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- かんばんボードでタスクをわかりやすく整理
- 棒グラフや円グラフで進捗状況をリアルタイムに可視化
- 上位製品としてMicrosoft Projectも提供
Microsoftの他ツールとの高い連携性を特徴とするタスク管理システム。予実管理のみならず、作業の実行も同プラットフォーム上で完結し、あらゆる情報を一元化できます。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 540円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 月額540円～、7つの料金プランから選択 | ||
製品詳細
Microsoftの他ツールと連携で真価を発揮するツール
Microsoft Plannerとは
ビジネス上のさまざまなタスク管理に役立つシステムです。Microsoft Teamsと連携するのが特徴で、豊富な機能を用いた柔軟なタスク管理を実現します。パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットにも対応し、時間や場所に束縛されない利用が可能です。
Microsoft Plannerでできること
【すぐに利用開始】
Microsoft Plannerの利用を始めるのに複雑な手順を踏む必要はありません。クラウドサービスであるためすぐに導入可能なうえ、普段からMicrosoft365のアプリに親しんでいる人であれば難なく使える仕様になっています。
【タスク情報の一元化】
複数のタスクが関連しあい、1つのプロジェクトを形成していることがあります。その場合、各タスクを個別に管理していては、相互の関係性を見失ってしまう恐れがあります。その点、Microsoft Plannerはラベルやファイルなどの機能を使ってタスク同士の関係性を整理できるため、全体像の俯瞰が容易です。
【進捗情報の可視化】
進捗状況を社内で報告する際、複雑なステップを踏んでレポートを作成する必要はありません。Microsoft Plannerには、タスクの進捗状況が自動的に棒グラフや円グラフとして表示される可視化機能が備わっているため、社内での情報共有が円滑化します。
【Microsoft 365連携】
Plannerは、Microsoft 365に内包されるサービスの1つです。そのため、同じくMicrosoft 365に含まれるとToDoやSharePointなどのアプリとシームレスに連携します。
Microsoft Plannerで解決できる課題
【タスク管理ツールが複雑で使いづらい】
世の中には多くのタスク管理ツールがあります。その多くは高機能で、さまざまなシーンに対応可能です。ところが、高機能なせいで操作性を損ない、社内に浸透しない可能性もあります。どれほど優れたツールでも使われないのなら意味がありません。その点、Microsoft PlannerはMicrosoftのほかのシステムと似た仕様で、すでにそれらのツールを使っているのであれば、難なく使用し始められます。また、Microsoftのツールと連携するため、すでに導入しているシステムの利便性を高めるのにも有効です。
【外出先から使いづらい】
スマートフォンやタブレットでは画面が見づらいシステムもあります。タスク管理はリアルタイムに行うものである以上、モバイル端末から使いづらいのは致命的な弱点といえるでしょう。Microsoft Plannerならば、iOSとAndroid向けに専用のアプリが提供されています。データは速やかに同期されるため、場所にとらわれることなくリアルタイムなタスク管理が実現します。
【計画と実行が乖離しがち】
計画はタスク管理ツールで行い、実際の業務は別のツールを使っている企業も多いでしょう。しかし、これでは情報が散在してしまい、全体像の把握が難しくなります。一方、Microsoft PlannerはMicrosoft Teamsと連携可能なため、その心配はありません。Officeオンラインを使えばクラウド上で共同作業でき、Outlookを使えばアプリ内でコミュニケーションをとれます。
仕様・動作環境
Microsoft Plannerの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| その他 | Microsoft 365のシステム要件 【CPU】 Windows OS: 1.6 GHz 以上、2 コア macOS: Intel プロセッサ 【メモリ】 Windows OS: 4 GB RAM、2 GB RAM (32 ビット) macOS: 4 GB RAM 【ハードディスク】 Windows OS: 使用可能ディスク領域 4 GB macOS: 使用可能ディスク領域 10 GB。HFS+ ハード ディスク形式 (別称 macOS Extended) または APFS。 【OS】 Windows OS: Windows 10 SAC、Windows 8.1、Windows Server 2019、または Windows Server 2016 macOS: macOS の最新の 3 つのバージョン |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒108-0075 東京都港区港南 2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
| 設立年月 | 1986 年 2 月 |
| 従業員数 | 2,752 名 (2021 年 7 月 1 日 現在) |
| 資本金 | 4 億 9950 万円 |
| 事業内容 | ソフトウエアおよびクラウドサービス、デバイスの営業・マーケティング |
| 代表者名 | 吉田仁志 |
プロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールとは？
プロジェクト管理システムは、プロジェクトの計画、スケジュール、進捗、予算などを一元管理し、プロジェクトの成功を支援するツールです。ガントチャート、タスク管理、進捗共有、課題管理、コミュニケーション機能などを備え、プロジェクト全体を可視化し、効率的な管理を実現します。情報共有やコミュニケーションの促進、進捗遅延の早期発見、リスク管理、プロジェクトメンバーの生産性向上など、プロジェクトマネージャーの負担を軽減し、プロジェクトの円滑な遂行を支援します。
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