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RPAをはじめるのに最適
この製品のいい点
office製品を日常的に使う中で、自動化できればいいと常々考えておりました。マクロやVBAなども使用しておりましたが、コードを書けない初心者でも扱えることがとても素敵と思いました。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
まだ始まったばかりのサービスなので情報が少ないのが唯一の欠点かと思いました。書籍などが普及して、できることのサンプルがもっと増えることを期待します。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
定型作業の自動化による業務の効率化、省エネ化が一番のメリットです。頻度が高いものであればコードを書いてと考えるのですが、そこまででもない作業でもPowerAutomateで短時間でやってみようと考えました。
あとは全くの初心者に対して、コードではないのでやっていることが見えやすいのがメリットであると思いました。
microsoftアプリとの連携が間違いない
この製品のいい点
Formsなど365の他のソフトとの連携が得意で画面構成がコロコロ変わる365系には他のRPAよりもメンテナンスが楽(いまのところほぼ不要)。集計作業や簡易的なワークフロー、Teamsの連携等に使っています。素人でもテンプレートの種類が多くだいたいやりたいことはこのテンプレートに少し手を加えればできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
時間の取得をするときに日本時間への変換が必要になってしまう点
先に上げたテンプレートの半分ほどは英語で作られているため日本語に作り変えたやつがあると便利
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
人の手でデータを落としまとめたり加工していたものが一つで完成形まで持っていけるため業務によっては月に2人日程度改善がはかれた。またデータ更新されたときなど通知を飛ばすこともできるので定時で確認しなくても良くなった。
簡易な書類の承認フローを自動化できました
この製品のいい点
この製品はプログラムを書かずに直感的な操作でかんたんな処理を自動化したり、特定のタイミングで処理を実行させたりすることができることが良い点です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
私が作り方を知らないだけかもしれないがOutlookのカレンダー機能と連携できるようにしてほしい。
具体的には特定の条件に応じてカレンダーに予定を追加したり、逆に予定がある場合はこの処理を行う、といったことができるとよい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
かんたんな書類を上司に確認してもらう場合、これまではメールベースで行っていたがこのPowerAutomateを利用することで特定の場所にファイルを置いたら上司にメールが自動で飛び、承認/否認をボタンを押すだけで返せるようにできた。
クラウド連携も可能な業務効率化ツール
この製品のいい点
ノンコーディングで簡易的なRPAとして使用する事ができるツールです。
クラウド間でも利用する事ができるので、毎日ちょっとしたことで手間がかかっている場合などにこちらを使用すれば、作業工数を大幅に削減する事が可能です。
また、Office365系を中心にテンプレートが用意されているため、自分がやりたい事と一致したテンプレートを使用すれば、あっという間に作成する事が可能です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
エラーが発生した場合などの対処方法がわかりにくいです。
トラブルが発生した場合はある程度の知識が無いと対応できないと思います。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
毎日ちょこっとでも行っている作業を自動化できることで工数を削減する事ができました。
1件1件は少ないですが、積み重なるとかなりの工数になるため、無くてはならない存在となっております。
定形ステップを簡単に自動化でき、MS office連携に強み
この製品のいい点
プログラミング言語を知らなくても、よく使う作業はテンプレートが利用できます。また、MS系アプリケーションとの連携に強みがあり、繰り返し作業の自動化が簡単にできます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
テンプレートの更なる充実を望みます。応用したいときは自分で修正しなければいけないので、学習コストがかかるため。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
繰り返し作業から解放され、本当に重要なことに集中できます。例えば定例会議の議題募集リマインダーから、議題事前共有と会議招集など。
検討者にオススメするポイント
ほとんどの業務で、何かしら繰り返し作業が発生していると思うのですべてのMSユーザーにお勧めできます
定期メール配信業務時間が短縮されました。
この製品のいい点
