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定型業務の簡単に自動化できました
この製品のいい点
プログラミングなしにマスク操作のみで定型業務を簡単に自動化することができ、大変便利です。実際、はじめてPower Automateのタスクを組んだときも半日かかりませんでした。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
設備管理などに利用したいので、Outlook予定表への連携を強化してもらえると嬉しいです。現行の機能だと簡単にOutlook予定表に予定を入れることができません。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
以前はMicrosoft Formsの結果を人間が確認していましたが、Power Automateで内容を判別して自動メール送信するようにしました。大幅な工数削減ができました。
ちょっとした業務を自分で自動化できる
この製品のいい点
日々行っている定型業務を、自分の手で自動化することができます。マイクロソフト系サービス全般との親和性が高く、関連付けしやすいことがいいです。直感的に構築がでこるので特別な知識や技術が不要なところも特徴です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
サンプルのテンプレートをもっと充実して頂き、内容を分かりやすく表記してほしいです。いまは英語表記のものが多いのが現状です。また、自動化フローでパス参照する際のパス記載方法がややこしいと感じます。そのような時の凡例が用意されてると分かりやすいと感じます。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日行う反復処理や単純処理、また、逆にたまにしか起きない事象などのアラート通知を自動化してます。具体的にはアンケートが回答されたら自動でExcelへ転記し、担当者へメール通知するなどを実装してますが、毎日のアンケート確認というタスクがなくなり通知だけ確認するとよくなり無駄なタスクがなくなりましたし、業務効率化につながってます。
手動の定期的な作業や繰り返し作業を自動化する
この製品のいい点
メールを受信したらTeamsの特定チャネルに件名などを自動送付するなど、今までは個人が手動で行っていたことを自動化することができ作業負荷の削減や作業漏れがなくなった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
活用方法が多すぎて恐らく活用しきれていない。またoutlookの会社側の制御によりうまく動作しないフローなどもある。システムの人間ではないため会社のシステム制御が分からず、うまく動作しない時に設定ミスなのか根本的に設定できないものなのかの判別が難しい。
システムの不具合がありましたか？
特になし（個人の設定ミスによるものしかない）
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
決まった日時に定期的にTeamsのチャネルにリマインドをうつなど、今までは自分でタスク管理をして漏れがあったり会議や休みの関係で時間が前後していたものが自動化され、作業を手放すことができた。業務効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
繰り返し作業や定型業務はなるべく導入して自動化した方が業務効率が上がる。きめられたファイルに格納する、データの中身を抜き出すなど活用方法が無限にある。
プログラミング知識がなくても自動化可能
この製品のいい点
プログラミングの知識や経験がない素人でも、在庫管理や承認フローなどの業務効率化のための自動化ができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
自動化のステップを選択肢から選ぶため自由度が少なく、やりたいことができない時がある。アップデートの頻度が増えれば嬉しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メールを送る手間などがプログラム化されたシステムにより労力が減るため、自己研鑽など他に使える時間が増えた。
社内での業務依頼・承認
この製品のいい点
普段から利用しているMicrosoftのさまざまなアプリが連動して、一つの動作をするだけで多くの動作が自動で行われるので、業務の効率化につながる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フローにExcelの表に行を追加を組んだ時にExcelの１行目のタイトルを編集したらバグることがあるので、フローのほうも自動で変更されて欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
社内での外勤から内勤への業務依頼の際に、フォームで送信→Excelでリスト化が自動で行われることで内勤がリストを作る手間が省けるとともに、リスト追加忘れによる業務の漏れがなくなり、ミスの削減に繋がった。
個人でRPAを作成できる時代に
この製品のいい点
これまで業務の自動化といえばVBA等のマクロが中心であったが、アプリケーションによらずマウス操作やブラウザ操作を含めて個人が自動化に取り組めるようになった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
必ずしも全てのユーザーに易しい設計ではないため、プログラムの知識がないと実行するのは難しい。ある程度パッケージ化されたものが一つのプラットフォームで共有されているとよいと感じた。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
やはり自部署の業務の流れは担当のほうがよく把握しているため、システムの管理部門に依存することなく、部署単位で業務の自動化に取り組むことができている。本製品によって社外からくるメールをエクセルに転記して情報をまとめるなどこれまで手作業でやっていたものが自動化されたので、新規業務の創出につなげることができている。
直感的操作で業務効率化を図れる
この製品のいい点
PC操作を自動化して効率化を図ることは、かつてから行われていただろうが、一般の人間にはハードルが高かった。しかし、それらの操作を直感的なプログラム構築によって自動化を実現できるため、適切な部分で適切に利用すれば大変便利である。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
直感的な操作でプログラム構築が可能であるが、ある程度のプログラミングの階層構造などについての知識がないと扱いが難しい部分もある。チュートリアルなどが充実するとなおよいと思う。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日行う単純な確認作業やコピペなどの作業といったことの自動化を図ることで、他のクリエイティブな内容に思考を避けるため、全体として仕事のパフォーマンスが向上した。
自動化したいものが詳細に決まっている場合は導入すべき
この製品のいい点
Microsoft365を導入していれば無料で利用可能。
機械的なメール出力やoffice製品への入力処理など、単純な作業をプログラム作成で自動化できる。また、新規導入のためのテンプレートが豊富かつ随時更新。
他社製品との連携もできる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
新たなプログラムの作成には、プログラミングの知識が多少なりとも必要。そのため、導入セミナーなどの勉強会を開くのがベター。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
利用前は休暇申請は勤怠入力、メール作成、かつ専用用紙記入だったが、申請フォームに入力するだけで一連の作業が一括でできるようになった。
様々なアプリケーションを連携して自動化
この製品のいい点
Microsoft製品のみならず様々なアプリケーションの垣根を超えてアプリケーション間の動作を自動化でき、作業の時間短縮ができる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フロー作成にはそれなりの論理的思考、ITスキルが求められるのでハードルが高いと感じる。テンプレートが充実しているが、自分の求めるものが探し難い。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
メール添付で注文書を受けることが増えたが特定の添付の自動保存を行うことにより、添付保存の手間が省け、他のメールに埋もれてしまうこともなくなり見落としを防いでいる。また電帳法対応にあたり保存し忘れを防ぐことにも役立っている。
microsoftのRPA
この製品のいい点
まずは無料で始められて、流行りのRPAを体験できる。業務基盤のmicrosoft製品との親和性高く、テンプレートも豊富なので良い。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
シンプルで単純な仕様なら直感的に作成できる反面、複雑な仕様にはまだ対応できないという印象。そもそも複雑なものは設計外かもしれませんが。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
プログラム知識がなくても自動化が実現できるので、システム構築の出だしに良いと思う。社内の普段ITに触れない方のリテラシー向上にも寄与すると思う。
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