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社内外とのタスク管理ツールとして
この製品のいい点
社内外で多数のプロジェクトが動いているとき、特定のプロジェクトのみに社外の人をJooto上でアサインできるため、他タスク管理ツールと比べ連携がとりやすいのが最大の特徴です。タスクのステータスもドラッグで変更できるので感覚で操作できるのも良い
jootoの改善してほしい点
通知のタイムラグがかなりある。スマホアプリも入れているが緊急を要する連絡にはラグが発生するため向かない。
システムの不具合がありましたか?
添付ファイルのアップロードがたまにできていない時がある。
jooto導入で得られた効果・メリット
タスク管理だけではなく、実際の成果物や進捗報告、結果報告に至るまでファイルを容量気にせず保管できるのがいい。過去の対応履歴を参照する際も成果物込みで一括で確認できるためフォルダをあさらなくても確認ができる。
検討者にオススメするポイント
動画・高解像度画像など大容量データの成果物があるタスクを管理するのに向いている。
案件進捗管理におススメ
この製品のいい点
各受注案件の進捗状況を簡単に管理できるようになった。4名までは無料で利用できるため小企業は無料で利用できる。
jootoの改善してほしい点
特定のタスクを検索する際に数が膨大でうまく検索できないときがある。各個別リスト毎に検索できると更に便利になると思う。
jooto導入で得られた効果・メリット
受注案件の進捗状況を全員が正しく把握しておらず人員が配置されず放置されている案件がたまに発生していた。そこで当サービスを導入し各案件ごとの具体的な進捗を一目で分かるようにしたことで確実に各案件の遂行が可能となった。
jooto導入の決め手
案件の進捗状況管理が簡単にできる
担当者間の認識のズレが解消されました!
この製品のいい点
日本製品であり、安心して利用できる。
プロジェクト管理するためのスケジュール、タスク管理がわかりやすく、直感的に操作しやすい。
jootoの改善してほしい点
利用していたプランの環境では、得に不満を感じることはありませんでした。
4人まで無料で利用できますので、ライトユーザーでも十分活用できると思います。
jooto導入で得られた効果・メリット
弊社ではChatworkでチャットを利用しています。
連携は簡単で、IT初心者でもすぐに設定できていました。
また、web開発でデザイナとプログラマーで担当分けをしていますが、ewbデザイナが完了したタスクの通知をchatworkで受け取れるので、作業間のロスタイムが減ったと思います。
タスク漏れ防止になる
この製品のいい点
業務管理や、過去の資料保管など様々な用途で使用できる。特に誰がどの業務を進めていて、今どの段階まで進んでいるかなども把握することができる
jootoの改善してほしい点
登録したプロジェクトやタスクを、誰でも納期変更、フェーズ変更などができてしまう点。タスク追加した人だけが変更可能などになるとより良い。
jooto導入で得られた効果・メリット
タスク漏れの改善と打ち合わせ工数の削減。1つの仕事も細かく分解して、全てタスクとして追加できるので、仕事の進め方も効率が良くなる。
ディレクション業務には必須
この製品のいい点
チームでのスケジュール管理にとても便利です。それぞれのタスクをカレンダーやガントチャートなどで確認できるため、確認漏れしにくいと思います。
jootoの改善してほしい点
ブラウザによってなのか、チェックリストの期間の設定がうまく起動しなかったことが何度かありました。また、毎回一定の期間設定をすることがおおいので、00日(土日省く)などで設定できても便利かなと思いました。
jooto導入で得られた効果・メリット
タスクだけでなくチェックリストがあることで現在の進捗や、全体的なリソース管理にかなり役立っています。ディレクション業務には必須ツールです。
自社に合わせた設計での管理が可能なプロジェクト管理システム
この製品のいい点
色や項目の設定がしやすく、自社や部門に合わせた設計が可能です。使用自体も簡単でタスク管理とチャットとガントチャートを組み合わせてプロジェクトの進捗管理が可能です。
jootoの改善してほしい点
規定のフォーマットを使用してプロジェクトを作る事が可能ですが、更に部門ごとで発生する事が考えられる様な詳細なフォーマット(例えば営業支援管理等)が増えれば良いと思います。
jooto導入で得られた効果・メリット
特に管理する側からすれば複数のプロジェクトを横断的に一目でガントチャートで見る事ができるため、全体管理する時間が減ってどこでプロジェクトが停滞しているかがすぐに分かるようになります。
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スケジュールが一括管理できる
この製品のいい点
スケジュール管理が命の仕事のため、jooto無しでの仕事は考えられないほど重宝しています。タスク順や全スケジュールの一覧など、好きなように表示出来てみやすい。
jootoの改善してほしい点
プロジェクトの追加がされないとスケジュールが見れないあるため、部内全体のスケジュールが把握しきれない。
人物ごとなどにもスケジュールを絞って見れるようになるとよい。
jooto導入で得られた効果・メリット
自分はタスク管理が苦手だが、jootoのお陰でタスク漏れが防げています。
全スケジュールを一覧で見れるため、互いに声をかけあって周りのタスクも確認することができ、全体でタスク漏れを防げています。
プロジェクト管理の工数が減りました。
この製品のいい点
まずWEBアプリなので、各端末にインストールが不要なのと、見通しの良いインターフェースなので、初めて触る担当者でも迷いがありませんでした。
jootoの改善してほしい点
連携機能が乏しいです。
Googleカレンダーへの連携はできますが、outlookやGmailなど、他社で出来ている連携ができない点が残念でした。
jooto導入で得られた効果・メリット
カンバン方式のタスク管理が便利で、マウス操作で簡単に修正できます。
Excelの行削除やコピー、移動などの手間から解放されました。
タスクの可視化ができる
この製品のいい点
直感操作で利用でき、タスク開始から終了までの工程が一目で把握できます。タスクを振られた際にメール通知が来るので、取りこぼしなく作業に取り組めます。
jootoの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならカンバン方式のためタスクのドラッグ&ドロップがしづらく、誤ってほかのタスクに入れてしまうことがあります。すぐに修正しますが、混乱のもとになるので、使いやすいように改善していただきたいです。
jooto導入で得られた効果・メリット
以前はjootoのようなツールを入れていなかったため、チームメンバーがどんな動きをし、どんな作業に取り組んでいるのか可視化できず、状況を把握できない環境でした。現在はjootoのおかげで作業の可視化が進み、お互いに連携を取りながら作業を進められるようになりました。
他部署と情報共有ができる
この製品のいい点
関係者にメール配信されるので無駄なく関係部門と情報共有が出来る様になった。また、案件の期日を設定出来るので業務の忘れ防止になる。タスク管理出来るので手帳代わりに使えると思う。
jootoの改善してほしい点
プロジェクターで映すと文字が薄くて見えづらい。文字の色を濃く出来たり、もしくは色を変えられるとなお良い。
jooto導入で得られた効果・メリット
これまで関係部門とExcelで製品立ち上げの進捗確認を行なっており、会議に時間がかかっていた。jootoを採用してからは進捗確認の時間が半減した。また、客先との約束(期日)を過ぎる事がなくなった。
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