Microsoft製品との連携による効率化 | Microsoft Planner

Microsoft Planner

スケジュールの実行に専念できる環境を実現

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	技術・設計
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/04/09

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

Microsoft製品との連携による効率化

この製品のいい点

他のMicrosoft製品であるTEAMSやOutlookとの連携が最高に使い易い。今までエクセルでガンチャート使ってとかやってましたが、かなり手間で面倒。それが直感的にタスク作成して、期限と進捗入れてと作成できる。TEAMSで作成したタスクが連動。チームでのタスク管理が楽。また自己タスク管理では、Outlookでのメールからフラグにより自動的にプランナーにタスク生成など、これらの既存Microsoftツールとの連携が非常に効率的にタスク作成管理できると感じました

Microsoft Plannerの改善してほしい点

使いはじめてまだ期間が浅いですが、ある程度は直感的にできますが、タスクが多くなってくると煩雑になりがちでこのあたりを簡単に整理したりできるようにしてほしい。あとは、タスク進捗状況が未着手か途中か完了しかなく、後はメモなので、もう少しフレキシブルな設定をできるようにしてほしい。パーセントであらわせるとか

システムの不具合がありましたか？

まだはじめて半年ほどで、これまでは特にありません

Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット

やはりチームでのタスク管理で効果を発揮。今まではエクセルでガンチャート作って、管理していたが作る人によってフォーマットバラバラだったりして、その確認とか無駄なことありましたが、会社としてOffice365導入しているのなら、すでにあるプランナー使ってやれば、そういった無駄を省きながら、かつどんどんタスクカードのようにやるべきことを追加して作成できる。管理自体もこれらタスクカードを直感的に操作でき、かつチーム全員で決まったフォーマットで共有できる為、周りがなにをやっているかの共有ができること、チーム間での主体的な声かけでの作業フォローができるようになった

検討者にオススメするポイント

まずはやってみる。会社でOffice365導入してればやらない手はないです。はじめは自己のタスク管理からでも、その後チーム内に拡げてみるといいと思います。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

タスク管理がしやすくミスが減った

評判・口コミ一覧へ

★★★ ☆☆ 3

個々の進捗が可視化されました。

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メンバーの進捗確認が容易に

★★★★ ☆ 4

Teamsを使ってplannerを使用しています。メンバーのルーティン業務のリマインドと進捗確認ができ便利です。

非公開のユーザー研究・開発 / 滋賀県

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