《Microsoft Planner》の評判・口コミまとめ
Microsoft Plannerに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《Microsoft Planner》の良い評判・口コミ
Teamsとの連携によりコミュニケーションとタスク管理が一箇所で完結し、効率的な業務進行が可能になった点が特に評価されています。タスクの進捗管理、期限の設定、担当者の割り当てといった基本的な機能に加え、タスク完了時の通知、バケットとチェックリストによるタスクの細分化が可能である点も高く評価されています。
チーム内で助け合うことでプロジェクトの進捗が改善
To Doでは個人のタスク管理ができるが、Plannerも利用すればチームのタスク管理やスケジュール管理も可能。また、期限になるとリマインドメールもくるため便利。
担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
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《Microsoft Planner》の悪い評判・口コミ
アンケート機能や投票機能の追加、画像の保存期間延長、セキュリティ強化など、さらなる機能拡充や改善点の要望も見られました。また、タスクの優先順位表示や、期限までのカウントダウン表示など、プロジェクトの管理と進捗の視覚化をさらに向上させる機能の追加が望まれています。
課題管理、進捗管理の選択肢の1つです
現在の使い方に対しては特にありません。今後WBS作成機能のような、プロジェクト管理により近い機能がリリースされると便利と感じます。
タスク管理が大人数でも共有できます。
利用していて困っていることはありませんが、操作性が慣れるまで大変かもしれません。一つのタスクに複数のtodoや数字目標の達成度などを入れられるようになるとより良いと思います。
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業務の進行管理が一目で
この製品のいい点
業務の進行管理 が一目でわかる仕様になっています。たくさんのプロジェクトが同時進行の場合、誰が何をやっているかなど上司はつかみにくいですが、こちらのソフトを利用すればそれを体系的に把握することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
少々操作性が分かりにくい点が挙げられます。どういう風にグループワークをするのか、どこを押せばいいかなどユーザーインターフェースが少し分かりにくいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他の人が困っていて進んでいない作業など、業務の進行管理を行っていることで、プロジェクト全体として進めることができるので仕事の効率性をアップすると思います。
タスクの管理にも棚卸しにも有効なツール
この製品のいい点
タスクがカード形式で表示できるため、Plannerのトップ画面から一元的に管理可能な点。
また、タグをつけて自分に関連するタスクだけを抽出して表示できる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクのコメントを活用して、進捗状況などをチーム内で共有しているが、そのコメントが編集、削除出来ないところ。
それが出来ればより適切に情報共有できる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの管理はもちろんだが、進捗状況をチーム内で共有することがより容易になった。
我々の場合は週に一度のチーム会でタスクの棚卸しをしているが、Plannerをつかう前は抜け漏れがあったのが軽減された。
Windowsと親和性の高いプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
直感的で使いやすいインターフェイスなので、新規ユーザーでも扱いやすく、導入のコストが低いことが良い点だと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プロジェクト内のタスク情報やアクセス権の制御の手間がかかる場合があります。新規人員割り当てがあるとその度にアクセス権を付与する必要があるためパスワード管理や一括の付与などの拡張性があると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft365とシームレスに統合されているためTeamsやOutlookなどの普段使用しているコミュニケーションツールでの情報の共有がスムーズに行えます。これによりチームでの開発をテンポ良く、課題の抜け漏れなく進めることができました。開発スケジュールの厳しい要件で大きく貢献してくれたと思います。
チームのタスク管理に最適
この製品のいい点
複数人でプロジェクトを遂行する際に、各プレイヤーがどんなタスクをするのかを明確に把握でき、各タスクの種類ごとに分類も可能なため、タスク管理が非常にしやすい。また、グラフで完了タスクの割合を把握できるので、プロジェクト全体の進捗状況も瞬時に把握ができる。もちろん、個人のタスク管理にも利用ができるので、チームや個人問わずに利用できるのが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの種類をラベル付しているが、ラベルを付与する際に一度タスクの詳細を開いてから付与するため、少し手間がかかる。また、この種別のタスクはこの人に自動振り分けといったことができないので、タスク振り分けなどで少し時間を要する。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバーの進捗管理や個人のタスク管理が可視化できるので、どのタスクが遅れているのか、どのタスクを優先するのかが明確になり、プロジェクト遅延のリスクが大きく減った。また、早く作業を終わった人を別の作業に割り当てることができるので、プロジェクトも早く終わらせられるようになった。
