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自動化することができて便利です
この製品のいい点
簡単な作業の自動化を誰にでもできるようにしたシステムです。ソースがデジタルな情報が対象です。豊富なテンプレートをそのまま使うだけでも、メールの転送や、特定の件名への自動返信程度はできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
連携するアプリをもっと増やして下さい。メールからMS Projectにデータ入力できるようになると、ありがたいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
特定のキーワードを含むニュースを拾って纏め、毎朝社内に回覧で回すニュースレターの作成が、ほぼ自動化できました。
業務の自動化に貢献するツール
この製品のいい点
メール送信の自動化をすることができます。エクセルファイルで設定方法を管理することができるように、設定がしやすい点もよいです。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化したものの差し出し元が、Power Automateになるのを任意の差し出し元に変えられる機能があるといいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メールの自動送信機能を利用して、その日の業務担当者にリマインドメールを自動で送るようにし、業務忘れ防止を実現できました。
定型業務を任せることで業務効率化！
この製品のいい点
プログラミングにあまり明るくない人でも、直感的に操作ができます。プログラミングの知識がある人であれば、構文を記載することで一見できないと思われる内容も、実現可能です。
自分が作ったフローは、テンプレートとして他者に共有することができますし、その逆（他者が作ったフローを共有してもらえる）も可能なので、利用者が増えれば増えるほど、業務効率を上げられます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
直感的に操作が出来ると記載しましたが、それでも少しだけ難しいです。とはいえ、使ってみて慣れの問題と感じたので、それほど重く見ておりません。
それよりかは、連携できるサービスで操作できる機能をもっと増やしてほしいです。Microsoftだけあって、OneDriveやOffice365関連は充実しておりますが、外部のクラウドストレージサービスは操作できることが限定されています。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
自分の業務であれば、Fax受信時に会社で使用しているクラウドストレージサービスに書面の内容を自動保存するようにしているのですが、Faxが来ていないかと定期的に見に行く必要があり、これが手間でした。本ツール導入後は、自分でフォルダを監視するフローを組んで、必要な時以外はフォルダを確認しなくても良くなったので、他の業務に時間を使えます。
同部門の部員から効率化できそうな業務をヒアリングして、フローの作成代行を行い、自分だけでなく、部門メンバーの業務効率化にも役立てています。
プログラムが不要で使いやすい
この製品のいい点
ITリテラシーが低い従業員でも、導入の敷居が低く作られており、簡単なRPAなら手軽に作れることかメリット
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
無償版のpower automate desktopでは機能制限があり、タスクの共有やスケジュール管理における自動実行が出来ないので、導入効果が図りにくい
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
繰り返し作業や他のシステムから取得する単純なデータ分析などをRPA化することが出来るため、ムダな業務を削減することが出来た
検討者にオススメするポイント
簡単な作業ならノンプログラミングでRPA化できる手軽さ
レポート管理の自動化に使用しています
この製品のいい点
シェアポイントで管理しているレポート資料（Excelファイル）の管理に使用しています。これまで、レポート入力が完了したらメールで報告…などステータスの管理を手動で行っていましたが、自動化できました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
動作がやや不安定で、まったく設定をいじっていなくてもエラーが発生することがあり、再度手動で動作させると問題なく動くなどといったことがたまに発生します。ここが安定するともっと使いやすいです。
システムの不具合がありましたか？
上記不安定な動作以外に、エラー発生時に明らかにエラーとなる箇所をつぶしても直らず、時間をおいて同じ方法でエラー修正すると直るといったようなことも度々起こります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
このように自動化できるとやりとりや管理が省力化できる上、報告漏れなども防げるので、特に複数人でファイル管理している場合は便利。
検討者にオススメするポイント
シェアポイントで複数人・複数部署で固定のファイルを管理している場合などは省力化できます
単純作業の自動化で毎月15時間分の作業を削減しました
この製品のいい点
以前は他会社の自動化ツールを利用していましたが、microsoftから本アプリが出たタイミングで乗り換えました。他のmicrosoftサービスの操作が可能となり、Sharepointやteamsと連携することで社内の基幹システムを半自動的に操作してリストの更新を省人化することができました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
日本語化対応があまり正確でなく、ところどころ違和感のある日本語が気になる。それが原因となって、プログラムを作成する段階で、利用したい機能を探すことが困難になる場面がある。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
フリーロケーション化による日々の従業員の配席表の更新作業を、毎朝10時に自動的に更新するシステムを構築しました。スマホの位置情報から席場所を自動取得してリスト化するため、従業員の作業工数を100%削減しつつ配席表を構成することができました。
検討者にオススメするポイント
microsoft製品を活用している企業での作業自動化を検討するならPowerAutomate一択です。
業界動向を知るためのクロウリングに使用
この製品のいい点
Microsoft365の法人パッケージ契約で無料で利用しています
弊社はクライアントビジネスなので、業界動向やクライアントのニュースなどをRPAで自動収集しています
ユーアイパスも併用していますが、こちらは無料で使えるのが魅力です
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ノーコードを謳っているが細かいコマンドはコーディングが必要
アプリの立ち上げ程度ならフローチャートを組むだけで自動化できるが、細かい動作を組むときは専門部署の人間に頼む必要がある
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
ウェブ上の情報収集やリストアップは個人差が出る上に時間がかかる。
自動化で自動的に収集と蓄積することによって、大幅に時短できた上に個人間格差を是正できた
テンプレートがわかりやすい
この製品のいい点
やりたい事軸でテンプレートを検索でき、すぐに利用できるのがとても便利です。プログラミングが出来なくてもある程度は自動化の仕組みを作れると思います。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自分でフローをカスタマイズしている中でエラーが発生したとき、何が理由でエラーが発生しておりどこを直せばいいかが少々わかりにくい点です。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
ファイルがある特定のフォルダに格納された時に今までは都度メールを作成し送信していましたが、フローを組むことで自動化し業務効率化できました。
業務タスクの進捗連絡を自動化
この製品のいい点
Microsoft 365を導入しているため、Microsoft Plannerを使用して業務タスクを管理している。新たなタスクを作成したときと、完了したときにいちいち上司や同僚にMicrosoft teamsのチャットで連絡していたが、Microsoft Power Automateを使用してPlannerタスク作成時と完了時などに自動的にチャット投稿をするbotを作成することで連絡を自動化でき、連絡漏れがなくなった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
botを作る際に色々とテンプレートがあるが、そのまま使えないものも多く、自分で作る際に複雑なものは作れないこともある。なのでテンプレートの充実や作成物の共有を簡単にできるようにしてほしい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
上記に記載したように、面倒なチャットやメールでの連絡がなくなり、業務がスムーズになった。時間よりも精神的に楽になるのでとてもおすすめです。
Outlookの予定表を他システムと連携
この製品のいい点
Outlookの予定表は他システムとの連携が弱いと思うが、
PowerAutomateを使うことで、Googleカレンダーに連携できた。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
機能的な問題かどうかは分からないのですが、繰り返しの予定には対応できないという
不便な点は残っているので、できれば解消して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
Googleカレンダーに連携はできるものの、原因不明でエラーになることがあり、
調査もしにくい点を改善して欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Outlookの予定表をGoogleカレンダーに連携することで、
自分の予定管理を一元化することができ、確認の手間の削減、
予定把握の抜け漏れに繋がっている。
検討者にオススメするポイント
M365の一部のライセンスでは無償で利用できるので活用することを薦めたい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
