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プロジェクト型大型案件の詳細管理に
この製品のいい点
長期間にわたり、複数人・チームで対応する必要があるプロジェクト型の案件について、案件途中の変動要素(担当者の異動・変更や現状コスト把握など)を非常に細かな管理できるところ。
Microsoft Projectの改善してほしい点
日常的に使用している管理者以外ではなかなか使いこなせないところはずっと課題感としてあります。管理者が変わった際にも引き継ぎしやすいまとめ機能があると助かります。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
日常業務の管理方法では難しい規模の案件を、ツールの力を借りることでフォーマットに落とし込んである程度定型的に処理可能となる点に非常にメリットがあります。そうでもしないと複数案件は管理できないため助かっています。
プロジェクト、タスクの進捗管理に便利
この製品のいい点
以前はエクセル管理だったが、複数人でプロジェクトの進捗管理をするならこちらの方が共有しやすく簡単だと感じています。
Microsoft Projectの改善してほしい点
なんでもそうだが、使い慣れるまでは使い方を調べたりの手間がかかるので、さらに直感的に使えるようになったらとても嬉しい。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
エクセル管理と比較して修正もしやすく、複数人で共有するのにとても便利。やはり何でもExcelで自分なりに解決するのではなく、専用ツールは強いと思った。
検討者にオススメするポイント
現状がExcel管理で多少でも不便さを感じるなら、変えるべき
抱負なスケジュール管理機能が搭載されています。
この製品のいい点
ガントチャートなど、プロジェクトのスケジュール管理に必要な機能が豊富に備わっています。タスクの階層関係、用途に応じたビューの変更、ガントチャートの自動表示などを活用し、大規模プロジェクトの進捗管理の効率化に寄与しました。
Microsoft Projectの改善してほしい点
操作性がExcelなどと異なるため、操作の習熟に時間がかかります。
Excelのセル操作と同じような操作性に改善してもらえるとありがたいです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
複数チームが関わるプロジェクトにおいて、複数のMicrosoft Projectファイルで各チームごとにスケジュールを管理し、それらのMicrosoft Projectファイルを読み込む親ファイルを作成する事で、各チームの進捗の一元管理を可能にしました。
上記の管理方法とする事で各チームの更新対象ファイルのバッティングによる待ち時間等を防止するとともに、複数チームの進捗を統合的に把握できるようになり、進捗遅延などを早期に検知する事に役立てる事ができました。
Excelライクな機能がもう少しほしい
この製品のいい点
タスクのリンクなどスケジューリング作成を前提にしているため、全般的に使いやすい。原価管理の計画も利便性が高い。
Microsoft Projectの改善してほしい点
個別のタスクの名称を入れるところの書式設定が不便。エクセルのセルと同じような見た目のため、ある程度同様の機能が欲しい。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
事業計画や予算計画をプロジェクト単位から積み上げるときや、発注先の単価に応じた原価の座組がすぐに反映できたため、決裁会議で役に立った。
検討者にオススメするポイント
マクロができると、より便利。
タスクの入れ替えが自動反映されるので便利です。
この製品のいい点
要員単位でタスクを設定するが、予定が変更になったり、遅延が発生した場合のイナズマ線が見やすい。
また予定を変更した場合、自動的に反映されるので便利
Microsoft Projectの改善してほしい点
ある程度大規模なプロジェクトの場合、最初にタスクを設定しなければならないが、その作業が結構大変で、一括である程度できるようになればより使いやすくなると思う。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
プロジェクト管理は今まではエクセルで管理したりしてたが、この製品を使う事によってタスク入れ替えが便利であったり、遅延の把握がしやすくなった。
WBSによるプロジェクトの進捗状況が分かりやすい
この製品のいい点
この製品の特長はWBSにてプロジェクトの進捗状況を管理できるところです。進捗状況が自動的にWBSとして表示されるため、社内プロジェクトの進捗管理するときに役に立ちます。
Microsoft Projectの改善してほしい点