無償版があるため、RPAを取り入れたいが、ツールに高価なお金をかけられないといったケースで、まずスモールスタートとしてMicrosoft Power Automateを使用して、トライできる点が良い点です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
ログイン情報が定期的に外れて再ログインを求められることと、プログラム更新に時間がかかる点は改善してほしいです。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
定期的なメール配信業務に数十分~1時間かかっていたのが、2~3クリックの1~2分で完了するようになりました。宛先、メール文面はほぼ変わらず、添付ファイルのみ毎月差し替えるような、定形書類発送業務であれば、事前にリスト、メール文面、添付ファイルをフォルダに格納しておけば、Microsoft Power Automate起動してバックグラウンドで複数宛先に自動でメール配信されるため便利です。
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簡易なワークフローであればエンドユーザでも簡単に実装できる
この製品のいい点
Microsoft365を利用している場合、PowerAutomateはライセンスに含まれており簡単に使い始めることができる。また様々なコネクタが用意されているため、エンドユーザなどでも容易に簡単な自動化フローやワークフローが構築できる。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
Office365に含まれているライセンスではできることが限られている。また有償プランは基本的にユーザ単位となり、少々お高めなので改善されると嬉しい。また、デバッグが少し難しい。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
個人単位の場合、手間はあまりかからないが対応数の多い作業(例:メール受信->添付ファイル保存など)をPowerAutomateでフローを構築することで半自動化でき、業務効率が改善した。また組織としては、ユーザ向けに公開しているアプリケーションをノンコーディングで実装することができ、社員内製ができるようになった。
ルーチン業務の自動化
この製品のいい点
プログラミングがわからなくても簡単な自動化プロセスなら作れます。日々のルーチン業務を自動化して時間を有効活用できます。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
変数や引数などを使用すると良い場面が多くありますが、ヘルプがわかりづらく、プログラムがわからない人には難しい部分もあります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
無償で利用できる範囲でも高い効果を出せます。自動フローをチーム内に共有できます。また自分が休んでもpcを起動せず自動フローが実行できます。
業務自動化の構築が簡単にできます
この製品のいい点
まず初めて使う際にも直感的に理解できるUIですので、業務上使用することになっても迷うことなく導入できると思います。また、フローの管理も一覧でアクティブなフローが見えるので便利です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
フローチェッカーにより動作チェックをする際に、エラーが出た場合どの点をどのように修正すればいいのか迷うことがありました。慣れてくれば問題ないと思うのですが、初心者の頃は迷いました。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
マイクロソフトフォームを利用して申込フォームを作成しました。その際に申込内容に沿った返信メールを自動送信するフローを作成し、毎回1通ごとに確認して送信していたメールが自動化され非常に効率が上がりました。また、自動送信メールが宛先不明の際に直ぐに訂正入力を依頼できるので、申込管理の効率も上がりました。
RPAツールはこれしかないと思います。
この製品のいい点
デスクトップ版、クラウド版の2つを使ってもコストは非常に安く、クラウド版はかなりの数のサービスとシームレスに連携してくれます。RPAツールは高額なものもありますが、マイクロソフトのこの製品以外の導入をする理由は正直ないと思います。エクセルやGmailなどの日常使うツールを自動化して活用できるのは本当に便利です。
Microsoft Power Automateの改善してほしい点
クラウド版のデスクトップ版を接続する際に少し時間を要しました。スクリプト名が結構変わる事が多く少し混乱することがあります。
Microsoft Power Automate導入で得られた効果・メリット
365日、毎日夜10時にやらなければいけない定型業務があります。スタッフにさせるわけにもいかないので、自分でやりますが、忘れてしまう事などがありました。Power Automateを導入し自動化してからはこの業務から解放されました。FAXやメールの受信などにも活用しています。
以前利用していた製品の解約理由
VBA、フリーソフトなど
検討者にオススメするポイント
RPAツールを使うのであれば、Power Automate以外にはないと断言できます。導入コストが安いですし、最近はYouTubeでも解説動画が多数あり困らなくなってきました。
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