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簡易なプロジェクト管理におすすめ
この製品のいい点
直感的に操作ができるユーザーインターフェースになっているため、初心者でも操作がしやすい。また、teamsでメンバーに共有することができるため、teamsを導入している企業であれば、導入しやすいのではと思う。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
1プロジェクトに対して、1000までしかタスクを入力できない点。タスクが1000未満になるよう、プロジェクトを分割するか、タスク数を調整する必要がある。タスク数の上限を撤廃してもらうと、使いやすくなると思う。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
この製品を使用したことで、部内メンバーの仕事の進捗について、把握することができるようになった。また、スケジュールに対して、どれだけ遅延しているのかやメンバーがどのくらいタスクを持っているかなども把握できるため、適切なタイミングでフォローをすることができるようになった。
チームでのシンプルなタスク管理から簡単なプロジェクト管理まで
この製品のいい点
複数人のチームでタスクの割り当て・進行状況の共有をするのに便利です。Microsoft製品だけあり、MS Teams上でチャットからリンクするなど機能連携しやすいのもメリットです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
複数人へタスクを割り当てる、タスク量を増やすなど少し複雑な内容を作ると画面表示が見づらく視認性が落ちます。また週毎など、定期的に発生するタスクを自動で繰り返し割り当てられる機能がほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームメンバーそれぞれの抱えるタスクについて、進捗報告が進行ステータス表示の変更だけで済むので省力化になりました。また上位メンバーにとっては、チームでどの仕事が停滞しているか一目瞭然なので管理がしやすいと思います。
業務を可視化して作業漏れを防止
この製品のいい点
自分のタスク管理や、他社のスケジュールや進捗状況なども把握でき、作業漏れ等がなくなる。
小～中規模のプロジェクトにおすすめです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクが増えてくると煩雑化してくるため、一目でわかるようにカレンダーではなく手軽にガントチャートのような形式で表示できるようにしてほしい。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
小規模なプロジェクトでは積極的に使っている。担当者や納期などを明確にし、可視化することで作業漏れを防ぐことができた。
Microsoft Plannerによる簡単タスク管理
この製品のいい点
teams環境があれば、すぐにタスク管理のツールとして導入できる手軽さ。あまりツールに慣れてない人がいても、チーム内のメンバーで担当者を決めての作業分担がすぐに行える。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
どうしてもプロジェクトのタスク管理専用のツールに比べると、ある程度の規模の長期運用には向かない印象。私が利用していた際は、年間の定型タスクがある場合に年度ごとにボードを作成して定型タスクを作成し直す作業をして、面倒だった。ボードのテンプレートやまとめてタスクをコピーする機能があるとより楽に運用できたと感じる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
年間で定型の雑務業務を行うチームに属した際に、導入が楽だったので利用してみた。以前は明確なタスク管理を行なっていなかったが、利用することで作業の割当てや残務が明確になり、よりスムーズにタスクをこなすことができた。
Teamsと連携することでチーム内でのタスク管理が可能に
この製品のいい点
Microsoft PlannerとTeamsを連携して使用することで、Teamsのチーム内のメンバーと同時にタスクを管理することができるようになったので、大人数でもプロジェクトを進めやすくなった点が良かったです。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
各タスクに対してチェックリストを作成した際、タスクボードを毎回クリックしないとチェックリストがどの段階まで進んでいるのか確認できない点を改善して欲しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの進行具合をグラフ化して示してくれるので、納期に遅れが出そうなところに対しては適切な対処を行ったり、チーム内での負荷を均等に分散することができるため、よりスムーズにプロジェクトを進められるようになったと思います。
シンプルで使いやすいタスク管理ツール
この製品のいい点
Outlookやteamsと連動しているので、メール等から直接タスク管理、一覧化できるところが良いと思います。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
タスクカレンダーで、複数のタスクがある日だと各タスクの内容が確認できなかったりするので、表示方法を任意にカスタマイズできれるようになれば良いと思います。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
これまでタスク管理はエクセルで行っており、同時編集がしにくかったのですが、このシステムを導入したことで管理の同時編集が可能になり、同時編集の煩わしさが解消されました。
これにより、更新・共有のミスを減らすことができました。
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他社と共有可能で視覚的なタスク管理ツール
この製品のいい点
付箋のような使い勝手でタスク管理が可能です。工程ごとにカテゴリ分けも可能なので、「１つの業務のタスクが終わったら次のカテゴリへ移動する」ような工程管理もドラッグドロップで容易に可能です。またTeamsのチャネルと連携し、複数人での作業やコミュニケーションと連携しやすいのも魅力です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
自由度が高いのは魅力ですが、汎用性が高すぎて活用方法は管理者のルール付けにより左右される印象です。様々な活用方法を想定したテンプレート等があるとより様々なシーンで活用できそうです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
元々メールで依頼が来るタスクをExcel等で管理していたのですが、漏れが発生したり、複数人で作業する際に重複作業が発生したりしてしまっていました。このツールを導入し、PowerAutomateで依頼メールが直接反映される仕組みを作ることで、作業漏れを防ぐことができました。また担当者がタスクに自身を紐付ける事で重複作業も起きなくなりました。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoftサービスとの連携も容易でMicrosoft365を導入しているなら活用をお勧めします。
細かくタスク管理ができるツール
この製品のいい点
テーマごとに細かくタスク管理ができて、タスクを担当者に振り分けることができる。タスクを消化するたびにメールで通知が来て、チームメンバーで進捗を把握することができる。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
利用していて困ったことはあまりないが、強いて言えばアクセス権限の管理がもっと細かくできると嬉しい。編集権限がない人（閲覧のみ）であったり、タスクを消化する権限を持つ人など細かく権限の管理ができるとより使いやすいツールになる。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
担当者ごとにタスク管理ができ、漏れなく対応することができる。それぞれの担当者がやるべきことが明確化し、スケジュール通りに業務を進めるために進捗管理ができる。
Microsoft製なので、Windowsとの相性が良いです
この製品のいい点
よくあるカンバン式のタスク管理ですが、基本的な事はそろっています。
タスクの中にチェックリストやラベルを配置でき、ファイル連携も可能なので機能の不足は感じられませんでした。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
Microsoft 365を契約していないと、使えない事が不満です。
Excelなどのように、インストールして使えたら嬉しいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
チームの進捗状況が可視化され、作業のボトルネックがすぐに発見できるので、どこの業務を効率化すれば良いのかが見えてきます。
時間のかかっているプログラムについて、人を充填することにより、スケジュールの遅れを取り戻すことができました。
タスクの管理がとても便利
この製品のいい点
タスクに対して、詳細やチェックリストをつけたり、期限や担当者を設定することができます。個人のタスク管理、チームでの管理のどちらでも便利です。
Microsoft Plannerの改善してほしい点
コメントをつけることができるが、通知がコメントをつけたことのあるメンバーにしか届かないのが不便です。せっかくメンバー割り当てをしているので、すべてのメンバーに届いてほしいです。
Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット
タスクの状況が一目でわかるため、自身のタスク管理がしやすくなったとともに、他のメンバーのタスク状況も見えるようになったことでタスクを滞留しているメンバーへのフォローや催促といったアクションが取りやすくなり、業務の遅延防止につながりました。
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