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Teamsとの連携で定型業務を0.5h/日減らせています
この製品のいい点
ネイティブでMicrosoft365との連携がされているところ。その他のサービスにサブスクリプションコストを掛けずに、無料で導入も可能なところ。（ただし、有料版にしかない機能があるので、その点は導入時に注意）。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ロボット系ではわかりやすいと思うが、変数の扱いやコマンドの説明に関する公式リファレンスが弱いと感じる。初心者向けのリファレンスがあれば、より業務に浸透させたいが現状では資料の少なさから、難しいと感じる。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
Teamsで稼働日に毎日、不定型のメッセージを送付する必要がある。PowerAutomateから、OneDriveのファイルから値を参照してメッセージ投稿させている。ファイルを開く→当該数値をコピーする→Teamsを開く→該当するチャネルへペーストする×5チャネル という作業を省けて助かっている。だいたい30分程度かかっているので、月10時間の削減となっている。作成には2営業日くらいだったので、2ヶ月で”モト”がとれていることになった。
簡単な操作で自動化が可能
この製品のいい点
teamsの利用に合わせ、formsのリスト化やRSSの自動投稿などのさまざまな自動化を実装することができる様になった。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
操作は簡単であったが、変数の設定やカラムの設定が難しい場合があるため、インターネットの検索の補助がなければ難しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
定期的にチェックをして、その結果をteamsに投稿するなどのワークを自動化したことで、無駄な作業を減らせたと思う。
アイデア次第なところが良くも悪くも
この製品のいい点
プログラミングはできなくても、テンプレートをもとにすることでプログラムを作成できます。ほかのMicrosoftアプリをより活用できるのでIT担当として頼られる場面も増えました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
関数については、まだプログラミング言語同等の難しさがあります。関数の定義に失敗してもエラー内容がわからず、苦戦しました。関数作戦のサポート、もしくはエラー内容の表示を充実するようになるとストレスなくフローを作成できると思います。
システムの不具合がありましたか？
Forms入力後SharePoint反映に時間がかかる場合がある。(PowerAutomateが原因かは不明)
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
MicrosoftFormsに日報を入力してもらい、CSVの出力とSharePointへの反映を自動化しました。その他、各種申請系も脱ペーパーを目指して本製品を活用中です。
Microsoft Power Automate導入の決め手
業務の自動化
検討者にオススメするポイント
何よりも操作していておもしろいです。
毎日の出退勤報告メール送信に利用しています。
この製品のいい点
体温を入力して実行ボタンを押すと、体温報告メールと出勤報告メールが送信されるようにしてあります。
一回の実行で複数の処理を行うことができるので、時間の短縮になります。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
実行に時間が掛かる事があるので改善して欲しい（ブラウザ版）。
macos版のデスクトップアプリが欲しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日の出退勤報告メール送信に利用しています。
送信先を事前に設定してあるため毎回注意深く確認するストレスがなく、誤送信もなくなりました。
いまのところこれ以上の作業自動化ツールは見当たらない
この製品のいい点
Office製品のデータ連携や自動化が簡単にできる。Power Appsと連携させて社内の荷物管理なども比較的短時間で作成できたのもよい点です。今後のDX推進にあたり、このツールで単純かつ繰り返しが必要な作業を自分たちで自動化できるのはすばらしい。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
あまり親切なマニュアル等があるわけではないのでフローの作成時に、はまるとかなり時間がかかる。Microsoft Docsも、もうわかり易い作り方をしてほしい。それと、やりたいことがすぐ実現できるテンプレート集があるのだが、初回実行時にさまざまな権限の使用許可を求められるのが、よくわからない権限があると調べるのに時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
いまのところこのシステムで大きな不具合やトラブルに直面したはないです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
単純な作業はこのツールに任せるのがいいと思う。最初は小さい業務改善から始めていきましたが、かなりの業務時間の削減に寄与した。他のシステムで集計してその結果をTeamsやSharePointに出力して報告するような使いかたがかなり使い勝手が良い。簡単なものでいえば、今はハイブリット勤務のため社員のスケジュールを集計して出社している人、テレワークの人など予定を分類して勤務の管理を行えるツールも作成して使っている。
