務の効率化につながる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フローにExcelの表に行を追加を組んだ時にExcelの1行目のタイトルを編集したらバグることがあるので、フローのほうも自動で変更されて欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
社内での外勤から内勤への業務依頼の際に、フォームで送信→Excelでリスト化が自動で行われることで内勤がリストを作る手間が省けるとともに、リスト追加忘れによる業務の漏れがなくなり、ミスの削減に繋がった。
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