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プログラミング知識がなくても自動化可能
この製品のいい点
プログラミングの知識や経験がない素人でも、在庫管理や承認フローなどの業務効率化のための自動化ができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化のステップを選択肢から選ぶため自由度が少なく、やりたいことができない時がある。アップデートの頻度が増えれば嬉しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メールを送る手間などがプログラム化されたシステムにより労力が減るため、自己研鑽など他に使える時間が増えた。
社内での業務依頼・承認
この製品のいい点
普段から利用しているMicrosoftのさまざまなアプリが連動して、一つの動作をするだけで多くの動作が自動で行われるので、業務の効率化につながる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フローにExcelの表に行を追加を組んだ時にExcelの1行目のタイトルを編集したらバグることがあるので、フローのほうも自動で変更されて欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
社内での外勤から内勤への業務依頼の際に、フォームで送信→Excelでリスト化が自動で行われることで内勤がリストを作る手間が省けるとともに、リスト追加忘れによる業務の漏れがなくなり、ミスの削減に繋がった。
個人でRPAを作成できる時代に
この製品のいい点
これまで業務の自動化といえばVBA等のマクロが中心であったが、アプリケーションによらずマウス操作やブラウザ操作を含めて個人が自動化に取り組めるようになった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
必ずしも全てのユーザーに易しい設計ではないため、プログラムの知識がないと実行するのは難しい。ある程度パッケージ化されたものが一つのプラットフォームで共有されているとよいと感じた。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
やはり自部署の業務の流れは担当のほうがよく把握しているため、システムの管理部門に依存することなく、部署単位で業務の自動化に取り組むことができている。本製品によって社外からくるメールをエクセルに転記して情報をまとめるなどこれまで手作業でやっていたものが自動化されたので、新規業務の創出につなげることができている。
直感的操作で業務効率化を図れる
この製品のいい点
PC操作を自動化して効率化を図ることは、かつてから行われていただろうが、一般の人間にはハードルが高かった。しかし、それらの操作を直感的なプログラム構築によって自動化を実現できるため、適切な部分で適切に利用すれば大変便利である。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
直感的な操作でプログラム構築が可能であるが、ある程度のプログラミングの階層構造などについての知識がないと扱いが難しい部分もある。チュートリアルなどが充実するとなおよいと思う。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日行う単純な確認作業やコピペなどの作業といったことの自動化を図ることで、他のクリエイティブな内容に思考を避けるため、全体として仕事のパフォーマンスが向上した。
自動化したいものが詳細に決まっている場合は導入すべき
この製品のいい点
Microsoft365を導入していれば無料で利用可能。
機械的なメール出力やoffice製品への入力処理など、単純な作業をプログラム作成で自動化できる。また、新規導入のためのテンプレートが豊富かつ随時更新。
他社製品との連携もできる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
新たなプログラムの作成には、プログラミングの知識が多少なりとも必要。そのため、導入セミナーなどの勉強会を開くのがベター。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
利用前は休暇申請は勤怠入力、メール作成、かつ専用用紙記入だったが、申請フォームに入力するだけで一連の作業が一括でできるようになった。
様々なアプリケーションを連携して自動化
この製品のいい点
Microsoft製品のみならず様々なアプリケーションの垣根を超えてアプリケーション間の動作を自動化でき、作業の時間短縮ができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フロー作成にはそれなりの論理的思考、ITスキルが求められるのでハードルが高いと感じる。テンプレートが充実しているが、自分の求めるものが探し難い。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メール添付で注文書を受けることが増えたが特定の添付の自動保存を行うことにより、添付保存の手間が省け、他のメールに埋もれてしまうこともなくなり見落としを防いでいる。また電帳法対応にあたり保存し忘れを防ぐことにも役立っている。
microsoftのRPA
この製品のいい点
まずは無料で始められて、流行りのRPAを体験できる。業務基盤のmicrosoft製品との親和性高く、テンプレートも豊富なので良い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
シンプルで単純な仕様なら直感的に作成できる反面、複雑な仕様にはまだ対応できないという印象。そもそも複雑なものは設計外かもしれませんが。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
プログラム知識がなくても自動化が実現できるので、システム構築の出だしに良いと思う。社内の普段ITに触れない方のリテラシー向上にも寄与すると思う。
Teamsとの連携で定型業務を0.5h/日減らせています
この製品のいい点
ネイティブでMicrosoft365との連携がされているところ。その他のサービスにサブスクリプションコストを掛けずに、無料で導入も可能なところ。(ただし、有料版にしかない機能があるので、その点は導入時に注意)。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ロボット系ではわかりやすいと思うが、変数の扱いやコマンドの説明に関する公式リファレンスが弱いと感じる。初心者向けのリファレンスがあれば、より業務に浸透させたいが現状では資料の少なさから、難しいと感じる。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Teamsで稼働日に毎日、不定型のメッセージを送付する必要がある。PowerAutomateから、OneDriveのファイルから値を参照してメッセージ投稿させている。ファイルを開く→当該数値をコピーする→Teamsを開く→該当するチャネルへペーストする×5チャネル という作業を省けて助かっている。だいたい30分程度かかっているので、月10時間の削減となっている。作成には2営業日くらいだったので、2ヶ月で”モト”がとれていることになった。
簡単な操作で自動化が可能
この製品のいい点
teamsの利用に合わせ、formsのリスト化やRSSの自動投稿などのさまざまな自動化を実装することができる様になった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
操作は簡単であったが、変数の設定やカラムの設定が難しい場合があるため、インターネットの検索の補助がなければ難しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
定期的にチェックをして、その結果をteamsに投稿するなどのワークを自動化したことで、無駄な作業を減らせたと思う。
アイデア次第なところが良くも悪くも
この製品のいい点
プログラミングはできなくても、テンプレートをもとにすることでプログラムを作成できます。ほかのMicrosoftアプリをより活用できるのでIT担当として頼られる場面も増えました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
関数については、まだプログラミング言語同等の難しさがあります。関数の定義に失敗してもエラー内容がわからず、苦戦しました。関数作戦のサポート、もしくはエラー内容の表示を充実するようになるとストレスなくフローを作成できると思います。
システムの不具合がありましたか?
Forms入力後SharePoint反映に時間がかかる場合がある。(PowerAutomateが原因かは不明)
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
MicrosoftFormsに日報を入力してもらい、CSVの出力とSharePointへの反映を自動化しました。その他、各種申請系も脱ペーパーを目指して本製品を活用中です。
Microsoft Power Automate導入の決め手
業務の自動化
検討者にオススメするポイント
何よりも操作していておもしろいです。
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