検討者にオススメするポイント
DXの推進に役に立つツールです。今後は覚えなければ業務が回らないぐらいのシステムになると思う。
RPAをはじめるのに最適
この製品のいい点
office製品を日常的に使う中で、自動化できればいいと常々考えておりました。マクロやVBAなども使用しておりましたが、コードを書けない初心者でも扱えることがとても素敵と思いました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
まだ始まったばかりのサービスなので情報が少ないのが唯一の欠点かと思いました。書籍などが普及して、できることのサンプルがもっと増えることを期待します。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
定型作業の自動化による業務の効率化、省エネ化が一番のメリットです。頻度が高いものであればコードを書いてと考えるのですが、そこまででもない作業でもPowerAutomateで短時間でやってみようと考えました。
あとは全くの初心者に対して、コードではないのでやっていることが見えやすいのがメリットであると思いました。
microsoftアプリとの連携が間違いない
この製品のいい点
Formsなど365の他のソフトとの連携が得意で画面構成がコロコロ変わる365系には他のRPAよりもメンテナンスが楽（いまのところほぼ不要）。集計作業や簡易的なワークフロー、Teamsの連携等に使っています。素人でもテンプレートの種類が多くだいたいやりたいことはこのテンプレートに少し手を加えればできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
時間の取得をするときに日本時間への変換が必要になってしまう点
先に上げたテンプレートの半分ほどは英語で作られているため日本語に作り変えたやつがあると便利
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
人の手でデータを落としまとめたり加工していたものが一つで完成形まで持っていけるため業務によっては月に2人日程度改善がはかれた。またデータ更新されたときなど通知を飛ばすこともできるので定時で確認しなくても良くなった。
簡易な書類の承認フローを自動化できました
この製品のいい点
この製品はプログラムを書かずに直感的な操作でかんたんな処理を自動化したり、特定のタイミングで処理を実行させたりすることができることが良い点です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
私が作り方を知らないだけかもしれないがOutlookのカレンダー機能と連携できるようにしてほしい。
具体的には特定の条件に応じてカレンダーに予定を追加したり、逆に予定がある場合はこの処理を行う、といったことができるとよい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
かんたんな書類を上司に確認してもらう場合、これまではメールベースで行っていたがこのPowerAutomateを利用することで特定の場所にファイルを置いたら上司にメールが自動で飛び、承認/否認をボタンを押すだけで返せるようにできた。
クラウド連携も可能な業務効率化ツール
この製品のいい点
ノンコーディングで簡易的なRPAとして使用する事ができるツールです。
クラウド間でも利用する事ができるので、毎日ちょっとしたことで手間がかかっている場合などにこちらを使用すれば、作業工数を大幅に削減する事が可能です。
また、Office365系を中心にテンプレートが用意されているため、自分がやりたい事と一致したテンプレートを使用すれば、あっという間に作成する事が可能です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
エラーが発生した場合などの対処方法がわかりにくいです。
トラブルが発生した場合はある程度の知識が無いと対応できないと思います。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日ちょこっとでも行っている作業を自動化できることで工数を削減する事ができました。
1件1件は少ないですが、積み重なるとかなりの工数になるため、無くてはならない存在となっております。
定形ステップを簡単に自動化でき、MS office連携に強み
この製品のいい点
プログラミング言語を知らなくても、よく使う作業はテンプレートが利用できます。また、MS系アプリケーションとの連携に強みがあり、繰り返し作業の自動化が簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
テンプレートの更なる充実を望みます。応用したいときは自分で修正しなければいけないので、学習コストがかかるため。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
繰り返し作業から解放され、本当に重要なことに集中できます。例えば定例会議の議題募集リマインダーから、議題事前共有と会議招集など。
検討者にオススメするポイント
ほとんどの業務で、何かしら繰り返し作業が発生していると思うのですべてのMSユーザーにお勧めできます
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