HUE Project Board とは
『Project Board』は、法人向けオンラインシェア型プロジェクト進捗管理サービスです。
プロジェクト管理でよく利用されるガントチャート機能やかんばん機能を搭載し、
チームや組織、外部ユーザーとのコラボレーションによる業務の効率化をサポートします。
HUE Project Board でできること
◆直感的な操作で利用が可能
プロジェクトのタスク内容や担当者・期限を、表計算ソフトで管理しているような簡単操作で入力できます。
タスクの登録をするにあたっては、複数の必須入力項目はありません。
登録したい項目を入力すれば自動でタスクが登録されます。
進捗状況はガントチャートやかんばんを用い、ドラッグ・アンド・ドロップ等により
直感的な操作で期間や進捗を更新可能です。
◆プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認
タスク状況はリアルタイムで反映されるため、進捗状況は即座に把握できます。
プロジェクトごとの分析ページで、全体の完了率、担当者ごとのタスク配分及び対応状況、
進捗率を確認することができる分析機能を搭載しています。
プロジェクトリーダーやチームリーダーが必要な情報を即時に把握することが可能です。
◆社外との共同プロジェクトで使用可能
プロジェクトには社内外の様々なメンバーが関わりますが、ユーザーの区分や
招待制限ができない一般的なプロジェクト管理ツールでは、
情報漏洩防止の観点から社外関係者の利用を許可できないケースも…。
『Project Board』では、社外とゲストのユーザーを分けて管理できる上、
ドメインで招待可能なユーザーをプロジェクトごとに簡単かつ安全に制限できるため、
安心して共同プロジェクトを進めることができます。
HUE Project Board で解決できる課題
【課題】
テレワークを開始したことで気軽なコミュニケーションがとりづらくなりタスク進捗が把握しにくくなった。
≪解決ポイント!≫
『Project Board』では、リアルタイムで進捗状況が把握できます。
プロジェクト毎に自動で分析ページも作成されるので、進捗状況を一目で把握できます。
コメント機能を利用して進捗確認等をタスク内で行うことも可能です。
【課題】
外部のお客様と共同でプロジェクトを行っているが、お互いでタスク管理しているため
プロジェクト進捗に齟齬が生じてしまう。
≪解決ポイント!≫
『Project Board』では、プロジェクト毎にゲストユーザーを招待して共同で進捗管理をすることができます。
ゲスト招待を行うのは管理者により権限を付与されたユーザーに制限できる他、
プロジェクト毎に招待可能なメールドメインを設定できるので、セキュリティも安全です。