Microsoft Plannerの評判・口コミ

タスクの進捗状況を共有できます。部署内の各スタッフの個人タスクの共有、他部署との横断的なプロジェクトの進捗状況の共有などに活用しています。

タグ付け機能がありますが、2つのタグ付け機能が欲しいです。特に他部署との横断的なプロジェクトの場合は、プロジェクト名、参加者の部署という2つの見方があります。そのため、2つの視点からのソート・検索ができるようにして欲しいです。 あと、期限を複数設定できるようにして欲しいです。あるプロジェクトがあり、段階的にかかわる部署が異なる場合、それぞれの段階の期限を設定できるとより良いです。

期限を設定できるので、期限を意識したタスク進捗が可能になりました。例えば、異なるメーカーの機器について定期点検（年2回）をしないといけない場合、今までは年間の点検スケジュールが可視化できていなかったため、点検日の1か月前から交換部品の発注を行っていた。しかし、Plannerを用いることで、年間スケジュールが把握できること、部品発注のタスク期限を設けることで、自動メールが送信されることにより、部品未発注による点検未実施がなくなった。