Microsoft Plannerの評判・口コミ

他のOfficeソフト（TeamsやSharepoint）との連携がしやすく、Office365を契約しているので、無料で使えるところが良いです。短期的なタスク管理や1個のプロジェクトでのタスク数が50個以下の場合は十分使えます。ボードと呼ばれるページ上にバケットとタスク等を作成し、ソートで表示するタスクを選択でき、ドラッグ＆ドロップで変更可能なので、直感的で使いやすいと思います。

厳密な管理ができないところは改善してほしいです。例えば、誰がどのタスクの項目を変更したのか履歴がないので、後で確認できないし、間違って変更されても気づかれないことがあります。また、タスクは全部独立しているので、タスク１のあとにタスク２を開始しなければならないなど、タスクの関係性をつけられるようになったらなおいいです。

導入前はメールベースでタスクを管理していました。各人自分のタスクを管理していて、関係者にメールでCCに入っていますが、メールがバラバラで具体的な進捗が分かりづらく、漏れが多いという課題がありました。最初から関係者でなかった場合はほかのメンバーの抱えているタスクは共有されず、途中参加した場合は今までの進捗が分からず、遡って調べる時間等がかかっていました。導入後はプランナー上で全員のタスクや項目別タスクが一目瞭然になりました。また、タスク期限が変更された場合などはメールでも通知が来ますし、アラートも設定できますので、期限過ぎても気づかないことはなくなりました。プランナー上でも最新情報が確認できるので、情報共有漏れが減りました。グループ分け機能で項目別や担当者別での進捗確認ができるので、自分とは関係ない他のメンバーのタスク状況が分かるので、業務の連携がしやすくなりました。例えば、その担当者が今忙しいことが分かれば、急がないタスクは後で依頼するなど判断もでき、連携がしやすくなりました。

office365を利用している場合は無料なので、今までメールベースでタスク管理をしていた場合はおすすめです。