別々のMicrosoft Projectのファイルを2つ以上起動することができないため、2つ以上起動できるようにしてほしいです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
自分の会社では大項目・中項目・小項目の欄を作成し、大項目にイベント名、中項目にそのイベントを達成するための目標項目、小項目に目標項目を達成するためのタスク、納期、実施者、作業工数を記載して進捗状況を管理していました。進捗状況を視える化することで、タスクバランスを調整したり、タスクの優先順位を変更するなどの対応ができました。
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WBSが素人でもきれいなフォーマットで作成できた。
この製品のいい点
今までexcelを利用してPJ管理票等を作っていたが、本製品を利用することでexcelでは表現をするのが面倒な点が簡単に表現できる。(WBSの図表とか)
Microsoft Projectの改善してほしい点
こちらの製品学習コストが高く、とりあえず使ってみるかで直感的に操作ができずに苦労した。
小さなプロジェクトかつ大雑把で良いのであればexcelマクロ等を利用するほうが効率が良い場合がある。
そのため、操作感やマニュアルをわかりやすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
特に不具合等はなかった。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
本製品を利用することで、作業遅延した際にどこに影響が出るかをexcelで作成した表よりも素早く理解することができた。一度作ってしまえば、かなりの作業短縮になった。
検討者にオススメするポイント
大規模PJの際にはおすすめ
高度なプロジェクト管理には欠かせない
この製品のいい点
MS Projectを用いることにより、WBSやガントチャートの作成や共有など、一般的なプロジェクト管理の機能を全て備えている。そのまま画面に表示し進捗管理にも利用可能。
Microsoft Projectの改善してほしい点
タスクごとの依存関係を機械的に管理されるため、ラフで作成する際に若干操作がしづらい時がある。簡易的な資料を作成する機能もあると良い。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
MS Projectは有償製品ですが、フリーウェアでは使えないような高機能を備えており、厳密なプロジェクト管理に非常に有用であった。ライセンス費用がネックとなりメンバー全員分購入することができなかった。
検討者にオススメするポイント
費用相当の機能を使いこなせるか、投資対効果をよく考える必要がある
WBSが手間なく管理できます
この製品のいい点
プロジェクト管理としてWBSを作成しタスク管理・進捗管理ができます。有料ソフトだけあってとても優秀です。
Microsoft Projectの改善してほしい点
Redmineのような別のプロジェクト管理wikiと連携してチケットの管理ができると、さらに管理できるものが広がりそうです。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
WBSはExcelで管理しているプロジェクトも多いのではないでしょうか。プロジェクトにはタスクの遅延や優先順位の入れ替えがつきものです。Excelで管理している場合、スケジュールを変更すると以後の関連するタスクも全て手作業で修正が必要となってしまいます。手間もかかれば変更漏れや誤りが生じやすく良い事はありません。このツールでは、タスク同士の関連が付けられるため、タスクの開始日を1日遅らせれば後続のタスクもすべて修正してくれるなど、管理がとても楽になりました。
プロジェクトの進捗管理ツール
この製品のいい点
プロジェクト管理に必要な機能が充実している点です。WBSとして使用しましたが、タスクの前後関係を加味したガントチャートが簡単に作れます。
PMBOKで規定されているEVMの計算も行うことができます。
Microsoft Office製品に慣れている人にとって導入障壁が低いです。
Microsoft Projectの改善してほしい点
Excelと比較すると動きが重いです。PCにそれなりのスペックが求められます。
ライセンスを持たない人でも一部機能は利用可能としてほしいです。お客様がライセンスを持っていない場合、Microsoft Projectを利用できません。
Microsoft Project導入で得られた効果・メリット
各プロジェクトでExcelを駆使して作りこんでいたWBSを、部全体でMicrosoft Projectに一本化することにより、プロジェクト担当者が変わってもすぐに進捗管理が行えるなり、引継ぎに掛かる工数を短縮することができました。
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