忘れやすいタスクのリマインドができます
この製品のいい点
Microsoft 365 Standard利用者です。Teamsと統合してTeams画面のタブの一部として使っていますが、非常に普段使っているChatツールと一緒にタスク管理、期限管理が使えるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カンバンボードみたいなのがアクティブ化して利用できるが、全体的に画面がごちゃごちゃしていて見にくい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクを忘れないようにリマインドができます。また、Power Automationと組み合わせてChatメッセージを通知する形でリマインドができるのは非常に便利です。タブを開くとカンバンボードのような形で、付箋を貼るようにタスクが配置できます。また特定の人にアサインしたり、期限を設定することもできますのが便利です。
検討者にオススメするポイント
Teamsを使用している人におすすめです。
コミュニケーションの見える化により業務効率が上がりました。
この製品のいい点
本製品によって、依頼人、依頼者、進捗度合い、負荷量が把握しやすくなりました。従来のメールでのやり取りよりも効率がいいと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プロジェクトなどの大規模業務などのタスク管理に適しているわけではないと思うので、これらの対応ができるように改善してもいいと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
当該製品を利用する前と後で、同じ業務でも明らかに時間の短縮につながりました。業務の見える化ができたので効率が上がりました。
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担当者の割当、タスク進行状況の確認が簡単に
この製品のいい点
各タスクに対して1クリックで担当者を割り当てることができ、担当者のアイコンも表示されるようになっているので、各タスクに対して誰に進行状況を確認すべきなのかがすぐに分かる点が良かったです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft Plannerでは定例会などの繰り返し起こる業務に対して、タスクを自動で作成する機能がない点が使いづらいと感じました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
各タスクに対して、優先度を緊急、重要、中、低の4種類に設定することができるので、どのタスクに注力すべきなのかが一目でわかるようになった点が良かったです。
タスク管理の決定版!
この製品のいい点
簡単操作で感覚的に使用する事のできる業務管理ツールです。
タスク管理を行う事ができるため、業務でよくある凡ミスを防ぐ事ができます
Microsoft Plannerの改善してほしい点
全体のスケジュールを把握するときにカレンダー表示だと見辛いため、
ガントチャートで管理出来る様にして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
現在のところはありません
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
自分の業務管理だけでなく関係者でグループを作成して情報共有をしながら各担当者の進捗状況も確認出来るため、円滑に仕事を進める事ができます
検討者にオススメするポイント
業務管理を行い方は是非検討してみて下さい
簡易なプロジェクト管理におすすめ
この製品のいい点
直感的に操作ができるユーザーインターフェースになっているため、初心者でも操作がしやすい。また、teamsでメンバーに共有することができるため、teamsを導入している企業であれば、導入しやすいのではと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1プロジェクトに対して、1000までしかタスクを入力できない点。タスクが1000未満になるよう、プロジェクトを分割するか、タスク数を調整する必要がある。タスク数の上限を撤廃してもらうと、使いやすくなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
この製品を使用したことで、部内メンバーの仕事の進捗について、把握することができるようになった。また、スケジュールに対して、どれだけ遅延しているのかやメンバーがどのくらいタスクを持っているかなども把握できるため、適切なタイミングでフォローをすることができるようになった。
チームでのシンプルなタスク管理から簡単なプロジェクト管理まで
この製品のいい点
複数人のチームでタスクの割り当て・進行状況の共有をするのに便利です。Microsoft製品だけあり、MS Teams上でチャットからリンクするなど機能連携しやすいのもメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人へタスクを割り当てる、タスク量を増やすなど少し複雑な内容を作ると画面表示が見づらく視認性が落ちます。また週毎など、定期的に発生するタスクを自動で繰り返し割り当てられる機能がほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバーそれぞれの抱えるタスクについて、進捗報告が進行ステータス表示の変更だけで済むので省力化になりました。また上位メンバーにとっては、チームでどの仕事が停滞しているか一目瞭然なので管理がしやすいと思います。
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