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チームの中で小規模にタスク管理するならば良いと思います
この製品のいい点
元々課題管理ソフトを何を使おうか悩んでいたところに、Office365に付随して無料で使えるとの事で導入しました。
資料をまとめておいたり、Teamsと連携がスムーズなのが助かっています。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスク管理ですが、工数の管理みたいな数字の集計ができないことやそれなりの規模になると見づらく管理できないので小規模なチーム向けだと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Teamsで区切ったチームや人の分け方でファイル共有などができるので、助かっています。進捗会議とかで長々とかかっていたのが、誰がどのようなタスクでどのような状況なのかがわかりやすくなって助かっています。
Microsoft Planner導入の決め手
Offie365に付随していたため用いようと思った
メンバーの進捗確認が容易に
この製品のいい点
Teamsを使ってplannerを使用しています。
メンバーのルーティン業務のリマインドと進捗確認ができ便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
検索機能が使いにくく、タスクを見失いがちである。
リマインド機能は便利ではあるが、頻度が高く、煩わしさを感じることもある。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバーの進捗確認がひと目でわかるため、フォローが容易になった。また、タスクのみをリマインドできるため、役職の高い上司が含まれる場合でも、発信の心理的ハードルが低くなった。
タスクを細分化して管理可能に
この製品のいい点
各顧客先への営業活動に関するタスクを作成する中で、タスクの１つ下の階層の中にチェックリストを作成することができ、完了した場合にはチェックを入れるボックスもあるので、タスクの進み具合がより分かりやすくなる点が良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
チャックリストを確認したい場合、毎回タスクをクリックしなければ確認できない仕様になっているので、元のタスクボードの時点でチェックリストも見られるようになれば嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
営業活動の中での各タスクに対して、優先度を4段階で設定でき、もし期日を過ぎた場合には直ぐにボード上で赤色にて警告表示してくれるので、重要なタスクから手をつけて業務を進められる点でメリットを感じています。
直感的に操作ができて無駄のないタスク管理ツール
この製品のいい点
初見でも直感的に操作できるため、新しいメンバーへのレクチャーも簡単で展開しやすい。タスクが完了した際もボタンクリックで簡単にCLOSEできるため、Excelなどでよく行うグレーハッチングなどの煩わしい操作も不要で効率が良い。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数のタスクを作成すると、重要なタスクが埋もれてしまい分かりにくい。優先度に応じて色合いを変えるなどの設定があればなお良い。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Excelなどでタスク管理する場合だと、作業者が見ていなかったり、忘れてしまったりといったことがあるが、Microsoft PlannerについてはTeamsやOutlookと連結している為、作業者へのフォローを細かく設定できることから納期遅延などが以前と比べ格段に減った。
業務の進行管理が一目で
この製品のいい点
業務の進行管理 が一目でわかる仕様になっています。たくさんのプロジェクトが同時進行の場合、誰が何をやっているかなど上司はつかみにくいですが、こちらのソフトを利用すればそれを体系的に把握することができます。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
少々操作性が分かりにくい点が挙げられます。どういう風にグループワークをするのか、どこを押せばいいかなどユーザーインターフェースが少し分かりにくいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
他の人が困っていて進んでいない作業など、業務の進行管理を行っていることで、プロジェクト全体として進めることができるので仕事の効率性をアップすると思います。
タスクの管理にも棚卸しにも有効なツール
この製品のいい点
タスクがカード形式で表示できるため、Plannerのトップ画面から一元的に管理可能な点。
また、タグをつけて自分に関連するタスクだけを抽出して表示できる点。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクのコメントを活用して、進捗状況などをチーム内で共有しているが、そのコメントが編集、削除出来ないところ。
それが出来ればより適切に情報共有できる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの管理はもちろんだが、進捗状況をチーム内で共有することがより容易になった。
我々の場合は週に一度のチーム会でタスクの棚卸しをしているが、Plannerをつかう前は抜け漏れがあったのが軽減された。
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Windowsと親和性の高いプロジェクト管理ツール
この製品のいい点
直感的で使いやすいインターフェイスなので、新規ユーザーでも扱いやすく、導入のコストが低いことが良い点だと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プロジェクト内のタスク情報やアクセス権の制御の手間がかかる場合があります。新規人員割り当てがあるとその度にアクセス権を付与する必要があるためパスワード管理や一括の付与などの拡張性があると嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
Microsoft365とシームレスに統合されているためTeamsやOutlookなどの普段使用しているコミュニケーションツールでの情報の共有がスムーズに行えます。これによりチームでの開発をテンポ良く、課題の抜け漏れなく進めることができました。開発スケジュールの厳しい要件で大きく貢献してくれたと思います。
チームのタスク管理に最適
この製品のいい点
複数人でプロジェクトを遂行する際に、各プレイヤーがどんなタスクをするのかを明確に把握でき、各タスクの種類ごとに分類も可能なため、タスク管理が非常にしやすい。また、グラフで完了タスクの割合を把握できるので、プロジェクト全体の進捗状況も瞬時に把握ができる。もちろん、個人のタスク管理にも利用ができるので、チームや個人問わずに利用できるのが便利。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクの種類をラベル付しているが、ラベルを付与する際に一度タスクの詳細を開いてから付与するため、少し手間がかかる。また、この種別のタスクはこの人に自動振り分けといったことができないので、タスク振り分けなどで少し時間を要する。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
メンバーの進捗管理や個人のタスク管理が可視化できるので、どのタスクが遅れているのか、どのタスクを優先するのかが明確になり、プロジェクト遅延のリスクが大きく減った。また、早く作業を終わった人を別の作業に割り当てることができるので、プロジェクトも早く終わらせられるようになった。
忘れやすいタスクのリマインドができます
この製品のいい点
Microsoft 365 Standard利用者です。Teamsと統合してTeams画面のタブの一部として使っていますが、非常に普段使っているChatツールと一緒にタスク管理、期限管理が使えるので便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
カンバンボードみたいなのがアクティブ化して利用できるが、全体的に画面がごちゃごちゃしていて見にくい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクを忘れないようにリマインドができます。また、Power Automationと組み合わせてChatメッセージを通知する形でリマインドができるのは非常に便利です。タブを開くとカンバンボードのような形で、付箋を貼るようにタスクが配置できます。また特定の人にアサインしたり、期限を設定することもできますのが便利です。
検討者にオススメするポイント
Teamsを使用している人におすすめです。
コミュニケーションの見える化により業務効率が上がりました。
この製品のいい点
本製品によって、依頼人、依頼者、進捗度合い、負荷量が把握しやすくなりました。従来のメールでのやり取りよりも効率がいいと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
プロジェクトなどの大規模業務などのタスク管理に適しているわけではないと思うので、これらの対応ができるように改善してもいいと思いました。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
当該製品を利用する前と後で、同じ業務でも明らかに時間の短縮につながりました。業務の見える化ができたので効率が上がりました。
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