Excelで管理していたタスク管理が楽になりました | Microsoft Planner

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スケジュールの実行に専念できる環境を実現

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/03/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

Excelで管理していたタスク管理が楽になりました

この製品のいい点

タスクの遅延状況が「グラフ」タブにて直感的に把握できる。期限が迫っているタスクについて、メールで通知される。コメントを書くと担当者に割り当たっているメンバーにメールで通知される。「バケット」と「チェックリスト」を活用することで、3階層までタスクを細分化できる。

Microsoft Plannerの改善してほしい点

コメント登録のメール通知は、タスク作成時に割り当てた担当者にしか通知されない。後から追加した担当者にもメール通知されてほしい。コメント欄やメモ欄に書式設定（フォント色や太字等）が出来るようになってほしい。

Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット

あるプロジェクトのタスク管理に、当初はExcelを使用していました。Excelの場合、タスクを追加・変更した場合には都度PJメンバーに連絡する必要がありました。また、タスクの進捗状況を確認する際には、ピボットテーブルを使用したり関数を使用したりする必要があり手間がかかりました。また、タスクを細分化する際やグループ化する際にもExcelだと列追加等をする必要があり手間がかかりました。結果的に、タスク管理者の稼働が多く掛かっていました。 Plannerへ移行後は、タスクを追加・変更する際には担当者に自動でメールで通知が行くため、連絡の手間が省けました。また、タスクの進捗状況はPlannerの「グラフ」タブを確認すればすぐに遅延しているタスク等が確認できるようになりました。また、タスクの細分化は「バケット」「チェックリスト」を活用すれば簡単に細分化できるようになりました。結果的に、タスク管理者が余計な作業を行う必要がなくなったため、タスク管理者の稼働を抑えることができ、工数削減につながりました。

検討者にオススメするポイント

M365導入済み会社であればM365枠内で使用できる（追加コスト不要）ため、おすすめです。

サービス利用状況

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