個人タスクだけでなく、他者とのタスク管理に必須 | Microsoft Planner

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スケジュールの実行に専念できる環境を実現

日本マイクロソフト株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	専門職（医療関連）
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/17

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

個人タスクだけでなく、他者とのタスク管理に必須

この製品のいい点

タスク管理のアプリとして使用しており、特に毎日リマインドとしてメールがくるのでやり忘れることは無くなった。特にすばらい機能は、自分のタスクだけではなく、他者と一緒にしている作業の管理もできること。タスクごとにチャットルームがあり、メッセージのやり取りもできる。

Microsoft Plannerの改善してほしい点

リマインドのメールの件名をカスタマイズできるようにしてほしい。リマインドのメール件名はいつも同じであるため、スルーしてしまいやすい。タスクがたくさんあるとリマインドのメールの管理が大変になる。

システムの不具合がありましたか？

あまりないのですが、うまく使いこなせず、無駄にリマイドメールが飛んでしまい、メールを受け取った人から怒られた。

Microsoft Planner導入で得られた効果・メリット

リマインドされるところがメリット。アンケートの依頼をした際に、プランナーで回答者を割り当てておき、日付を設定して解答された度にその割り当てを削除していけば、自分でリマインドのメールを送らなくて済み、リマインドして回答を依頼する手間が省けた。今後はアンケート回答された時点で、この割り当てを外す作業を自動化できないか検討中。

検討者にオススメするポイント

使い方を理解できれば結構便利です。

サービス利用状況

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★★★★★ 5

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★★★★ ☆ 4

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メンバーの進捗確認が容易に

★★★★ ☆ 4

Teamsを使ってplannerを使用しています。メンバーのルーティン業務のリマインドと進捗確認ができ便利です。

非公開のユーザー研究・開発 / 滋賀県

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